O MS-Excel 2013 permite adicionar a assinatura digital aos arquivos da pasta de trabalho. Depois de conferir a planilha e verificar todos os detalhes, com a assinatura digital podemos confirmar se somos a pessoa autorizada para a mesma.
Vamos entender com o exercício simples como podemos proteger nossa pasta de trabalho com a assinatura digital.
Temos uma apostila, na qual temos a comparação de preços dos diferentes fornecedores e a base de que escolheremos o fornecedor para comprar o presente.
Após selecionar o fornecedor, este documento deve ser assinado pela pessoa autorizada. Siga os passos abaixo indicados para proteger a folha com a assinatura digital:
- Selecione o fornecedor
- Para a confirmação adicione assinatura digital
- Vá para a guia INSERIR
- Clique em “Adicionar uma Linha de Assinatura” no grupo Teste
- A caixa de diálogo de configuração de assinatura aparecerá
- Digite o nome na caixa de signatário sugerido
- Digite o título no título do signatário sugerido (opcional)
- Digite o título no endereço de e-mail do signatário sugerido (opcional)
- Clique OK
- Podemos ver a linha de assinatura no final do documento
- Salve o arquivo e feche-o
- Para adicionar a assinatura, você precisa de um ID digital
- Sempre que você abrir o arquivo, obterá um pop-up de Assinaturas
Desta forma, podemos proteger pastas de trabalho com uma assinatura digital no Microsoft Excel.
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