Neste artigo, aprenderemos como criar uma lista suspensa usando a validação de dados no Microsoft Excel.
O recurso de validação de dados melhora a eficiência da entrada de dados no Excel e reduz erros e erros de digitação. Você pode ter entradas restritas de acordo com os critérios de validação ou até mesmo criar regras personalizadas para o que pode ser inserido na célula. No caso de alguma entrada inválida, mostra uma mensagem e evita que o usuário insira os dados com base na condição especificada.
Vamos entender como você pode usar esse recurso, com a ajuda de exemplos.
Temos uma lista de produtos na coluna A e queremos fazer uma lista suspensa de todos os produtos.
Siga as etapas abaixo:-
- Selecione qualquer célula na planilha
- Para criar uma lista suspensa, vá para a guia Dados> Ferramentas de dados> clique em Validação de dados
- Ou podemos usar o atalho ALT + D + L
- A caixa de diálogo de validação de dados aparecerá
- Na lista de permissões, selecione a opção “Listar”
- Na guia Fonte, selecione a gama da lista de produtos
Observação: -Antes de clicar em OK, você notará que, por padrão, as caixas de seleção “Ignorar em branco” e “Lista suspensa na célula” estão selecionadas. A primeira caixa de seleção “Ignorar em branco” é usada para permitir ou ignorar espaços em branco como entrada válida em célula se marcada. Se estiver desmarcada, o Excel não permitirá espaços em branco como uma entrada válida e uma mensagem de erro aparecerá. E a segunda opção marcada é “Lista suspensa na célula”, que é usada para exibir uma seta quando você clica na célula. Portanto, se você desmarcar esta opção, a seta suspensa desaparecerá.
- Agora, vamos para “Input Message” e lá escrevemos no título, “Select Product Name” e no corpo da mensagem, “Select the product name from the list”
- Em seguida, vamos para “Alerta de erro”, e por padrão, o estilo de erro é selecionado como “STOP”. Portanto, no título escrevemos “Nome do produto inválido” e, em seguida, na mensagem de erro, “Por favor, selecione o nome do produto na lista”. E agora clicamos em OK.
- Clique em OK, podemos ver a mensagem de entrada em legenda amarela com seta suspensa
- Após clicar no menu suspenso, podemos ver todos os produtos, que selecionamos, estão aparecendo na lista suspensa. Você pode selecionar qualquer um deles em vez de digitar ou lembrar-se deles
Observação: -Se você quiser limpar o texto na célula que possui validação de dados, você pode ir para a célula e pressionar o comando delete. O conteúdo será removido da célula, mas estará lá na lista suspensa
- Além disso, quando você não está na célula onde aplicamos a validação de dados, você verá que agora não há uma seta suspensa. A lista suspensa só aparece se você selecionar essa célula
- Caso você queira remover a validação de dados completamente da célula ou intervalo, basta ir para a janela de validação de dados, e lá você verá esta opção “Limpar tudo”
- Basta clicar nele e agora clicar em OK. No momento em que pressionamos Enter, a validação de dados será removida da célula
Existe outra maneira de criar a lista suspensa. Ao definir o nome do intervalo, podemos criar uma lista suspensa. Para entender, siga as etapas abaixo: -
- Portanto, temos a mesma lista aqui no intervalo A9 a A15
- Selecionamos o intervalo e agora podemos ir para a caixa de nome para dar algum nome a este intervalo ou podemos usar Definir Nome
- Vá para a guia Fórmula> Nomes definidos> e clique em Definir nome
- Agora, escrevemos “Product_Name” aqui na caixa do nome, e já selecionamos o intervalo, então clicamos em OK
- Agora, vamos novamente para a janela Data Validation e selecionamos “List” para os critérios de validação. E, desta vez, em vez de selecionar o intervalo, teremos o nome definido nesta caixa de fonte
Observação: - Caso se lembre do nome que deu à lista, pode digitá-lo aqui, precedido do sinal “igual a” ou pode premir F3. A janela “PASTE NAME” aparecerá e você poderá localizar todos os nomes do intervalo disponíveis na pasta de trabalho atual.
- Chamamos o intervalo de “Product_Name”, clicamos nele e depois clicamos em OK
- Clicamos em OK e obtemos a lista suspensa nesta célula
Então, é assim que você pode criar um menu suspenso usando a validação de dados com a ajuda de exemplos fornecidos no Excel.
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