Neste artigo, aprenderemos como recuperar os valores mínimos ou máximos de uma lista filtrada. Usaremos a função Subtotal no Microsoft Excel 2010 para obter a saída desejada.
SUBTOTAL: - Esta função é usada para retornar um subtotal em uma lista ou banco de dados. Usando esta função, podemos retornar a Média, Contagem etc.
A sintaxe da função SUBTOTAL: = SUBTOTAL (Function_num, ref1,….)
Por exemplo: Temos uma lista na coluna A. Se quisermos retornar a média dos números, precisamos seguir as etapas fornecidas abaixo.
- Escreva a fórmula na célula B2.
- = SUBTOTAL (1, A2: A8)
- Pressione Enter no teclado.
- A função retornará o valor médio da lista 1.
Vamos dar um exemplo para entender como podemos recuperar os valores mínimo e máximo de uma lista filtrada: -
Temos dados no intervalo A1: C10 em que a coluna A contém o nome do país, a coluna B contém o nome do agente e a coluna c contém o valor das vendas.
Agora, queremos colocar o filtro na coluna A (país) e, em seguida, retornar os valores mínimo e máximo da lista filtrada.
Siga as etapas abaixo: -
- Selecione os dados e vá para a guia Dados na faixa de opções.
- Clique em Filtrar no grupo Classificar e Filtrar.
- Clique no filtro de país e selecione Guernsey.
- Escreva a fórmula na célula D2.
- = SUBTOTAL (5, C2: C10)
- Pressione Enter no teclado.
- A função retornará o valor mínimo dos dados filtrados.
Para retornar o valor máximo, siga as etapas abaixo: -
- Escreva a fórmula na célula E2.
- = SUBTOTAL (4, C2: C10)
- Pressione Enter no teclado.
- A função retornará o valor máximo dos dados filtrados.
Observação: Usando esta fórmula, podemos retornar o valor mínimo e máximo nos dados filtrados.
É assim que usamos a função SUBTOTAL no Microsoft Excel 2010.