Interface de usuário
Nova interface de usuário
A nova interface do usuário orientada para resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Comandos e recursos que muitas vezes ficavam enterrados em menus e barras de ferramentas complexos agora são mais fáceis de encontrar em guias orientadas a tarefas que contêm grupos lógicos de comandos e recursos. Muitas caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis e dicas de ferramentas descritivas ou visualizações de amostra são fornecidas para ajudá-lo a escolher a opção certa.
Não importa qual atividade você está executando na nova interface do usuário, seja formatação ou análise de dados, o Excel apresenta as ferramentas mais úteis para concluir essa tarefa com êxito.
Apresentando a nova interface
Há uma nova aparência para o Office Excel 2007, uma nova interface do usuário (IU) que substitui menus, barras de ferramentas e a maioria dos painéis de tarefas das versões anteriores do Excel por um único mecanismo simples e aparente. A nova interface do usuário foi projetada para ajudá-lo a ser mais produtivo no Excel, encontrar mais facilmente os recursos certos para várias tarefas, descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.
A hierarquia de comandos da nova interface:
1. Guias do menu.
2. Fitas.
3. Grupos dentro de cada guia, divida uma tarefa em subtarefas.
4. Botões de comando(ícones) em cada grupo execute um comando ou exiba um menu de comandos.
Interface de usuário da faixa de opções: O principal substituto para menus e barras de ferramentas no Office Excel 2007 é a Faixa de Opções. Projetada para facilitar a navegação, a Faixa de Opções consiste em guias organizadas em torno de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados em vários grupos. A faixa de opções pode hospedar um conteúdo mais rico do que menus e barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e conteúdo de caixa de diálogo.
Guias que aparecem apenas quando você precisa delas:Além do conjunto padrão de guias que você vê na Faixa de Opções sempre que inicia o Office Excel 2007, existem dois outros tipos de guias, que aparecem na interface e são úteis para o tipo de tarefa que você está executando no momento.
Ferramentas contextuais: As ferramentas contextuais permitem que você trabalhe com um objeto selecionado na página, como uma mesa, uma imagem ou um desenho. Quando você clica no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece em uma cor de destaque próximo às guias padrão.
Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padrão de guias quando você alterna para determinados modos ou visualizações de criação, incluindo Visualizar impressão.
Botão Arquivo: Este botão está localizado no canto superior esquerdo da janela do Excel e abre o menu.
Barra de acesso rápido:A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está localizada por padrão na parte superior da janela do Excel e fornece acesso rápido às ferramentas que você usa com frequência. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido adicionando comandos a ela.
Adicionando comandos à barra de ferramentas de acesso rápido: Na caixa Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido, selecione Para todos os documentos (como padrão) ou um documento específico.
Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar.
Iniciadores de caixa de diálogo: Iniciadores de caixa de diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de caixa de diálogo abre uma caixa de diálogo relacionada ou um painel de tarefas, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo.
Use o teclado para acessar qualquer comando na faixa de opções
Para usar o atalho de teclado: Para abrir uma guia de menu, pressione a guia Alt, agora pressione uma letra (s) ou um número ou uma combinação de uma letra e um número, veja abaixo:
Passo 1: pressione a tecla Alt ou F10.
Passo 2:
Pressione H e, a seguir, uma (s) letra (s) ou um número ou uma combinação de ambos (uma letra e um número).
Ou
Use a tecla Tab para mover entre os botões de comando na Faixa de Opções.
Gerenciamento de memória, pasta de trabalho, planilha e células
Gestão de Memória
O gerenciamento de memória foi aumentado de 1 GB de memória no Microsoft Office Excel 2003 para 2 GB no Office Excel 2007.
Você também experimentará cálculos mais rápidos em planilhas grandes e com uso intensivo de fórmulas porque o Office Excel 2007 oferece suporte a processadores duplos e chipsets multithread.
Número de linhas, colunas e células em uma planilha
A planilha do Excel 2007 contém 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, total de 17.180.033.024 células em comparação com as versões anteriores do Excel que armazenam 65.536 linhas por 256 colunas, total de 16.777.216 células.
