Como usar caixas de seleção para criar modelo de lista de verificação no Excel

Anonim

Neste artigo, você aprenderá como inserir caixas de seleção para criar o modelo de lista de verificação. Vamos criar a lista de verificação do casamento e o planejador de orçamento. Quando planejamos fazer ou comprar algo, mantemos poucas coisas em nossa mente, como: -

Por que precisamos e qual é o propósito?

Como podemos usar isso?

Quais são os benefícios da lista de verificação de casamento?

Por que precisamos e qual é o propósito?

Para todos, o casamento é a celebração mais importante da vida. Para comemorar, temos que organizar e administrar muitas coisas. Às vezes, por causa de muitas coisas, esquecemos poucas coisas, e para evitar esse tipo de bagunça, precisamos fazer o checklist do casamento.

Como podemos usar isso?

Podemos usá-lo de acordo com nosso orçamento e verificar se tudo foi coberto ou não.

Quais são os benefícios da lista de verificação de casamento?

Seremos capazes de acompanhar tudo e cada um para administrar o orçamento e não esqueceremos de nada.

Para preparar a lista de verificação do casamento, precisamos de uma lista de itens para a preparação do casamento, ocasião, orçamento e lista de verificação.

  1. Itens e ocasião: - Abaixo está a lista dos principais itens e ocasiões: -

  1. Orçamento e% da idade dos itens e ocasião precisam gastar: -Abaixo está a lista de Orçamento

Vamos continuar com os itens: -

Passo 1:-Para cada item, temos que definir os subitens nos quais incluiremos todos e cada um. Preparamos a lista para cada item e ocasião: -

Passo 2:-

Na frente da lista, insira o orçamento estimado, o orçamento real e a lista de verificação: -

Por exemplo: -Temos lista de vestuário no intervalo C6: C26.

  • Insira 3 colunas: a primeira para o orçamento estimado, a segunda para o dinheiro real gasto e a terceira para os cheques
  • Na célula D6, teremos o orçamento estimado que está vinculado à Folha 2, onde mencionamos o orçamento estimado

  • Real seria a soma do intervalo real = SUM (E7: E25)

  • Insira as caixas de seleção seguindo as etapas abaixo: -

Vá para a guia Desenvolvedor> grupo Controles> Inserir> Caixa de seleção (controle de formulário)

  • Após inserir a caixa de seleção, clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção

  • Após inserir a caixa de seleção, clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e aparecerá uma janela pop-up

Como fazer uma lista de verificação?

  • Clique em Editar texto e exclua o nome da caixa de seleção

  • Novamente, clique com o botão direito na caixa de seleção com o mouse e clique no controle Formatar no pop-up
  • A caixa de diálogo de controle de formato aparecerá
  • Na guia Cor e linhas> Selecione a cor para a caixa de seleção da cor de preenchimento

  • Na guia Cor e linhas> Selecione a cor para a caixa de seleção

  • Mais uma vez, clique com o botão direito nas caixas de seleção> Controle de formato> Controle

  • Ligue a célula à célula G7. Quando marcamos e desmarcamos as caixas de seleção, a célula vinculada mudará para verdadeira e falsa

  • Clique em ok.

  • Agora, copie a caixa de seleção no intervalo e altere a célula vinculada para cada caixa de seleção

  • De acordo com as caixas de seleção, retornaremos o nº total. de pontos de verificação concluídos e o número de coisas que sobraram

  • Insira a fórmula para nºs totais: - = CONT.valores (G7: G25)

  • Insira a fórmula para o total Concluído: - = CONT.SE (G7: G25, "Verdadeiro")

Observação: Quando marcamos a caixa de seleção, a célula vinculada mostrará verdadeiro e, ao desmarcá-la, o resultado será falso.

  • Para retornar pendente não. vamos subtrair os números completos dos números totais

Esta tabela será útil para rastrear quantos itens estão pendentes na lista.

Agora, colocaremos a Formatação Condicional na célula pendente, se o número de células pendentes for zero, a cor da célula será destacada em verde; caso seja maior que zero, será destacado na cor vermelha.

Siga os passos abaixo:-

  • Selecione a célula de números pendentes
  • Vá para a guia Página inicial> Formatação condicional> Nova regra

  • Uma nova caixa de diálogo de regra de formatação aparecerá> Use uma Fórmula para determinar quais células formatar> Insira a fórmula na caixa de valores de formatação> = $ F $ 31 = 0
  • Clique em Formatar> a caixa de diálogo Formatar células aparecerá> guia Preencher> Selecionar cor verde

  • Clique em OK

  • Por segundo, siga o mesmo processo
  • Guia Home> Formatação Condicional> Nova caixa de diálogo de regra de formatação aparecerá> Use uma Fórmula para determinar quais células formatar> Insira a fórmula na caixa de valores de formatação> = $ F $ 31> 0
  • Clique em Formatar> Aba Preencher> Escolha a cor vermelha> Clique em ok> Clique em ok

Observação: - Se você esqueceu algum item, esta célula será útil para lembrá-lo de que os itens ainda estão pendentes na lista de verificação.

Agora, faremos a mesma coisa para todas as listas de verificação e, em seguida, nossa lista de verificação de casamento será preparada.

Principais pontos a serem retirados: -

  • Depois de ler este artigo, você será capaz de criar uma lista de verificação rápida por conta própria
  • Você pode manter um registro do orçamento do escritório ou da casa depois de criar o modelo de lista de verificação
  • Você também pode rastrear os itens pendentes com base na lista de verificação

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