Neste artigo, aprenderemos como podemos reduzir a área utilizada em uma planilha do Microsoft Excel. A barra de rolagem vertical fica mais curta à medida que a área usada de uma folha aumenta, tornando-a inconveniente de usar. Reduzir o tamanho da área usada também reduz o tamanho da pasta de trabalho.
Vamos dar um exemplo para entender como podemos reduzir a área usada em uma folha.
Temos uma planilha e o tamanho dessa planilha é de 228 KB.
Para reduzir o tamanho do arquivo, siga as etapas abaixo: -
- Abra a planilha.
- Encontre a última célula que contém dados na planilha.
- Exclua todas as linhas e colunas após esta célula.
- Neste exemplo, para excluir as linhas, selecione a célula em branco após a última célula D11 para os dados.
- Selecione a célula D12.
- Pressione a tecla Shift + Espaço em seu teclado.
- Pressione Ctrl + Shit + tecla de seta para baixo.
- As linhas serão selecionadas até a última linha.
- Pressione Ctrl + - no teclado para excluir as linhas em branco.
- Para excluir as colunas, selecione a célula em branco após a última célula D1 para os dados.
- Selecione a célula E1.
- Pressione a tecla Ctrl + Espaço em seu teclado.
- Pressione Ctrl + Shit + tecla de seta para a direita.
- As colunas serão selecionadas até a última linha.
- Pressione Ctrl + - no teclado para excluir as colunas em branco.
Dessa forma, o tamanho dos dados será reduzido de 228 KB para 194 KB no Microsoft Excel.