O Excel classifica os dados de acordo com regras de ordem de classificação específicas. Podemos classificar os dados numéricos em ordem crescente e decrescente. E classifique o texto de acordo com os alfabetos de A a Z e Z a A. Também podemos classificar por cor de fonte e cor de célula no Microsoft Excel 2010.
Esta opção está disponível na guia Dados no grupo Classificar e filtrar.
Vamos dar um exemplo para entender como podemos classificar os dados.
Temos dados no intervalo A1: B14 em que a coluna A contém o nome do Agente e a coluna B contém a receita ($).
Para excluir as linhas em branco, classificamos os dados.
- Selecione uma célula de dados.
- Na guia Dados, selecione Classificar e a caixa de diálogo Opções de classificação aparecerá.
- Selecione Receita ($) em Classificar por coluna.
- Em Classificar na coluna, selecione Valores.
- Na coluna de ordem, selecione do maior para o menor.
- Clique em OK.
- As células em branco serão agrupadas na parte inferior.
- Selecione as linhas 12, 13 e 14 pressionando a tecla Shift + Barra de Espaço no teclado.
- Para excluir as linhas, pressione a tecla Ctrl + Sinal de menos (-).
- As linhas serão excluídas.
É assim que podemos usar a classificação para excluir as linhas em branco no Microsoft Excel.