Como se costuma dizer, uma imagem vale mais que mil palavras, isso é verdade em todos os campos. Saber o valor mais alto e o mais baixo em um conjunto de dados é essencial em quase todos os tipos de relatórios. Mas em gráficos de linhas e colunas do Excel, muitas vezes fica difícil identificar qual valor é mais alto e qual é o valor mais baixo. É sempre uma boa ideia destacar os valores-chave no gráfico para que os valores máximos e mínimos possam ser facilmente identificados visualmente.
Neste artigo, aprenderemos como destacar os valores superior e inferior nos gráficos de linha e no gráfico de colunas do Excel.
Como destacar máximo e mínimo no gráfico de linhas do Excel
Aqui eu tenho um conjunto de dados de vendas de diferentes meses do ano na Tabela do Excel. Quero ter um gráfico de linha que destaque as vendas mais altas e as vendas mais baixas do ano.
Siga esses passos:
1: Adicionar colunas de suporte para valores máximos e mínimos
Para destacar os valores máximo e mínimo no gráfico de linha do Excel, precisamos adicionar duas colunas de suporte. 1 para Máximo e outro para mínimo.
A coluna Fórmula no máximo será:
| = IF (MAX ([Vendas]) = [@ Vendas], [@ Vendas], NA ()) |
Nota: aqui estamos usando nomes estruturados. Esta propriedade está disponível em tabelas do Excel. Leia sobre isso aqui em detalhe.
Se você tiver uma tabela normal, use as fórmulas de intervalo normal, mas ela não será dinâmica.
| = SE (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Esta fórmula retornará o valor máximo na célula relevante, todas as outras células da coluna serão #NA.
Da mesma forma, na coluna Mínimo, escreva esta fórmula:
| = IF (MIN ([Vendas]) = [@ Vendas], [@ Vendas], NA ()) |
Finalmente, nossa mesa ficará assim.
Agora estamos prontos para inserir um gráfico.
2: Insira um gráfico de linha com marcadores da tabela
Selecione o intervalo de dados e vá para inserir -> Gráficos -> Linha -> Linha com marcadores
Agora temos este gráfico:
Você pode ver que o valor mais alto na linha é destacado com um ponto laranja e o valor mínimo com um ponto cinza.
Portanto, o gráfico básico para destacar o valor máximo e mínimo no intervalo está pronto. Você pode usá-lo como está, se quiser. Ou você pode fazer uma pequena formatação para tornar seu gráfico atraente.
Por que #NA? O motivo pelo qual usamos # N / A em vez de 0 ou em branco é para evitar marcadores de 0 valor. Se tivermos usado 0 ou espaços em branco, você obterá marcadores na parte inferior do gráfico.
3: Formatando o gráfico para destacar o valor máximo e o valor mínimo:
Clique com o botão direito no marcador laranja e clique na opção de formato de série.
Nas opções de marcadores, escolha integrado. Escolha um marcador oval (você pode escolher qualquer forma que desejar).
Aumente o tamanho do marcador. Aumentei o tamanho do Marcador Máximo para 10.
Na opção Preenchimento, escolha Não-Preenchimento.
Na borda, escolha uma linha sólida e a cor da linha Verde. Engrossar a linha, se quiser.
Faça o mesmo para a série de dados de valor mínimo e altere a cor da linha de fronteira para qualquer coisa que mostre baixo. Eu escolhi o vermelho. Finalmente, seu gráfico será semelhante a algo assim.
Agora você pode fazer um pouco mais de formatação dos componentes do gráfico do Excel se quiser ou deixar como está. Mudei as cores para se adequar ao meu painel.
Como destacar máximo e mínimo no gráfico de colunas do Excel
Para destacar o valor mais alto em um gráfico de barras ou colunas, usamos quase a mesma técnica do gráfico de linhas do Excel. A única diferença está na formatação.
1: Selecione os dados e insira um gráfico de colunas ou gráfico de barras
Selecione todo o conjunto de dados, incluindo as colunas de suporte. Vá para a guia Inserir -> Gráficos -> Gráfico de colunas agrupadas ou Gráfico de barras agrupadas.
Você pode ver uma coluna laranja e uma coluna cinza adjacente aos valores máximo e mínimo, respectivamente.
2: Sobreposição de séries máximas e mínimas de 100%
Portanto, a ideia é cobrir a série de vendas com as séries máx. E mín. Para que pareça que as colunas ou barras máximas e mínimas sejam destacadas por cores diferentes. Mas, na realidade, eles estão apenas escondendo a série real.
Clique com o botão direito na série máxima e clique na opção de formato de série. Na opção de série, faça com que o valor máximo de sobreposição da série seja 100%. Faça o mesmo para as séries mínimas.
3: Diminua a largura da lacuna para fazer as colunas parecerem volumosas
Para tornar as colunas um pouco mais grossas, reduza a largura da lacuna.
4: Mostrar rótulos de dados de valores máximos e mínimos:
Selecione a série máxima individualmente -> clique no sinal de mais e verifique os rótulos de dados. Faça o mesmo para as séries mínimas.
5: Formate o gráfico para se adequar ao seu painel:
Selecione os diferentes segmentos do gráfico e formate-o de acordo com seus requisitos.
E está feito. Você tem seu gráfico de colunas pronto que destaca o valor mais alto e os valores mais baixos no gráfico. Você pode baixar o arquivo de modelo para destacar os valores máximo e mínimo no gráfico abaixo.
Então, sim pessoal, é assim que você pode destacar os valores máximo e mínimo em um gráfico no Excel para que ele apareça na tela. Espero ter sido explicativo e útil para você. Se você tiver alguma dúvida em relação a este artigo ou qualquer outra dúvida relacionada ao Excel VBA, pergunte na seção de comentários abaixo. Estamos ansiosos para ouvi-lo e responder com frequência aos seus comentários.
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