Neste artigo, aprenderemos como agrupar datas pelo número de dias no Excel.
Cenário:
O problema é quando temos um conjunto de campos de data na tabela dinâmica. E o usuário deseja agrupar o campo de data por algum número de dias no lugar de anos ou datas discretas. Por exemplo agrupando a importação e exportação de produtos a cada 60 dias no Excel. Ou agrupando dados de funcionários por meses ou semanas no Excel. Para problemas como esses, usamos tabelas dinâmicas e opções de agrupamento. Existe uma outra maneira para os usuários que usam a função de agregação. Vamos entender esses dois processos um por um.
Grupo em tabela dinâmica no Excel
Selecione dados> Inserir> Tabela dinâmica> (Inserir uma nova tabela dinâmica)> Ir para a tabela dinâmica adicionar campo de data às linhas> Clique com o botão direito do mouse no valor da data> Grupo…> Escolha meses ou dias> Clique em Ok para confirmar
Caminho alternativo com função agregada
Adicione a data de início e incremente a célula em cada intervalo de 60. Use a fórmula agregada do Excel com vários critérios.
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui temos uma amostra de dados de vendas e lucro por estados. Precisamos agrupar os dados por 60 dias (aproximadamente 2 meses).
Classifique os dados por campo de data. Selecione a tabela e insira uma tabela dinâmica para os dados. Adicione data às linhas e vendas e lucro aos valores.
Como você pode ver, o campo de data está no formato de ano. Mas queremos agrupar por 60 dias. Então, clique com o botão direito do mouse no valor da data> Selecionar Grupo …
Clique OK.
A data é agrupada por um intervalo de 60 dias, juntamente com o valor das vendas e do lucro.
Esta é a maneira mais fácil de agrupar datas por meses. Mas se você precisar dos dados acima usando a fórmula de soma, será mais demorado, mas é conveniente usar as funções de maneira eficiente.
Maneira alternativa usando a fórmula SUMIFS
Para os mesmos dados, faça uma nova tabela nomeando a data de início e adicione 59 dias à data de início conforme mostrado abaixo.
E na célula A5, use = B4 + 1 para obter a próxima data. Agora copie e cole a fórmula da célula B4 até obter a data de término. E copie e cole a fórmula da célula A5 até o intervalo de datas de término.
Agora use a fórmula de soma
= SUMIFS (intervalo de soma, coluna de data da tabela, "> =" & A4, coluna de data da tabela, "<=" & B4)
Filtre a célula em branco ou com valor 0 para obter o mesmo campo que obtivemos usando a tabela dinâmica.
Considerando que a tabela dinâmica fornece diferentes funções de agregação como média, contagem, soma, máximo, mínimo, var, stdev, mas as funções do Excel AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS e MINIFS para escolher. MAXIFS e MINIFS são funções de atualização acima do Excel 2016 ou do novo Excel 365.
Aqui estão todas as notas de observação usando o método explicado no Excel
Notas :
- Prefira ou use o método da tabela dinâmica, é fácil e tem muitas funções para escolher.
- O Excel armazena datas e horas como números e é usado no cálculo pela função. Portanto, é recomendado usar datas como referência de célula ou usar a função DATE em vez de fornecer um argumento direto para a função. Verifique a validação dos valores de data, ou então a função retornará #VALUE! Erro.
- Use aspas com fórmulas de soma para "> =" e "<=".
- MAXIFS e MINIFS versão nova e atualizada de MIN e MAX com critérios. Ou use a fórmula de matriz com MAX e MIN no lugar para MINIFS e MAXIFS versões mais antigas do Excel.
Espero que este artigo sobre como agrupar datas por número de dias no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores de data e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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