Estamos trabalhando em muitos arquivos e pastas no PC ou laptop com Windows e há chances de acabarmos adicionando ou excluindo arquivos e pastas regularmente. Esses arquivos e pastas podem ser muito importantes para nós e a outra pessoa pode editá-los sem nossas instruções. Este artigo nos ajudará a manter o controle de qual arquivo ou pasta é editado com sua respectiva data, hora, tamanho, etc.
Nesta postagem, aprenderemos como recuperar uma lista de arquivos em uma pasta no Excel. Importaremos todos os arquivos e detalhes da pasta no Excel para controlar o tamanho, tipo e data de modificação do arquivo.
Para controlar os arquivos ou pastas modificados recentemente, o Excel é uma opção inteligente para manter o controle de documentos ou imagens de negócios importantes. Não existe uma solução de um único passo que possa nos ajudar; entretanto, no Windows 7, há uma solução alternativa. Com o Prompt de Comando, podemos obter a lista de arquivos com uma lista de diretórios em um documento de texto e, em seguida, esse arquivo de texto pode ser importado no Excel.
Precisamos seguir as etapas abaixo:
- Pressione a tecla de atalho “Win + E” para abrir o Windows Explorer e localize a pasta para a qual você precisa de uma lista de arquivos (D: \ Pasta de teste neste exemplo)
- Segure a tecla “Shift”, clique com o botão direito na pasta e selecione “Abrir janela de comando aqui”
- Isso só funciona com pastas e não com bibliotecas. Consulte a imagem abaixo
- Clicar na janela de comando abrirá o Prompt de Comando
- Digite “dir / b> extractlist.txt” sem aspas e pressione a “tecla Enter”
- Isso criará um arquivo de texto denominado "extractlist" contendo uma lista de todos os arquivos armazenados na "Pasta de teste"
- Para incluir os tamanhos e datas dos arquivos, digitaremos “dir> extractlist.txt” e pressionaremos a “tecla Enter”
- Isso abrirá a lista de diretórios com todos os nomes de arquivos, tamanho e horário da última gravação
- Para incluir arquivos em subdiretórios, digite “dir / b / s> extractlist.txt” para criar uma lista de arquivos com a estrutura de diretório completa
- Este conterá o nome do arquivo de uma forma estruturada
- A próxima etapa é abrir o Microsoft Excel
- Clique em Arquivo e Abrir para abrir a janela de diálogo Abrir ou pressione a tecla de atalho “Ctrl-O”
- Selecione a pasta na qual o arquivo é salvo
- Clique no menu suspenso de tipo de arquivo e selecione “Arquivos de Texto”
- Selecione “extractlist.txt” e clique no botão Abrir
- O assistente de importação de texto será aberto
- Clique em Avançar
- Clique no botão Terminar
- O arquivo Excel será importado; consulte a imagem abaixo
Seguindo as etapas acima, podemos manter um registro da data e hora da última modificação, tipos de arquivo, lista de arquivos, tamanho dos arquivos e muitos outros detalhes.
Conclusão: Este artigo será útil para organizar arquivos e pastas em planilhas do Excel. Isso seria muito útil caso algum arquivo ou pasta importante fosse excluído. Os dados armazenados no arquivo Excel serão salvos e podem nos ajudar a restaurar o arquivo.
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