Neste artigo, aprenderemos como classificar tabelas usando a lista personalizada do Excel.
Problema:
Usando uma tabela com valores de data, o usuário enfrenta problemas quando os dados precisam ser classificados com base na prioridade ou padrão determinado. Por exemplo, dados de classificação com base nos dias da semana Dom, Seg, Ter, Quarta, Quinta, Sex, Sáb ou tabela de classificação no mês do ano Jan, Fev, Mar, Abr, May, Jun, Jul, Ago, Set, Out, Nov , Dezembro Você deve estar se perguntando o que acontece quando classificamos os dias da semana por AZ ou ZA (classificação padrão). Você o obterá conforme mostrado abaixo.
Essa não é a ordem dos dias da semana. Vamos aprender como usar uma lista personalizada salva no Excel.
Lista personalizada no Excel
Listas personalizadas no Excel são usadas para classificar tabelas com base em determinado nível de prioridade. Como classificar o status de entrega dos pedidos entregues primeiro, pendentes e cancelados. O Excel também fornece sua lista salva como dias da semana e meses do ano.
Escolha listas personalizadas salvas na classificação avançada
Vá para Dados> Classificar> escolha a coluna de data> Escolha lista personalizada Ordenar por> selecione a lista recomendada (dias da semana ou mês do ano)
Crie sua própria lista personalizada
Liste sua ordem de prioridade em uma coluna diferente. Vá para Arquivo> Opções> Avançado> Editar lista personalizada> Criar nova lista> importar células de ordem de prioridade> Adicionar lista e clique em OK. Agora você pode acessar esta lista personalizada (ordem de prioridade) em classificação avançada.
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui temos uma amostra de dados que precisamos classificar por mês do ano.
Vá para Dados> Classificar. Isso abrirá a caixa de diálogo de classificação avançada.
A caixa de diálogo de classificação avançada é exibida.
Escolha o nome da coluna e escolha Lista personalizada conforme mostrado no instantâneo acima. Clique OK. Isso abrirá a caixa de diálogo da lista personalizada.
Escolha a opção necessária nas listas salvas nas listas personalizadas e clique em OK. A tabela é classificada por coluna de data nos meses do ano.
Como você pode ver claramente, a coluna de data é classificada junto com a tabela. Agora precisamos classificar os dados com base em uma lista personalizada feita.
Crie sua própria lista personalizada
Aqui temos dados e precisamos classificar a tabela em que todos os pedidos entregues vêm primeiro e, em seguida, os pedidos pendentes e depois cancelados. Esta é uma lista personalizada que precisamos adicionar nas listas personalizadas salvas.
Para adicionar a lista personalizada, adicione sua lista de prioridades em uma coluna.
Fo para Arquivo> Opções. No painel esquerdo.
Ao clicar em opções, você abrirá a caixa de diálogo Opções do Excel. Vá para a opção Avançado no painel esquerdo. Encontre o rótulo Geral e selecione o Editar lista personalizada como mostrado abaixo.
A caixa de diálogo da lista personalizada é exibida. Clique em Editar listas personalizadas.
Importe os três valores na ordem de prioridade. Você pode digitar ou importar usando a referência de célula. Clique em ADICIONAR e clique em OK. Agora você verá a nova lista nas listas personalizadas.
Vá para Dados> Classificar> escolha a coluna de data> Escolha lista personalizada Ordenar por> Listas personalizadas> Escolha sua lista e clique em ok.
Clique Ok para confirmar. Agora você pode ver sua tabela classificada da maneira necessária.
Você não precisa adicionar listas novamente e novamente. Basta adicionar uma vez e usar quando quiser.
Aqui estão todas as notas de observação usando a fórmula no Excel
Notas :
- Selecione qualquer célula da tabela, antes de prosseguir para o método explicado.
- Use a classificação e filtro padrão, se você precisar classificar a tabela em coluna crescente ou decrescente
Espero que este artigo sobre como classificar tabelas usando a lista personalizada no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre classificação ou filtragem de valores e ferramentas do Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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