Eu pessoalmente não gosto de usar o mouse e prefiro o teclado para fazer tarefas. E quando você conhece os atalhos do teclado, você se torna um mágico para os outros.
O Excel não fornece apenas uma função simples para fazer tarefas complexas, ele também tem muitos atalhos de teclado úteis do Excel para acelerar as tarefas complexas e longas e economizar tempo com outras coisas. Você conhece as teclas de atalho CTRL + C e CTRL + V para copiar e colar. Deixe-me apresentar você com mais teclas de atalho do Excel que reduzem o esforço e o consumo de tempo.
Selecionar tudo (CTRL + A)
Para selecionar todos os dados compactados, pressione CTRL + A. Ao pressioná-lo uma vez, ele apenas seleciona a tabela em que o cursor está agora. Quando você pressiona CTRL + AA, ele seleciona a folha inteira.
Na verdade, este comando funciona de forma diferente em diferentes condições. Por exemplo, se o cursor estiver em uma célula vazia que não esteja circundada por nenhum dado, ele selecionará a planilha inteira.
Mas quando estiver em uma célula que faz parte de células contíguas, ele selecionará todo o conjunto de células.
Na tabela formatada, CTRL + A, ele selecionará a tabela excluindo cabeçalhos. CTRL + AA selecionará a tabela inteira, incluindo cabeçalhos. Ao pressionar CTRL + AAA, a folha inteira será selecionada.
Atalho para aplicar filtro e removê-lo (CTRL + SHIFT + L)
Quando o cursor estiver nos dados, basta pressionar CTRL + SHIFT + L para aplicar o filtro.
Este comando aplicará filtro ao conjunto de dados. Se o seu conjunto de dados tiver qualquer coluna vazia, o filtro será aplicado antes dessa coluna vazia. Se a tabela tiver colunas vazias, selecione todos os dados ou cabeçalhos e acesse este atalho. O filtro será aplicado. Para remover o filtro, pressione CTRL + SHIFT + L novamente.
Para Mac, é CTRL + SHIFT + F.
Volte para a célula ativa (CTRL + Backspace)
Quando você aplica o filtro de remoção usando o atalho, o Excel move a exibição para o topo da tabela. Ou você pode usar o mouse para navegar na planilha (o que eu não prefiro). Fica difícil ver onde você estava.
Para voltar ao cursor pressione CTRL + Backspace e o Excel o levará de volta à célula ativa.
Para Mac, é Command + Delete.
Mova-se rapidamente em linhas e colunas (CTRL + tecla de seta)
Ao trabalhar com big data que contém várias colunas e milhares de linhas, a movimentação de um ponto a outro leva muito tempo. Para passar rapidamente de uma ponta a outra, use CTRL + tecla de seta atalho. Este comando o move para a última célula não vazia em um intervalo. Basta segurar o botão CTRL e pressionar a tecla de seta necessária.
CTRL + seta para a direita: Move o cursor para a última célula não vazia à direita. Pára quando encontra uma célula vazia no caminho.
CTRL + seta para a esquerda: Move o cursor para a última célula não vazia à esquerda. Pára quando encontra uma célula vazia no caminho.
CTRL + seta para baixo: Move o cursor para a última célula não vazia para baixo. Pára quando encontra uma célula vazia no caminho.
CTRL + seta para cima: Move o cursor para a última célula não vazia para cima. Pára quando encontra uma célula vazia no caminho.
Selecionar intervalos rapidamente (CTRL + SHIFT + tecla de seta)
Os atalhos do Excel acima movem o cursor de um ponto a outro. Se você deseja selecionar o intervalo entre esses pontos, basta adicionar a tecla SHIFT ao atalho. Mantenha pressionada a tecla CTRL + SHIFT e pressione a tecla de seta desejada para selecionar o intervalo.
CTRL + SHIFT + Seta para a direita: Seleciona o intervalo da última célula não vazia à direita. Pára quando encontra uma célula vazia no caminho.
CTRL + SHIFT + Seta para a esquerda: Seleciona o intervalo da última célula não vazia à esquerda. Pára quando encontra uma célula vazia no caminho.
CTRL + SHIFT + Seta para baixo: Seleciona o intervalo para a última célula não vazia para baixo. Pára quando encontra uma célula vazia no caminho.
CTRL + SHIFT + Seta para cima: Seleciona o intervalo para a última célula não vazia Para cima. Pára quando encontra uma célula vazia no caminho.
Vá para a última célula da tabela (CTRL + tecla End)
Quando você quiser ver onde seus dados enormes ou insignificantes terminam, mantenha pressionado o botão CTRL e pressione a tecla End no teclado. Este atalho o levará para a última célula das matrizes de dados.