Novos formatos de arquivo
Formato de arquivo baseado em XML: No 2007 Microsoft Office system, a Microsoft está introduzindo novos formatos de arquivos para Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como formatos Open XML do Microsoft Office. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integração com fontes de dados externas e também oferecem tamanhos de arquivo reduzidos e recuperação de dados aprimorada. No Excel 2007, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é o formato de arquivo baseado em XML do Office Excel 2007 (.xlsx). Outros formatos baseados em XML disponíveis são o formato de arquivo baseado em XML do Excel 2007 e habilitado para macro (.xlsm), o formato de arquivo Excel 2007 para um modelo do Excel (.xltx) e o formato de arquivo habilitado para macro do Excel 2007 para um Excel modelo (.xltm).
Temas, cores e formatação
Temas de escritório
No Office Excel 2007, você pode formatar rapidamente os dados em sua planilha aplicando um tema e usando um estilo específico. Os temas podem ser compartilhados com outros aplicativos da versão 2007 do Office, como o Microsoft Office Word e o Microsoft Office PowerPoint, enquanto os estilos são projetados para alterar o formato de itens específicos do Excel, como tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas, formas ou diagramas do Excel.
Número de Cores
O Excel 2007 oferece suporte a até 16 milhões de cores.
Formatação condicional rica
Você pode implementar e gerenciar várias regras de Formatação Condicional que aplicam formatação visual rica na forma de cores gradientes, barras de dados e conjuntos de ícones para dados que atendam a essas regras. Os formatos condicionais também são fáceis de aplicar com apenas alguns cliques, você pode ver relações em seus dados que você pode usar para fins de análise.
Fórmulas e funções
Escrita de fórmula fácil
Barra de fórmulas redimensionável: a barra de fórmulas é redimensionada automaticamente para acomodar fórmulas longas e complexas, o que evita que as fórmulas cubram outros dados em sua planilha. Você também pode escrever fórmulas mais longas com mais níveis de aninhamento do que nas versões anteriores do Excel.
AutoCompletar de função: com o recurso AutoCompletar de função, você pode escrever rapidamente a sintaxe da fórmula adequada. Desde a detecção fácil das funções que deseja usar até a obtenção de ajuda para completar os argumentos da fórmula, você poderá obter as fórmulas certas na primeira vez e sempre.
Fácil acesso a intervalos nomeados: Usando o gerenciador de nomes, você pode organizar, atualizar e gerenciar vários intervalos nomeados em um local central, o que ajuda todos os usuários que precisam trabalhar em sua planilha a interpretar suas fórmulas e dados.
Novas Funções
Funções muito importantes e úteis foram adicionadas ao Excel 2007. As funções são IFERROR, MÉDIA SE, MÉDIA SE, SOMASE e CONTAR.SE. Leia mais e veja o exemplo no Capítulo 9, página 155.
Novas fórmulas OLAP e funções de cubo
Ao trabalhar com bancos de dados multidimensionais (como o SQL Server Analysis Services) no Excel 2007, você pode usar fórmulas OLAP para criar relatórios OLAP de forma livre e complexos. Novas funções de cubo são usadas para extrair dados OLAP (conjuntos e valores) do Analysis Services e exibi-los em uma célula. Fórmulas OLAP podem ser geradas quando você converte fórmulas de tabela dinâmica em fórmulas de células ou quando você usa AutoCompletar para argumentos de função de cubo ao digitar fórmulas.
Gráficos
Uma nova aparência de gráficos
Você pode usar novas ferramentas de gráficos para criar facilmente gráficos de aparência profissional que comunicam informações de maneira eficaz. Com base no tema aplicado à pasta de trabalho, a nova aparência atualizada dos gráficos inclui efeitos especiais, como 3D, transparência e sombras suaves.
A nova interface do usuário facilita a exploração dos tipos de gráfico disponíveis para que você possa criar o gráfico certo para seus dados. Vários estilos e layouts de gráfico predefinidos são fornecidos para que você possa aplicar rapidamente um formato de boa aparência e incluir os detalhes que deseja em seu gráfico.
Selecionadores de elementos do gráfico visual: Além dos layouts e formatos rápidos, agora você pode usar a nova interface do usuário para alterar rapidamente qualquer elemento do gráfico para melhor apresentar seus dados. Com alguns cliques, você pode adicionar ou remover títulos, legendas, rótulos de dados, linhas de tendência e outros elementos do gráfico.
