Neste artigo, aprenderemos como obter o subtotal agrupado por data usando a função GETPIVOTDATA no Excel.
Cenário:
Geralmente trabalhando com tabelas dinâmicas, precisamos encontrar os valores de soma específicos. Esses valores de soma tendo critérios sobre alguns valores de data podem ser extraídos no Excel. Por exemplo, se você precisar encontrar a soma de qualquer campo categorizado por meses ou anos com valores de data.
Como resolver o problema?
Aqui temos um problema, a soma das entradas com critérios como valor de data. O uso de funções e uma ferramenta nos ajudará a resolver o problema.
- Obter Tabela Dinâmica
- Função GETPIVOTDATA
Em primeiro lugar, uma tabela dinâmica será formada e categorizada com valores de data. Em seguida, a fórmula abaixo será usada para encontrar a soma com os critérios agrupados na tabela dinâmica.
Fórmula genérica:
| = GETPIVOTDATA ("Soma do campo", table_ref, ["field_1", "crit_1"], ["field_2", "crit_1"],…) |
Observação :- Use o cabeçalho do campo com a palavra-chave correta
Soma do campo: campo, onde a soma é obrigatória
table_ref: primeiro campo de referência
campo_1: critério de campo 1
crit_1: critério 1
Exemplo:
Tudo isso pode ser confuso de entender. Portanto, vamos testar essa fórmula executando-a no exemplo mostrado abaixo. Para começar, faremos uma tabela dinâmica para os dados.
Converta os dados fornecidos em uma tabela dinâmica usando a opção de tabela dinâmica. Saiba mais sobre Obter Tabela Dinâmica de dados aqui. Depois de obter a tabela dinâmica, categorizou os dados com o índice do mês.
Como você pode ver, a tabela dinâmica está aqui à esquerda e as configurações de campo à direita. Mas o problema de obter a soma dos valores subtotais ainda está aqui.
Como usar a função GETPIVOTDATA com a tabela dinâmica.
Aqui temos uma tabela dinâmica e precisamos encontrar a soma da Quantidade no mês de março. Se estivermos fazendo a mesma tarefa com valores de dados em vez de uma tabela dinâmica, será uma tarefa difícil ou exigirá mais de uma função para resolver isso. Agora, para encontrar a Soma da Quantidade no mês de março, use a fórmula mostrada abaixo.
Use a fórmula
| = GETPIVOTDATA ("Soma da Quantidade", A3, "Meses", "Mar") |
Explicação:
- O argumento Soma da quantidade para encontrar o campo Soma da quantidade.
- A3: célula de referência do campo da tabela
- Campo da tabela "Meses" selecionado para obter os valores da soma por mês.
- "Mar" Mês de março selecionado onde a soma é necessária.
- A função GETPIVOTDATA extrai a Soma da Quantidade categorizada como argumento declarado conforme explicado acima.
Pressione Enter para obter o resultado.
Como você pode ver, a fórmula retorna 302 como a soma da Quantidade no mês de março. Aqui você pode dizer que esta fórmula é muito útil ao trabalhar com uma tabela dinâmica. Agora, para obter a Soma do Preço no mês de janeiro da tabela dinâmica, usaremos a mesma fórmula.
Use a fórmula:
| = GETPIVOTDATA ("Soma do Preço", B3, "Meses", "Jan") |
Soma do preço: soma dos valores do preço
B3: referência de tabela correspondente
"Meses": critérios de campo
"Jan": critérios
Como você pode ver, a fórmula retorna a Soma do Preço 1705,82 conforme marcado na tabela com uma seta verde. Agora você entende como obter uma tabela dinâmica a partir dos dados e depois descobrir o subtotal agrupado por data como critério. Os critérios podem ser fornecidos como um argumento na fórmula entre aspas.
Aqui estão todas as notas observacionais sobre o uso da fórmula.
Notas:
- A tabela dinâmica é uma ferramenta para criar tabelas dinâmicas, mas a função GETPIVOTDATA extrai o valor da tabela dinâmica.
- A tabela dinâmica funciona apenas com valores numéricos.
- Você pode obter a contagem, soma, média, variância ou desvio padrão dos dados usando a tabela dinâmica.
- Vários critérios podem ser fornecidos na fórmula, separados por vírgulas e aspas ("").
- Observe o argumento da palavra-chave da fórmula, pois a fórmula retorna #REF! Erro se não for usado corretamente.
Espero que este artigo sobre Como obter o subtotal agrupado por data usando a função GETPIVOTDATA no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre gráficos dinâmicos e funções de tabela aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva-nos no site de e-mail
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