Neste artigo, aprenderemos como colorir números com base no resultado do valor no Excel.
Cenário:
A formatação é apenas para a percepção do visualizador dos dados. Sempre que um número é inserido em uma célula no Excel, a célula está em sua formatação geral. Como padrão, o Excel não atribui qualquer significado aos números que estão sendo inseridos. Mas, para uma melhor apresentação dos dados, os números precisam de uma formatação diferente. Portanto, o intervalo pode ser formatado como data ou moeda ou contabilidade, porcentagem, fração, etc. Esta função não se associa ao número, mas apenas à célula. Portanto, se você inserir um número 10/10/1986, a célula irá formatá-lo como uma data. Mas na guia da barra de fórmulas na parte superior da planilha, você ainda verá apenas 10/10/1986. Um mero número como '24' pode denotar praticamente qualquer coisa. Mas quando você coloca um sinal $ antes dele ou um sinal% depois dele, todo o valor muda e o mesmo acontece com a percepção. Esses números e sinais formatados não interferem de forma alguma nos cálculos. É por isso que, na barra de fórmulas, você ainda verá apenas o número.
Formatação de número personalizada
Na maioria das vezes, o Excel irá sugerir a formatação enquanto os dados estão sendo digitados nas células. Caso contrário, você pode procurar mais opções no menu de formato de número disponível na guia inicial. Se não encontrar a formatação necessária nessa lista, você pode criar seu próprio formato personalizado do Excel.
Home> Número> Mais formatos de número> guia Número> Personalizado. Aqui você encontrará formatos de número existentes. Isso pode ser alterado para criar o seu próprio. O original a partir do qual foi feito o formato de número personalizado no Excel permanecerá na lista, inalterado. Se você não deseja mais usar o formato personalizado que criou, selecione-o e clique em excluir.
Formatação condicional
A formatação condicional é uma história totalmente diferente. Trata-se de formatar as células individuais no intervalo, afetando sua cor, fonte, bordas, etc. De onde vem a "condição" nisso? Por exemplo, você pode definir diferentes condições para a célula mudar de cor. Você pode manter mais de uma condição para a mesma célula. Por exemplo, a célula A1 contendo um número menor que 50 será branca; A2, 50 a 75 podem ser amarelos e A3, 76 a 100 podem ser vermelhos. Se você alterar os cálculos ou inserir novos dados e o valor de A3 cair para 74, a cor mudará automaticamente de vermelho para amarelo.
Acessar formatação condicional
Selecione uma célula. Clique em Início> Estilos> formatação condicional. A partir das opções, você pode criar as condições e escolher diferentes formas de exibi-las. Você pode destacar certos números que são repetitivos ou são menores / maiores que certos números, etc. Outra opção é fornecer uma condição para destacar% de uma condição.
Exemplo:
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui temos alguns valores no lado esquerdo nos quais a formatação condicional está sendo aplicada.
E no lado direito, temos alguns valores nos quais os valores de formatação condicional são baseados.
Precisamos seguir alguns passos
Selecione as células A1: C9.
Vá para Página inicial> Formatação condicional> Regras de células de destaque> Maior que …
Uma caixa de diálogo aparecerá na frente. Selecione a célula F3 no primeiro arco e selecione a formatação das células para preenchimento amarelo com texto amarelo escuro.
Clique OK.
Como você pode ver, o formato de todos os valores é alterado sempre que a condição corresponder.
Você também pode notar o que aconteceu com os valores entre 42 e 50. O Excel substitui a primeira regra e dá preferência à última regra aplicada. Se você deseja destacar os dados com cores diferentes. Faça uma nova regra na formatação condicional
Agora precisamos ver os resultados com base em outro valor de célula. Para isso, siga o mesmo processo. Começando pela seleção do intervalo
Vamos para Página inicial> Formatação condicional> Regras de células de destaque> Menor que …
Uma caixa de diálogo aparecerá na frente
Selecione a célula G3 no primeiro arco e selecione a formatação das células para Preenchimento Verde com Texto Verde Escuro, conforme mostrado no instantâneo abaixo.
Clique OK.
Como você pode ver, o novo formato dos valores é alterado usando a formatação condicional com base nos valores das células.
Alterar os valores na célula altera o resultado.
Como você pode ver, mudamos o valor na célula G3 de 50 para
40 e pode ver os resultados atualizados.
Usando a fórmula na formatação condicional:
Você pode executar a tarefa declarada acima usando fórmulas em formatação condicional. Aprender isso irá aprimorar suas habilidades no Excel.
Aqui temos dados sobre as vendas feitas por diferentes concessionárias em meses de anos diferentes. Quero destacar as vendas em 2019 que são maiores do que as vendas em 2018.
Para fazer isso, siga estas etapas.
Selecione o intervalo D2: D12 (Vendas de 2019)
Vá para Página inicial> Formatação condicional> Nova regra. Aqui, selecione "Use uma fórmula para determinar qual célula formatar"
Na caixa de fórmula, escreva esta fórmula de formatação do Excel.
| = $ D2> $ C2 |
Selecione a formatação da célula se a condição for verdadeira. Selecionei um preenchimento verde.
Clique no botão OK.
E está feito. Todos os valores em vendas 2019 que são maiores do que as vendas em 2018 são destacados com preenchimento verde.
Explicação
É fácil. Primeiro, selecionamos o intervalo no qual queremos que a fórmula se aplique. Em seguida, usamos uma fórmula para determinar qual célula formatar no intervalo selecionado. A fórmula é $ D2> $ C2. Aqui, bloqueamos as colunas e permitimos que as linhas mudem. Isso é chamado de referência semi-absoluta. Agora, D2 é comparado com C2, uma vez que D2 é maior que C2, D2 é preenchido com a cor verde. O mesmo acontece com cada célula.
Se você quiser destacar meses em vez de vendas em 2019, pode alterar diretamente "a fórmula se aplica a" para o intervalo A2: A12.
Selecione qualquer célula em D2: D12. Vá para a formatação condicional. Clique em "Gerenciar regras".
Altere o intervalo na caixa "Aplica-se a" para A2: A12.
Clique no botão OK.
Você pode ver que a formatação é aplicada à referência mencionada. Da mesma forma, você pode formatar qualquer intervalo com base em qualquer coluna do Excel. A coluna também pode estar em uma folha diferente. Você só precisa mencionar o intervalo. Você também pode mencionar os intervalos não conectados. Basta usar uma vírgula entre os intervalos na seção "aplicado a".
Como você pode ver os resultados no instantâneo acima.
Aqui estão todas as notas de observação usando a fórmula no Excel.
Notas :
- A formatação do Excel é uma ferramenta útil para exibir dados de uma maneira fácil de ler. Ele também ajuda na análise dos dados com suas ferramentas de formatação condicional embutidas.
- O Excel substitui a primeira regra e dá preferência à última regra aplicada. Se você deseja destacar os dados com cores diferentes. Faça uma nova regra na formatação condicional
Espero que este artigo sobre Como colorir números com base no Resultado do valor no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe-os com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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