Um visual moderno com OfficeArt:Como os gráficos no Excel 2007 são desenhados com o OfficeArt, quase tudo que você pode fazer em uma forma do OfficeArt também pode ser feito em um gráfico e seus elementos. Por exemplo, você pode adicionar uma sombra suave ou um efeito de chanfro para destacar um elemento ou usar a transparência para tornar visíveis os elementos que estão parcialmente ocultos em um layout de gráfico. Você também pode usar efeitos 3D realistas.
Linhas e fontes claras: As linhas nos gráficos aparecem menos recortadas e as fontes ClearType são usadas para o texto para melhorar a legibilidade.
Mais cores do que nunca:Você pode escolher facilmente entre as cores do tema predefinidas e variar sua intensidade de cor. Para obter mais controle, você também pode adicionar suas próprias cores, escolhendo entre 16 milhões de cores na caixa de diálogo Cores.
Modelos de gráfico:Salvar seus gráficos favoritos como um modelo de gráfico é muito mais fácil na nova interface do usuário.
Gráficos compartilhados
Usando gráficos do Excel em outros aplicativos: No Excel 2007, os gráficos são compartilhados entre Excel, Word e PowerPoint. Em vez de usar os recursos de gráficos fornecidos pelo Microsoft Graph, o Word e o PowerPoint agora incorporam os poderosos recursos de gráficos do Excel. Como uma planilha do Excel é usada como planilha de dados do gráfico para gráficos do Word e PowerPoint, os gráficos compartilhados fornecem a rica funcionalidade do Excel, incluindo o uso de fórmulas, filtragem, classificação e a capacidade de vincular um gráfico a fontes de dados externas, como Microsoft SQL Server e Analysis Services (OLAP), para informações atualizadas em seu gráfico. A planilha do Excel que contém os dados do seu gráfico pode ser armazenada no seu documento do Word ou apresentação do PowerPoint, ou em um arquivo separado para reduzir o tamanho dos seus documentos.
Copiar gráficos para outros aplicativos:Os gráficos podem ser facilmente copiados e colados entre documentos ou de um aplicativo para outro. Quando você copia um gráfico do Excel para o Word ou PowerPoint, ele muda automaticamente para corresponder ao documento do Word ou à apresentação do PowerPoint, mas você também pode manter o formato de gráfico do Excel. Os dados da planilha do Excel podem ser incorporados ao documento do Word ou à apresentação do PowerPoint, mas você também pode deixá-los no arquivo de origem do Excel.
Animando gráficos no PowerPoint:No PowerPoint, você pode usar a animação com mais facilidade para enfatizar os dados em um gráfico baseado no Excel. Você pode animar o gráfico inteiro ou a entrada da legenda e os rótulos dos eixos. Em um gráfico de colunas, você pode até animar colunas individuais para ilustrar melhor um ponto específico. Os recursos de animação são mais fáceis de localizar e oferecem muito mais controle. Por exemplo, você pode fazer alterações em etapas de animação individuais e usar mais efeitos de animação.
Classificação, filtragem e tabelas
Classificação e filtragem aprimoradas
Agora você pode classificar os dados por cor e em mais de 3 (e até 64) níveis. Você também pode filtrar dados por cor ou por datas, exibir mais de 1000 itens na lista suspensa AutoFiltro, selecionar vários itens para filtrar e filtrar dados em tabelas dinâmicas.
Aprimoramentos de tabelas do Excel
Você pode usar a nova interface do usuário para criar, formatar e expandir rapidamente uma tabela do Excel (conhecida como lista do Excel no Excel 2003) para organizar os dados em sua planilha de modo que seja muito mais fácil trabalhar com ela.
Tabelas Dinâmicas
Tabelas dinâmicas fáceis de usar
Usando a nova interface de usuário de tabela dinâmica, as informações que você deseja visualizar sobre seus dados estão a apenas alguns cliques de distância. Você não precisa mais arrastar dados para soltar zonas que nem sempre são um alvo fácil. Em vez disso, você pode simplesmente selecionar os campos que deseja ver em uma nova lista de campos da tabela dinâmica.
Depois de criar uma Tabela Dinâmica, você pode tirar proveito de muitos outros recursos novos ou aprimorados para resumir, analisar e formatar os dados da Tabela Dinâmica.
