Como classificar listas no Microsoft Excel 2010

O Excel classifica os dados de acordo com regras de ordem de classificação específicas. Podemos classificar os dados numéricos em ordem crescente e decrescente. E classifique o texto de acordo com os alfabetos de A a Z e Z a A. Podemos classificar por cor de fonte e cor de célula no Microsoft Excel 2010.

Esta opção está disponível na guia Dados no grupo Classificar e Filtrar.

Podemos classificar os dados da seguinte maneira: -

Valores numéricos: -

Os valores numéricos, incluindo data e hora, são classificados do menor (negativo) ao maior (positivo). O Excel não considera o formato da célula, apenas seu conteúdo.

A data e a hora são classificadas por seus valores numéricos.

Texto:-

O texto é classificado de acordo com as letras que vêm primeiro na ordem, e isso seria mostrado em ordem crescente ou decrescente.

Células vazias: -

As células vazias são sempre classificadas por último. A classificação decrescente altera a ordem de classificação da última para a primeira, exceto de células vazias, que são sempre classificadas por último.

Vamos dar um exemplo para entender como podemos classificar os dados de acordo com os métodos mencionados acima.

Temos dados no intervalo A1: B14. A coluna A contém os nomes dos agentes e a coluna B contém a receita.

Para classificar os dados por números, siga as etapas abaixo: -

Selecione a célula A1.
Vá para a guia Dados, clique em Classificar no grupo Classificar e Filtrar.
A caixa de diálogo Classificar será exibida.

No grupo Coluna, selecione Receita ($).
No grupo Classificar em, selecione Valores.
No grupo de ordem, selecione do maior para o menor para ordem crescente e selecione do maior para o menor se desejar classificar os dados em ordem decrescente.
Clique em OK.

Para classificar os dados de acordo com o texto, siga as etapas abaixo: -