Como criar uma matriz de risco no Excel

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Anonim

Uma matriz de risco é usada para determinar o risco em números usando o índice de impacto e possibilidade. O índice de impacto, possibilidade ou certeza pode ser qualquer número crescente ou decrescente.

Portanto, primeiro precisaremos criar um gráfico de matriz de risco para que possamos usá-lo posteriormente em nossa análise.

Vamos começar este artigo com o Exemplo de Matriz de Risco diretamente, sem nenhuma fórmula genérica.

EXEMPLO DE MATRIZ DE RISCO

Para usar a matriz de risco, precisamos primeiro criar uma. Você precisará preparar uma mesa como esta abaixo:

Em linhas, atribuí o impacto e em colunas escrevi a certeza. Os primeiros valores atribuídos a certeza e impacto são arbitrários, mas em ordem crescente adequada.

Agora, o resto da matriz é preenchido por esta fórmula =Certeza x Impacto

Portanto, para preencher a matriz de risco, vamos escrever esta fórmula na célula E5 e copiá-la para outras células da matriz.

= $ D5 * E $ 4

Estou usando referência absoluta aqui.

Nossa matriz de risco está pronta.

Agora que nossa matriz RISK está pronta, vamos aprender como recuperar valores dela, fornecendo Certeza e Impacto texto.

Podemos usar as funções INDEX e MATCH para recuperar valores desta tabela.

Recuperando valor da matriz de risco

A fórmula genérica para recuperar o valor de risco será:

=ÍNDICE(matriz,PARTIDA(certeza, surety_headers,0),PARTIDA(impact, impact_headers,0))

Matriz: Este é todo o intervalo de valores da matriz (excluindo cabeçalhos).

Certeza: Este é o rótulo do nível de certeza.

Certainty_headers: Este é o intervalo que contém os rótulos de nível de certeza.

Impacto: Este é um rótulo de nível de impacto.

Impact_headers: Este é o intervalo que contém os rótulos de impacto.

Na imagem acima, temos os níveis de certeza em D11 e o nível de impacto escritos em D12. Precisamos obter o valor de risco dessa combinação da matriz de risco acima.

Para isso, usamos a fórmula genérica mencionada acima na célula D13.

=ÍNDICE(D4: H8,PARTIDA(D11,D3: H3,0),PARTIDA(D12,C4: C8,0))

Ele retorna 1500.

Como você pode ver, ele retornou um valor de risco. Esse valor pode ser usado para tomar decisões importantes. Aqui usamos uma pequena matriz para ilustrar o uso. Mas, na realidade, você pode ter uma matriz maior que pode ser usada manualmente. Nesses casos, essa fórmula salvará vidas.

Como funciona?

A técnica é bastante simples. A função INDEX é usada para recuperar o valor de uma matriz 2D usando o índice de linha e coluna. Usamos a função MATCH para recuperar o índice de linha e coluna para a função INDEX. Veja como isso é resolvido passo a passo:

=ÍNDICE(D4: H8,PARTIDA(D11,D3: H3,0),PARTIDA(D12,C4: C8,0))
=>ÍNDICE(D4: H8,5,3)
=>1500

No primeiro passo, ambas as funções MATCH são resolvidas. O primeiro MATCH procura por "certos" (valor em D11) no intervalo D3: H3. Ele encontra no 5º local e retorna 5. Da mesma forma, o segundo MATCH procura o texto "Médio" no intervalo C4: C8. Ele o encontra na 3ª posição e retorna. Finalmente, a função INDEX examina a 5ª coluna e a 3ª linha da matriz D4: H8 e retorna 1500.

Então, sim pessoal, este foi um exemplo rápido do cálculo da Matriz de Risco no Excel. Espero que tenha sido explicativo o suficiente e tenha servido ao seu propósito de estar aqui. Se você tiver alguma dúvida sobre este artigo ou qualquer outra coisa sobre Excel / VBA, informe-nos na seção de comentários abaixo.

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