Por exemplo, se a última coluna que contém dados for G e a última linha que contém dados d for 100, a última célula será G100 de suas matrizes de dados. E é aí que esse atalho do Excel o levará. Não é necessário que o G100 tenha dados. Pode estar em branco. Use-o quando quiser verificar se há dados incorretos na planilha.
Para Mac, é Fn + Control + Seta para a direita.
Vá para A1 de qualquer lugar (CTRL + tecla Home)
Se você apenas quiser, volte ao início da planilha e use este atalho. Ele o levará imediatamente para a célula A1.
Para Mac, é Fn + Control + seta para a esquerda.
Selecione até o fim dos dados (CTRL + SHIFT + tecla End)
Onde quer que você esteja na folha. Se você deseja selecionar daquela célula até a última célula de matrizes de dados, use esta tecla de atalho do Excel. Ele selecionará todo o intervalo, desde a célula ativa até a última célula das matrizes de dados em fração de segundo.
Tecla de atalho para alternar planilhas do Excel (CTRL + PageDown / PageUp)
É comum ter várias planilhas no Excel. Mesmo por padrão, o Excel costumava ter três planilhas (agora é uma no Excel 2016). Portanto, navegar nessas várias planilhas usando o mouse levará muito tempo. É melhor usar o atalho fornecido pelo Excel para navegar em planilhas. Para avançar, use CTRL + PageDown. E para retroceder, use o atalho CTRL + PageDown.
Para Mac, é Fn + Control + seta para baixo / para cima.
Tecla de atalho para mudar pastas de trabalho do Excel (CTRL + Shift + Tab)
Durante o trabalho, você costuma ter vários aplicativos abertos. Em tal situação, mudar apenas para arquivos do Excel é uma espécie de dor de cabeça usando o atalho ALT + TAB. O Excel oferece uma solução para esse problema. Ao trabalhar em uma pasta de trabalho do Excel, use CTRL + SHIFT + Tab para mover por todas as pastas de trabalho abertas. Isso facilita o trabalho com vários arquivos.
Colar atalho espacial (CTRL + ALT + V)
Às vezes, você só deseja colar um aspecto específico do intervalo de origem que copiou. Por exemplo, apenas valor, apenas formato, apenas fórmula etc. Para fazer isso, nas janelas, podemos usar o atalho de teclado (CTRL + ALT + V). Isso abrirá a caixa de diálogo especial para colar. Você pode ver aqui várias opções para colar. Transponha dados ou faça operações aritméticas com eles.
Para Mac, é CTRL + Command + V.
Também existe um atalho sequencial, que é ALT> E> S. Este atalho também abre a mesma caixa de diálogo para colar especial. Na verdade, este era um atalho para a versão antiga do Excel. E a melhor coisa sobre o Excel é que ele não descarta atalhos antigos em novas versões do Excel, para que um usuário existente possa trabalhar normalmente. Quando você usa este comando, o Excel mostrará esta informação.
Selecione o atalho de linha inteira (Shift + Espaço)
Se você deseja selecionar a linha inteira na qual o cursor está agora, segure a tecla shift e pressione a barra de espaço. Isso selecionará toda a linha da célula ativa. Por exemplo, se você estiver na célula B12 e pressionar esta tecla de atalho, a 12ª linha será selecionada.
Se você tiver um intervalo selecionado, todas as linhas desse intervalo serão selecionadas, uma vez que você pressione, use este atalho. Por exemplo, se você selecionou B11: G12, as linhas 11 e 12 serão selecionadas.
Se você estiver em uma tabela formatada, este atalho selecionará apenas a linha da tabela. Se você ainda deseja selecionar toda a linha da folha, use o comando CTRL + ESPAÇO> ESPAÇO. Segure a tecla CTRL e pressione espaço duas vezes.
Selecione o atalho da coluna inteira (CTRL + Espaço)
Para selecionar a coluna inteira, use a tecla de atalho CTRL + Espaço. Ele selecionará a coluna inteira da célula ativa. Se você selecionou um intervalo no Excel, este comando selecionará todas as colunas desse intervalo.
Inserir linhas ou atalhos de colunas (CTRL + Shift ++)
Quando você tiver uma linha inteira selecionada, apenas use este atalho para inserir o número de linhas que você selecionou. Por exemplo, se você tiver 1 linha selecionada, uma linha será inserida usando este atalho e se você tiver 5 linhas selecionadas, a tecla de atalho irá inserir 5 novas linhas acima das linhas selecionadas.
Da mesma forma, se você quiser inserir uma coluna inteira, basta selecionar uma coluna e clicar neste atalho. Isso irá inserir o número de colunas que você selecionou antes das colunas selecionadas.
