Neste artigo, aprenderemos como usar diferentes funções para consolidar listas.
Usamos Consolidate para resumir e consolidar dados de planilhas separadas em uma planilha mestre. As planilhas podem estar na mesma pasta de trabalho ou em pastas de trabalho diferentes. Quando consolidamos dados, significa que estamos reunindo dados para atualizá-los facilmente.
A opção Consolidar tem 11 funções diferentes que podemos usar enquanto consolidamos as planilhas ou pasta de trabalho.
Vamos dar um exemplo e entender:
Temos o número de dados de vendas do agente. Por outro lado, temos dados mensais de geração de receita. Queremos retornar Total no. de vendas, receita total, vendas médias e receita média para cada agente usando a opção Consolidar.
Janeiro:
Fevereiro:
marchar:
Arquivo consolidado:
Para calcular os valores totais, usaremos a função SOMA na opção Consolidar, siga as etapas abaixo:-
- Precisamos inserir o valor total na planilha consolidada
- Selecione a célula B6 da folha consolidada
- Vá para a guia Dados> grupo Ferramentas de dados> clique em Consolidar
- A caixa de diálogo de consolidação aparecerá
- Selecione a função SUM na lista suspensa da função
- Clique em Referência e vá para a planilha de janeiro e selecione o intervalo B6: B15
- Clique no botão Adicionar. A referência aparecerá em Todas as referências
- Adicione a referência para o mês de fevereiro e março seguindo o mesmo processo
- Clique em OK
- O número total de vendas será avaliado
Agora, vamos calcular a receita total. Siga as etapas fornecidas abaixo para obter o valor dos dados consolidados.
Usaremos a função Média para consolidar listas. Siga as etapas abaixo:
- Selecione a célula D6
- Vá para a guia Dados> grupo de ferramentas de dados> Consolidar
- A caixa de diálogo de consolidação aparecerá
- Selecione a função Média na lista de funções
- Selecione o intervalo do número total de vendas do mês de janeiro. Clique no botão Adicionar
- Quando você clicar no botão Adicionar, a referência selecionada aparecerá em Todas as referências
- Clique em OK. Podemos ver o cálculo da média mensal para cada agente
Agora, queremos retornar a média da receita também, você pode seguir as etapas acima.
Desta forma, podemos usar diferentes funções para consolidar listas no Microsoft Excel.
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