O Excel permite salvar páginas com sua configuração de página usando exibições personalizadas, e o suplemento Gerenciador de relatórios permite criar e salvar as páginas em qualquer número de relatórios.
Nota: Os CDs do Office XP (2002) e do Office 2003 não incluem o suplemento Report Manager; Os CDs do Excel 97 e do Excel 2000 sim. O nome do arquivo add-in é Reports.xla.
Para instalar o suplemento Report Manager:
1. Baixe o suplemento do site da Microsoft: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. No menu Ferramentas, selecione Suplementos.
3. Se o suplemento Report Manager aparecer na lista de suplementos disponíveis, não há necessidade de instalá-lo. Vá para a etapa 6.
4. Clique em Navegar.
5. Localize e selecione o nome do arquivo Reports.xla e clique em OK.
6. Em Suplementos disponíveis, selecione Gerenciador de relatórios e clique em OK.
Para adicionar um relatório e salvá-lo no Gerenciador de relatórios:
1. No menu Exibir, selecione Gerenciador de relatórios.
2. Clique em Adicionar.
3. Na caixa Nome do relatório, digite o nome do relatório.
4. Da seção para adicionar, abra a vista ou folha.
5. Selecione a primeira visualização a ser adicionada ao relatório: Demonstrações de renda.
6. Clique em Adicionar. A visualização da Declaração de Renda move-se para a caixa de lista branca na parte inferior das Seções nesta caixa de Relatório.
7. Repita essas etapas para adicionar outras visualizações, conforme necessário.
8. Selecione a caixa Usar número de página contínuo se quiser imprimir números contínuos na parte inferior da página.
Problema:
Ao usar a opção Usar número de página contínuo:
Não há como definir o número da primeira página ou numerar as páginas adicionais (por exemplo, uma página adicionada do Word) para que sejam impressas no relatório. A primeira página impressa será numerada como 1.
Solução:
Insira visões adicionais no relatório (por exemplo, reinsira a visão Declaração de Renda) e use o relatório com o número correto no rodapé (você pode excluir páginas extras com números incorretos).
1. Usando visualizações personalizadas para adicionar páginas a relatórios
Usar exibições personalizadas para adicionar páginas a um relatório é como comprar uma apólice de seguro para impressão segura. As páginas são impressas de acordo com as opções de impressão definidas e salvas anteriormente.
Para imprimir um relatório:
1. No menu Exibir, selecione Gerenciador de relatórios.
2. Selecione o relatório que deseja imprimir e clique em Imprimir.
Para alterar, adicionar ou fechar um relatório ou organizar a impressão de suas páginas:
Clique em Editar.
Para excluir um relatório:
Selecione o relatório e clique em Excluir.
Captura de tela // Imprimindo um relatório já salvo usando o Gerenciador de relatórios