Neste artigo, aprenderemos como aplicar formatação a listas / tabelas no Excel.
Cenário:
Existem dois tipos de formatação de células no Excel. Uma é a formatação direta, como a formatação de colunas de cabeçalho, total geral, linha ou coluna específica. Para essa formatação, usamos a opção padrão ou estilos recomendados no Excel. E o segundo é a formatação com base no valor. Células de formato semelhante que têm um valor maior do que o valor médio. Para estes, usamos a formatação condicional. Como o nome sugere, a Formatação Condicional é usada para destacar os dados com base em alguns critérios. Seria difícil ver várias tendências apenas examinando sua planilha do Excel. A Formatação Condicional fornece uma maneira de visualizar os dados e tornar as planilhas mais fáceis de entender.
Formatação direta em Excel
Para encontrar a opção Estilo de Célula, Vá para a guia Página Inicial> grupo Estilos> Selecione a seta suspensa Mais na galeria de estilos> na parte inferior da galeria> Selecione Novo Estilo de Célula.
Você também pode selecionar um dos estilos recomendados conforme mencionado abaixo.
- Bom, ruim ou neutro
- Dados e modelo (para cálculo e comentários)
- Títulos e Cabeçalhos
- Estilos de células temáticas
- Formato numérico
- Novo Estilo de Célula
- Mesclar Estilos
Crie seu próprio estilo usando o novo estilo de célula
Formatação condicional em Excel
Ele permite que você aplique uma base de formatação nos valores das células, como cores, ícones e barras de dados. Para isso, vamos criar uma regra na Formatação Condicional. Vá para Início> Formatação de condição.
Você também pode selecionar as condições recomendadas conforme mencionado abaixo.
- Destacar regras de célula:
- Regras superior / inferior:
- Barras de dados
- Escala de Cor
- Conjuntos de ícones
- Nova regra…
- Regras claras
- Gerenciar regras …
Insira a condição e selecione o tipo de formato a ser aplicado e clique em OK.
Exemplo :
Formatação direta
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui temos uma lista de células para formatar. Primeiro, mudamos o estilo de título. Selecione as células ou linha Título e vá para a guia Início> grupo Estilos como mostrado abaixo.
Em Títulos e títulos, selecione o tipo de estilo nas opções (Título 1, Título 2, Título 3, Título ou Total) e as alterações serão refletidas nos dados selecionados.
Como você pode ver, o estilo da célula é refletido nos dados. Isso é fácil, conveniente e usado como prática comum. Você também pode selecionar as células e criar seu formato de célula na guia Página inicial, escolhendo borda, estilo da fonte, cor da fonte, tamanho da fonte, Audacioso, itálico, Sublinhado, bordas alinhadas e cor da célula.
Formatação condicional
A formatação condicional é usada para formatar células com base na condição. Como se fosse necessário formatar apenas as células que possuem o valor zero (0). Agora, para acessar isso. Aqui temos alguns valores no lado esquerdo nos quais a formatação condicional está sendo aplicada. E no lado direito, temos alguns valores nos quais os valores de formatação condicional são baseados.
Siga os passos mencionados abaixo.
Selecione as células A1: C9.
Vamos para Página inicial> Formatação condicional> Regras de células de destaque> Maior que …
Uma caixa de diálogo aparecerá na frente
Selecione a célula F3 no primeiro arco e selecione a formatação das células para preenchimento amarelo com texto amarelo escuro.
Clique OK.
Como você pode ver, o formato dos valores é alterado usando a formatação condicional.
Você também pode notar o que aconteceu com os valores entre 42 e 50. O Excel substitui a primeira regra e dá preferência à última regra aplicada. Se você deseja destacar os dados com cores diferentes. Faça uma nova regra na formatação condicional
Agora precisamos ver os resultados com base em outro valor de célula.
Para isso, siga o mesmo processo
Selecione as células
Vamos para Página inicial> Formatação condicional> Regras de células de destaque> Menor que …
Uma caixa de diálogo aparecerá na frente
Selecione a célula G3 no primeiro arco e selecione a formatação das células para Preenchimento Verde com Texto Verde Escuro, conforme mostrado no instantâneo abaixo.
Clique OK.
Como você pode ver, o novo formato dos valores é alterado usando a formatação condicional com base nos valores das células.
Alterar os valores na célula altera o resultado.
Como você pode ver, mudamos o valor na célula G3 de 50 para
40 e pode ver os resultados atualizados.
Você pode criar sua própria regra usando a Nova Regra. Remova a formatação usando a regra de limpeza e visualize toda a formatação nas células selecionadas usando Gerenciar regras.
Espero que este artigo sobre como aplicar formatação a lista / tabela no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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