Um gráfico do Excel é uma excelente ferramenta para visualizar dados. Os gráficos do Excel podem exibir dados complexos das maneiras mais fáceis e o usuário pode obter informações significativas a partir deles.
Os gráficos do Excel têm muitos modelos de gráfico que são suficientes para visualizar a maioria dos dados. Mas, na maioria das vezes, o usuário precisa personalizar os gráficos. Às vezes, porque eles precisam corresponder ao tema do painel ou da apresentação e às vezes porque os gráficos padrão do Excel não preenchem totalmente o requisito.
Podemos fazer a customização do gráfico manualmente se for uma tarefa única, mas não é inteligente fazer a mesma customização dos gráficos repetidamente. Nesse caso, criamos um gráfico personalizado do Excel e o salvamos como Modelos de Gráfico do Excel para usá-los posteriormente nos relatórios. Neste artigo, aprenderemos como criar um gráfico personalizado e salvá-lo como um modelo de gráfico do Excel.
Crie um modelo de gráfico no Excel
Portanto, primeiro precisamos criar um modelo de gráfico. Para isso, precisamos de um conjunto de dados.
Aqui temos os dados de vendas e produtividade de um departamento em diferentes meses.
Agora selecione esses dados e pressione CTRL + F1 para atalho para inserir um gráfico incorporado padrão no Excel. Ou você pode ir para inserir -> gráficos e inserir um gráfico de sua escolha. Usei o atalho para inserir o gráfico. O gráfico padrão é assim.
Agora, esse padrão não representa os dados com precisão. Podemos ver apenas as colunas de vendas. As colunas de produtividade não podem ser vistas claramente porque são muito pequenas em comparação com as vendas. O gráfico não tem tema ou apelo. Definitivamente, precisamos editá-lo e personalizá-lo de acordo com nossas necessidades.
Ter um eixo secundário para produtividade
Clique com o botão direito no gráfico e clique na opção alterar tipo de gráfico. Vá para a opção de combinação.
Aqui, clique na caixa de seleção do eixo secundário para séries de produtividade. Altere o tipo de gráfico para séries de produtividade para alinhar com marcadores.
Clique no botão OK. Temos um gráfico parecido com este e conta mais história do que o gráfico padrão.
Formate o gráfico de acordo com o tema do painel:
O tema do meu gráfico é roxo. Eu pintei as colunas e linhas no gráfico em tons de roxo da opção de formato do gráfico.
Eu pintei o plano de fundo do gráfico também. Adicionado o título do gráfico como "Vendas e produtividade". Removidas as linhas de grade para uma aparência mais limpa.
Aumentei a largura das colunas, reduzindo a largura da lacuna entre elas. Adicionados os rótulos de dados para ambas as séries. Feito mais um formating que você pode ver na imagem abaixo. Não estou explicando como os fiz. Tenho certeza que você fará sua própria formatação.
Agora eu tenho este gráfico que se adapta ao meu painel. Fiz várias formatações para criar este gráfico. Agora, se eu tiver que criar este gráfico com alguns dados diferentes, posso não me lembrar do que fiz (na maioria das vezes eu esqueço). Nesse caso, vou salvar este gráfico como modelo e usá-lo sempre que quiser.
Como salvar o gráfico personalizado como modelo no Excel?
Para salvar este gráfico como modelo de gráfico, siga estas etapas:
1: Clique com o botão direito no gráfico e clique na opção "Salvar como modelo …".
Etapa 2: nomeie e salve o modelo de gráfico no local desejado.
A etapa acima abrirá uma caixa de diálogo Salvar como. O filtro de salvamento é definido como Arquivo de modelo de gráfico. A extensão de um modelo de gráfico é .crtx, que você não precisa mencionar. O local padrão dos modelos de gráfico é Microsoft / Modelos / gráficos. Você pode mudar se quiser.
Clique no botão Salvar. E está feito. O modelo de gráfico é salvo.
Como usar um modelo de gráfico salvo no Excel?
Portanto, salvamos nosso modelo de gráfico. Agora tenho novos dados de vendedores e a média de vendas em anos diferentes.
Agora, esses dados são diferentes dos dados que usamos anteriormente, mas a estrutura é a mesma. Podemos usar o mesmo gráfico que criamos para a análise de vendas e produtividade.
Selecione os dados e vá para:
Inserir -> Gráficos -> Gráficos recomendados. Aqui o Excel mostrará alguns gráficos recomendados para seus dados. Ignore-os e mude para a guia Todos os gráficos.
Aqui no topo, você verá uma pasta chamada templates. Clique nisso. Aqui você tem todos os seus modelos de gráfico salvos. Por enquanto, temos apenas um modelo de gráfico aqui.
Selecione o gráfico e clique no botão OK. E você tem seu gráfico personalizado pronto. Você não precisa editá-lo muito para adequá-lo ao estilo do painel.
Embora o gráfico tenha o mesmo formato do gráfico anterior, observe alguns pontos. O título do gráfico não está definido. O tamanho do gráfico não está definido. Você precisa definir isso. O que é explicável.
Portanto, defina o nome do gráfico e ajuste o tamanho do gráfico para que se encaixe.
E está feito.
Fácil! não é? Isso economiza muito tempo para investir em pensamentos mais importantes.
Então, sim pessoal, é assim que você pode criar um modelo de gráfico no Excel e usar o modelo. Espero que tenha sido útil. Se você tiver alguma dúvida sobre este artigo ou qualquer outro tópico relacionado ao Excel / VBA, pergunte na seção de comentários abaixo.
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