Formatação condicional do Excel baseada em outra coluna

Anonim

Haverá momentos em que você desejará formatar uma célula ou coluna com base no valor de outra coluna. Talvez esta seja a hora para você. É por isso que você está aqui. De qualquer forma, isso pode ser feito facilmente no Excel. Vamos aprender como formatar células com base no valor de outra coluna com a ajuda de um exemplo.
Exemplo: destaque os meses que venderam mais do que a média de vendas
Então, aqui eu tenho dados sobre as vendas feitas por diferentes concessionárias em meses de anos diferentes. Quero destacar as vendas em 2019 que são maiores do que as vendas em 2018.

Para fazer isso, siga estas etapas.

  • Selecione o intervalo D2: D12 (Vendas de 2019)
  • Ir para casa? Formatação condicional ? Nova regra.
  • Aqui, selecione "Use uma fórmula para determinar qual célula formatar"
  • Na caixa de fórmula, escreva esta fórmula de formatação do Excel.
  • = $ D2> $ C2
  • Selecione a formatação da célula se a condição for verdadeira. Selecionei um preenchimento verde.
  • Clique no botão OK.

E está feito. Todos os valores em vendas 2019 que são maiores do que as vendas em 2018 são destacados com preenchimento verde.

Como funciona?

Isso é fácil. Primeiro, selecionamos o intervalo no qual queremos que a fórmula se aplique. Em seguida, usamos uma fórmula para determinar qual célula formatar no intervalo selecionado. A fórmula é $ D2> $ C2. Aqui, bloqueamos as colunas e permitimos que as linhas mudem. Isso é chamado de referência semi-absoluta. Agora, D2 é comparado com C2, uma vez que D2 é maior que C2, D2 é preenchido com a cor verde. O mesmo acontece com cada célula. Se você quiser destacar os meses passados ​​em vez das vendas em 2019, pode alterar diretamente "a fórmula se aplica a" para o intervalo A2: A12.

  • Selecione qualquer célula em D2: D12.
  • Vá para a formatação condicional. Clique em "Gerenciar regras".
  • Altere o intervalo na caixa "Aplica-se a" para A2: A12.
  • Clique no botão OK.


Você pode ver que a formatação é aplicada à referência mencionada. Da mesma forma, você pode formatar qualquer intervalo com base em qualquer coluna do Excel. A coluna também pode estar em uma folha diferente. Você só precisa mencionar o intervalo. Você também pode mencionar os intervalos não conectados. Basta usar uma vírgula entre os intervalos na seção "aplicado a".

Então sim pessoal, é assim que podemos fazer a formatação condicional no Excel com base em outra coluna. Isso parece complicado, mas na prática é bastante fácil. Você só precisa trabalhar um pouco. Espero que este artigo tenha sido explicativo o suficiente para ajudá-lo na formatação condicional no Excel. Se você tiver alguma dúvida, mencione-a na seção de comentários abaixo.

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