A revisão é usada no Excel para verificar a "Ortografia", "Pesquisa", "Dicionário de sinônimos", "Tradução" no Excel 2010.
Esta ferramenta permite aos usuários editar os documentos em mais de 50 idiomas.
A opção de correção automática é usada para corrigir erros de digitação e ortografia automaticamente. A correção automática é configurada evitando-se com uma lista de erros ortográficos típicos e símbolos, mas podemos identificar a lista que a Correção automática usa.
Para acessar a verificação ortográfica, vá para a guia Revisão e selecione Ortografia no grupo Correção.
Vamos entender com um exercício simples: -
Temos texto na célula A1 e poucas grafias estão erradas. Agora queremos corrigir a grafia no Microsoft Excel.
Dados de verificação ortográfica: -
- Selecione a folha na qual deseja corrigir os erros ortográficos.
- Para verificar a ortografia, você tem 2 opções, vá para a guia Revisar e clique no botão de ortografia no grupo Correção ou pressione a tecla F7 (tecla de função) em seu teclado.
- O Excel começará a corrigir os erros de ortografia. A verificação ortográfica do ponto de célula ativo continuará até o final da planilha.
- Após clicar na caixa de diálogo Ortografia, Ortografia: Inglês (Estados Unidos) aparecerá.
- Antes de corrigir a ortografia errada, a caixa de diálogo fornecerá a palavra de sugestão, você pode selecionar as palavras apropriadas da lista, caso contrário, você pode ignorar. Se você tiver certeza de que a grafia está correta e não disponível nesta ferramenta, você pode adicionar a palavra no dicionário usando o botão de opção Adicionar ao dicionário.
- Clique no botão Alterar tudo, após concluir a verificação ortográfica você irá obter o pop-up, clique em ok.
- Isso significa que todos os erros de grafia foram corrigidos agora.
Dados de verificação de pesquisa: -
Esta opção como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução são usados para obter as informações de que você precisa. Você também pode experimentar alguns serviços online para pesquisas mais aprofundadas.
Para usar esta função, vá para a aba Review, clique em Research no grupo Proofing.
Para pesquisar a palavra, você deve digitá-la na caixa Pesquisar e pesquisar.
Opção de dicionário de sinônimos: - Esta opção é usada para descobrir palavras com significados semelhantes no Microsoft Excel.
Para usar esta função, vá para a aba Review, clique em Thesaurus no grupo Proofing.
Vamos dar um exemplo e entender como podemos descobrir as diferentes palavras com os mesmos significados.
- Vá para a guia Review, clique em Thesaurus no Proofing Group.
- A janela do dicionário de sinônimos será exibida.
- Digite uma palavra na caixa de pesquisa.
- Clique no ícone de pesquisa.
- Você obterá a lista de sinônimos.
- Selecione qualquer palavra de acordo com o significado da frase.
É assim que podemos usar o Tesauro para descobrir a palavra adequada para uma frase no Microsoft Excel 2010 e 2013.