Portanto, antes de aprendermos como fazer uma classificação personalizada de uma tabela dinâmica no Excel. Vamos estabelecer o significado básico da classificação personalizada no Excel.
No Excel, por padrão, a classificação é feita numericamente / alfabeticamente. Por exemplo, se você tiver uma coluna com o nome dos meses e classificá-la, por padrão ela será classificada em ordem alfabética (abril, fevereiro, janeiro …) em vez da ordem dos meses. O mesmo vale para tabelas dinâmicas.
Se você deseja classificar as tabelas dinâmicas manualmente com sua própria ordem personalizada, é necessário informar essa ordem ao Excel. Tínhamos o suficiente da teoria. Vamos dar um exemplo.
Tabela dinâmica de classificação personalizada por mês em que o mês começa em abril
A maioria das empresas inicia o exercício financeiro em abril e termina em março. O que precisamos fazer é classificar de forma personalizada nossa tabela dinâmica para que o relatório mostre março como o primeiro mês, abril como o segundo e assim por diante.
Portanto, primeiro crie uma tabela dinâmica por mês. Aqui, tenho uma tabela dinâmica que mostra as vendas realizadas em diferentes meses.
Atualmente, a tabela dinâmica é classificada em ordem crescente de meses (porque guardei uma lista de meses).
Para classificar minha tabela dinâmica de forma personalizada, preciso definir a lista. Portanto, em um intervalo, escrevo a ordem dos meses de que preciso.
Agora, para adicionar essa lista ao Excel, siga estas etapas.
Clique em Arquivo. Vá para a opção. Clique na opção avançada. Encontre a categoria Geral. Clique em Editar lista personalizada.
A caixa de diálogo da lista personalizada será aberta. Você verá algumas listas predefinidas aqui. Você pode ver que já temos janeiro, fevereiro, março… listados como uma lista personalizada. É por isso que meu relatório é classificado por mês.
Agora, para adicionar nossa própria lista personalizada aqui, clique na caixa de entrada abaixo e selecione o intervalo que contém sua lista. E clique em importar.
Observe que temos um botão de importação não adicionado. Isso significa que a lista será estática no sistema. Fazer alterações posteriormente no intervalo não afetará a lista.
Clique em ok e saia das configurações.
Agora tente classificar a lista por mês.
Você pode ver que o relatório agora está classificado de acordo com nossa lista fornecida, em vez do método de classificação padrão.
Se não funcionar, certifique-se de ter habilitado a classificação por lista personalizada para a tabela dinâmica. Para confirmar isso, faça o seguinte:
Clique com o botão direito na tabela dinâmica e clique em Opções da tabela dinâmica. Clique na guia total e filtros na caixa de diálogo aberta. Encontre a guia Totais e Filtros. Verifique o uso Lista personalizada ao classificar opção.
E está feito.
Agora você está pronto para lançar seu relatório dinâmico com dados classificados personalizados.
Vejamos um exemplo de como podemos criar um relatório de tabela dinâmica.
Temos dados no intervalo A1: E19. A coluna A contém a região, a coluna B contém a cidade, a coluna c contém o produto, a coluna D contém a receita total e a coluna E contém a receita líquida.
Siga as etapas abaixo: -
- Selecione o intervalo de dados A1: E19.
- Vá para a guia Inserir, clique em Tabela dinâmica no grupo de tabelas.
- A caixa de diálogo Criar tabela dinâmica será exibida.
- Clique em Ok. Em seguida, a nova planilha será inserida com os campos da tabela dinâmica.
- Arraste os campos na área.
- Arraste para a região na área Linhas, produto nas colunas e receita total na área Valores.
Esta é a maneira de criar um relatório de tabela dinâmica no Microsoft Excel.
Espero que este artigo sobre como usar o relatório de tabela dinâmica no Microsoft Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre fórmulas de tabelas dinâmicas e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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