Compartilhamento e conexões
Novas maneiras de compartilhar seu trabalho
Usando os Serviços do Excel para compartilhar seu trabalho: Se você tiver acesso aos Serviços do Excel, poderá usá-los para compartilhar os dados da planilha do Office Excel 2007 com outros usuários, como executivos e outras partes interessadas em sua organização. No Excel 2007, você pode salvar uma pasta de trabalho nos Serviços do Excel e especificar os dados da planilha que deseja que outras pessoas vejam. Em um navegador (navegador: software que interpreta arquivos HTML, formata-os em páginas da Web e os exibe. Um navegador da Web, como o Microsoft Internet Explorer, pode seguir hiperlinks, transferir arquivos e reproduzir arquivos de som ou vídeo incorporados na Web) ), eles podem usar o Microsoft Office Excel Web Access para exibir, analisar, imprimir e extrair os dados da planilha. Eles também podem criar um instantâneo estático dos dados em intervalos regulares ou sob demanda. O Excel Web Access facilita a execução de atividades, como rolar, filtrar, classificar, exibir gráficos e usar o detalhamento em tabelas dinâmicas. Você também pode conectar a Web Part do Excel Web Access a outras Web Parts para exibir dados de maneiras alternativas. E com as permissões corretas, os usuários do Excel Web Access podem abrir uma pasta de trabalho no Excel 2007 para que possam usar todo o poder do Excel para analisar e trabalhar com os dados em seus próprios computadores, se tiverem o Excel instalado.
Usar este método para compartilhar seu trabalho garante que outros usuários tenham acesso a uma versão dos dados em um local, que você pode manter atualizado com os detalhes mais recentes. Se precisar que outros usuários, como membros da equipe, forneçam comentários e informações atualizadas, convém compartilhar uma pasta de trabalho da mesma maneira.
Conexões rápidas para dados externos
Você não precisa mais saber os nomes do servidor ou do banco de dados das fontes de dados corporativas. Em vez disso, você pode usar o Início rápido para selecionar em uma lista de fontes de dados que seu administrador ou especialista do grupo de trabalho disponibilizou para você. Um gerenciador de conexões no Excel permite que você visualize todas as conexões em uma pasta de trabalho e torna mais fácil reutilizar uma conexão ou substituir uma conexão com outro usuário.
Impressão
Melhor experiência de impressão
Visualização do Layout da Página: Além da visualização Normal e Visualização da Quebra de Página, o Excel 2007 fornece uma Visualização do Layout da Página. Você pode usar esta visualização para criar uma planilha enquanto observa como ela ficará no formato impresso. Nesta visualização, você pode trabalhar com cabeçalhos de página, rodapés e configurações de margem diretamente na planilha e colocar objetos, como gráficos ou formas, exatamente onde deseja que estejam. Você também tem acesso fácil a todas as opções de configuração de página na guia Layout da página na nova interface do usuário para que possa especificar opções rapidamente, como a orientação da página. É fácil ver o que será impresso em cada página, o que o ajudará a evitar várias tentativas de impressão e dados truncados nas impressões.
Salvando em formato PDF e XPS: como outros aplicativos da versão 2007 do Office, o Excel 2007 oferece suporte ao salvamento de uma pasta de trabalho em um formato de arquivo fixo de alta fidelidade, como o formato Portable Document Format (PDF) ou XML Paper Specification (XPS), que resume como ele aparecerá quando for impresso. Isso permite que você compartilhe o conteúdo de sua pasta de trabalho em um formato que seja fácil para outras pessoas visualizar online ou imprimir, sem incluir as fórmulas subjacentes, consultas de dados externos ou comentários.
Na verdade, isso é o que você fazia nas versões anteriores do Excel para coletar as informações necessárias antes de salvá-las nos Serviços do Excel.
Usando o Servidor de Gerenciamento de Documentos: Os Serviços do Excel podem ser integrados ao Document Management Server para criar um processo de validação em torno de novos relatórios do Excel e ações de fluxo de trabalho de cálculo de pasta de trabalho, como uma notificação baseada em células ou um processo de fluxo de trabalho baseado em um cálculo complexo do Excel. Você também pode usar o Document Management Server para agendar o recálculo noturno de um modelo de pasta de trabalho complexo.