Neste artigo, aprenderemos como criar gráficos de Gantt por semanas no Excel.
Cenário:
Às vezes, precisamos representar os dados no formato de semanas. O que significa formato de semanas? Vamos considerar que temos que planejar um cronograma de curso para o programa. Portanto, precisamos visualizar as semanas gastas em cada capítulo dos dados do programa. Outro exemplo poderia ser, se você gostaria de representar as semanas gastas em cada etapa da fabricação de um produto no Excel. O problema ocorre porque você não encontra o tipo de gráfico que está procurando. Abaixo está a explicação do tipo de gráfico, você pode querer que é o gráfico de Gantt.
O que é o gráfico de Gantt no Excel?
Como já estudamos como fazer o gráfico GANTT por dias no Excel. Você deve estar se perguntando por que o Excel não oferece este gráfico de Gantt como modelo. Não se preocupe, pois é fácil de fazer. O MS Excel possui um recurso de gráfico de barras que pode ser usado para fazer um gráfico de Gantt do Excel. Se você precisar criar ou atualizar um gráfico de Gantt para comunicações recorrentes, será mais simples e rápido do que qualquer outro gráfico usado. Vamos entender o gráfico de Gantt e como criá-lo. Vou lhe dar instruções passo a passo para fazer um gráfico de Gantt por semanas no Excel, começando com um gráfico de barras.
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Portanto, vamos testar essa fórmula executando-a no exemplo mostrado abaixo. Aqui temos dados que mostram planos de construção de casas. Cada tarefa tem uma data de início, semana de início do ano e semana de término do ano e duração (em semanas).
Agora que temos os dados, podemos prosseguir com a criação do gráfico. Siga os passos abaixo com imagens para entender melhor.
- Selecione qualquer célula em branco.
- Clique Inserir -> selecione qualquer Gráfico de barras que você gostaria de prosseguir a partir da lista mostrada abaixo.
- Agora clique com o botão direito no gráfico e clique Selecione os dados opção conforme indicado na imagem mostrada abaixo.
- Agora você vai mostrar um Selecione a fonte de dados caixa de diálogo que terá campos de entrada de dados. A caixa de diálogo será vista conforme mostrado abaixo.
- Agora vamos começar a adicionar os dados no Editar Série caixa de diálogo … Primeiro, adicionamos o número da semana inicial (D3) como Nome da série: e comece a matriz de semana D4: D10 como mostrado abaixo. ($ char congela a referência da célula). Clique OK.
- Agora adicionamos os próximos valores que são a duração dos dias. Clique Adicionar -> Preencha o campo de duração conforme mostrado abaixo. Clique OK.
- Até esta etapa, criamos um gráfico de barras e as etapas a seguir seriam usadas para personalizar o gráfico de barras até o gráfico de gantt necessário por semanas. Você verá o layout conforme mostrado abaixo.
Agora continuamos com o gráfico de Gantt:
- Clique Editar com a parte sombreada em amarelo, conforme mostrado no instantâneo acima, para selecionar as tarefas a serem substituídas pelos números mostrados no eixo vertical.
- O processo acima preenche o Coluna de Descrição como mostrado abaixo e agora clique em Enter.
- Agora vamos mudar o layout externo. Essas personalizações podem ser feitas conforme o acordado. Adicione o título do gráfico e habilite legendas clicando + opção à direita logo acima da opção de pincel.
- Agora habilite a Legenda (rótulo) também na parte inferior do gráfico, conforme mostrado na imagem acima.
- Agora clique no lado direito escova semelhante opção de gráfico, selecione o tipo de estilo que você gostaria de selecionar.
- Exclua o Título do eixo não essencial e preencha o título do gráfico. (Esta etapa pode ser realizada a qualquer momento.
- Agora precisamos eliminar as barras azuis. Então, clicamos na barra uma vez. Em seguida, clique com o botão direito na barra azul e clique em Formato de série de dados -> Em seguida, no lado direito, o painel Format Data Series aparece como mostrado abaixo.
- Agora preencha a barra com Sem preenchimento para fazê-lo desaparecer. Você verá, as barras azuis desapareceram agora.
- Inverta a ordem dos dados. Valores de data na parte superior. Selecione o eixo vertical e marque a caixa dizendo Categorias em ordem reversa como mostrado abaixo.
- Agora sua mesa será algo como mostrado abaixo.
Este é o nosso gráfico obrigatório.
Os gráficos de Gantt ilustram as semanas (duração) como barras das tarefas, juntamente com as descrições das tarefas do Plano de construção da casa. Aqui estão todas as notas observacionais sobre o uso da fórmula.
Estrutura do gráfico de Gantt usando a formatação condicional:
Aqui, criaremos uma estrutura de gráfico de Gantt usando a opção de fórmula na formatação condicional. Verificaremos se o valor da data está entre start_date e end_date. As datas são fornecidas ao longo da região de fundo verde.
Agora vamos usar a formatação condicional no Excel. Siga as etapas explicadas abaixo.
Selecione a célula E5 (primeira célula) e escolha Formatação condicional - > Nova regra conforme mostrado na imagem abaixo.
Uma caixa de diálogo aparecerá na frente. Selecione a opção Use uma fórmula para determinar quais células formatar. E a caixa mostrará uma caixa de fórmula conforme mostrado abaixo.
Use a fórmula:
| = E (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Explicação:
- O Excel armazena datas como números. Portanto, verificamos a data em que a data deve ser posterior a start_date e antes da data de término.
- Esta fórmula retorna a célula com formatação se a condição for True, caso contrário, célula em branco.
Agora clique em Formatar e selecione o tipo de formatação que você deseja. Aqui, selecionamos que a cor de fundo da célula torna-se Azul se a condição for Verdadeira, como mostrado acima.
Clique em OK e copie a fórmula ao longo da coluna usando Ctrl + D e para copiar a fórmula ao longo da linha particular usando Ctrl + R.
Como podemos ver na imagem acima, uma estrutura de gráfico é exibida. Este gráfico é bastante semelhante ao gráfico de gantt do tipo criado anteriormente. Aqui, cada bloco denota uma duração de semana. Cada bloco colorido indica se o trabalho está em andamento ou não. Você também pode combinar a caixa colorida com a Descrição para saber qual tarefa está em andamento.
Aqui estão alguns resultados observacionais.
Notas:
- Os gráficos de Gantt podem ser usados para mostrar o status da programação atual usando os valores da semana de início e da duração.
- Otimizando o gráfico de Gantt, a densidade das semanas no gráfico e o espessamento das barras de tarefas são algumas ferramentas de acabamento que geralmente aprimoram seu gráfico.
- Os valores de data e hora são armazenados como números no Excel e, portanto, use a data de entrada com cuidado, para contar o número de dias
Espero que este artigo sobre Como fazer gráficos de Gantt no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre diferentes tipos de gráficos e seus gráficos avançados correspondentes aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva-nos no site de e-mail
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