No Microsoft Excel, podemos usar a validação de dados para evitar duplicidade conforme e quando inserimos os dados. Este artigo o ajudará a impedir que duplicatas apareçam em uma ou várias colunas na planilha do Excel. Portanto, você pode ter apenas dados exclusivos na 1ª coluna da sua tabela.
A validação de dados é um recurso muito útil no Excel, você pode usá-lo para criar uma lista suspensa em uma célula e limitar os valores que o usuário pode inserir. Mas às vezes você pode querer evitar que os usuários insiram valores duplicados em um intervalo de planilha.
O exemplo a seguir mostra como usar a validação de dados para evitar que os usuários insiram valores duplicados no intervalo A2: A10
- Selecione o intervalo A2: A10
- Na guia Dados, clique em Validação de Dados ou use as teclas de atalho “Alt + D + L”
- Na lista de permissões, clique em Personalizado
- Na caixa Fórmula, digite o seguinte
- = CONT.SE ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Clique na guia Alerta de erro
- Em Título, insira: Número da fatura duplicado
- Na mensagem de erro: Você não tem permissão para inserir nenhuma entrada duplicada no intervalo A2: A10
- Podemos inserir uma mensagem de erro personalizada
- Clique no botão ok
Vamos adicionar alguns números de fatura na coluna A para testar as etapas acima.
Explicação da fórmula: a função CONT.SE tem dois argumentos (intervalo e critérios)
- = CONT.SE ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) conta o número de valores no intervalo A2: A10 que são iguais ao valor na célula A2
- Esta fórmula pode ser testada na coluna B correspondente à célula A2
- Arrastando a fórmula para baixo, obteremos 1; isso significa que não há entradas duplicadas correspondentes ao valor correspondente
- = CONT.SE ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 retornará VERDADEIRO até que não haja repetição
Conclusão: Desta forma, podemos restringir o usuário de inserir itens duplicados em um determinado intervalo.
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