Neste artigo, aprenderemos como compartilhar e permitir que os usuários editem alterações no Microsoft Excel 2010.
O Microsoft Excel permite que vários usuários modifiquem os dados em uma planilha simultaneamente. Você pode criar uma pasta de trabalho compartilhada e colocá-la em um local compartilhado onde muitas pessoas podem fazer as alterações do conteúdo do arquivo ao mesmo tempo. Se um funcionário está trabalhando em vários projetos e precisa atualizar o status da tarefa assim que ela é concluída, para que as informações sejam passadas para os membros do grupo que estão trabalhando com ele. Isso minimizará qualquer chance de duas pessoas fazerem a mesma tarefa. Todas as pessoas envolvidas podem inserir as informações de seus projetos na mesma pasta de trabalho.
O proprietário de uma pasta de trabalho compartilhada pode gerenciá-la removendo usuários da pasta de trabalho compartilhada e resolvendo quaisquer alterações conflitantes. Depois de fazer todas as alterações, você pode parar de compartilhar a pasta de trabalho.
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1) Crie uma nova pasta de trabalho ou abra uma pasta de trabalho existente que deseja compartilhar com vários usuários para modificar as alterações.
Existem algumas limitações em uma pasta de trabalho compartilhada e todos os recursos são suportados.
Os seguintes recursos não funcionam em uma pasta de trabalho compartilhada:
- Formatação condicional
- Data de validade
- Criar ou alterar gráficos
- Fotos
- Células mescladas
- Hiperlinks
- Objetos, incluindo objetos de desenho
- Cenários
- Contornos
- Relatório de tabela dinâmica
- Subtotais
- Tabelas de dados
- Proteção de pasta de trabalho e planilha
- Macros.
Você não pode fazer alterações nesses recursos depois de compartilhar a pasta de trabalho.
Se quiser incluir qualquer um dos recursos listados acima, você deve adicioná-los antes de salvar a pasta de trabalho como uma pasta de trabalho compartilhada.
Etapas para compartilhar a pasta de trabalho
- Clique na faixa de revisão
- No grupo Mudanças, clique em Compartilhar pasta de trabalho
Se você vir essas informações, então
- Você precisa clicar na faixa de opções do arquivo
- Selecione Trust Center
- Clique em Configurações da Central de confiabilidade
- Desmarque a opção “Remover informações pessoais das propriedades do arquivo ao salvar”.
- Clique em OK
- Você poderá compartilhar a pasta de trabalho
- Marque a caixa “Permitir alterações por mais de um usuário por vez. Isso também permite a mesclagem da pasta de trabalho ”.
- Clique na guia Avançado e selecione as opções que deseja usar para rastrear e atualizar as alterações.
- Clique em OK
- Você verá a caixa de diálogo sendo exibida e perguntando: Deseja continuar compartilhando a pasta de trabalho?
- Clique em OK.
- Depois disso, você notará que o arquivo foi compartilhado