Caso especial: Nas tabelas, ao pressionar o atalho CTRL + SHIFT ++, ele insere linhas. Você não precisa de uma linha inteira. Ele irá inserir linhas acima das células selecionadas, mesmo se você tiver a coluna inteira selecionada. Então surge a pergunta: como inserir uma coluna inteira usando o atalho. Bem, você precisa selecionar a coluna inteira, incluindo cabeçalhos. Então o mesmo atalho irá inserir uma coluna na tabela.
Abrir caixa de diálogo Localizar (CTRL + F)
Quando quiser encontrar qualquer texto ou fórmula na planilha do Excel, usar a caixa Localizar é conveniente e rápido. Em vez de ir para a guia inicial e clicar na opção localizar, use esta tecla de atalho. Mantenha pressionado o botão CTRL e pressione o botão F no teclado. Isso abrirá a caixa de diálogo Localizar. Há várias coisas que você pode fazer usando a caixa de diálogo Localizar. Esse é um tópico em si. Discutiremos tudo isso em um artigo separado.
Abra a caixa Localizar e substituir (CTRL + H)
Para abrir a caixa de diálogo localizar e substituir, use este atalho. Este atalho abrirá diretamente a opção localizar e substituir, com a caixa de entrada de substituição ativa. Os dados na caixa de localização são substituídos por dados na caixa de entrada de substituição.
Bem, quando você tiver a caixa Localizar aberta, você pode usar o botão CTRL + Tab para alternar entre essas duas opções.
Copiar e colar a célula, abaixo das linhas (CTRL + D)
Para copiar o valor / fórmula da primeira célula para baixo em um intervalo selecionado, use este atalho. Isso economiza muito tempo. Em vez de copiar, selecionar e colar, apenas selecione o intervalo e pressione o atalho CTRL + D para preencher o valor da primeira célula no intervalo.
Preencher à direita (CTRL + R)
Para preencher o valor / fórmula no intervalo selecionado, da célula mais à direita de uma seleção, use esta tecla de atalho no Excel. Se você tiver várias linhas selecionadas, o valor / fórmula da célula mais à direita será preenchido até a borda da seleção.
Os atalhos acima estão entre os mais usados no Excel. Quando você tem fórmulas genéricas escritas e deseja que elas se apliquem a várias células, esses comandos ajudam muito.
Agora, sua mente lógica diria que CTRL + L deve preencher o valor à esquerda e CTRL + U deve preencher. Mas não. CTRL + L cria a tabela e CTRL + U sublinha o texto.
Soma automática (ALT ++)
Eu uso isso com freqüência enquanto trabalho em minhas estatísticas. Para somar um intervalo, basta selecionar o intervalo, manter pressionada a tecla ALT e pressionar a tecla + (+ =). Isso irá inserir uma função de soma na célula adjacente.
Agora, se você selecionou um intervalo horizontal, por exemplo (A1: D1) e todos eles têm um valor nele, então a saída será mostrada em E1, se estiver em branco. Caso contrário, em qualquer próxima célula em branco à direita da seleção. Se a última célula da seleção estiver em branco, a saída será mostrada nessa célula.
O mesmo vale para a seleção vertical. Se todas as seleções tiverem valores, a saída será na próxima célula para baixo, senão na última célula de seleção.
Isso só funciona para a esquerda para a direita e para cima para baixo. Da direita para a esquerda e de baixo para cima não funcionam.
Excluir Atalho de Célula / Linhas / Coluna (CTRL + -)
Haverá momentos em que você desejará excluir células, linhas e colunas selecionadas. Para fazer isso, use este atalho. Mantenha pressionada a tecla Control e pressione a tecla - (menos _-) no teclado.
Se você tiver alguma célula / s selecionada (s). Uma lista de opções de exclusão aparecerá para seleção. As opções serão Deslocar células para a esquerda, deslocar células para cima, excluir linha e excluir coluna. Escolha a opção de que você precisa.
Quando você tem uma ou mais linhas selecionadas, o mesmo atalho exclui todas as linhas selecionadas sem qualquer confirmação. O mesmo vale para colunas.
Ocultar colunas (CTRL + 0)
Este é o atalho para ocultar colunas da célula selecionada. Segure o botão CTRL no teclado e pressione 0 (na linha superior, não no lado da calculadora). Este atalho irá ocultar imediatamente as colunas das células selecionadas. Essas células podem ser de seleção não adjacente ou contínua.
Reexibir colunas: selecione as colunas para que os intervalos ocultos fiquem entre elas e pressione CTRL + SHIFT + 0. Este é o atalho para exibir colunas.
Ocultar linhas (CTRL + 9)
Da mesma forma que ocultar colunas, este é o atalho para ocultar linhas em um acerto. Pressione e segure a tecla CTRL e pressione 9 na linha superior. Todas as linhas das células selecionadas serão recolhidas.
Reexibir linhas: Selecione as linhas para que os intervalos ocultos fiquem entre elas e pressione CTRL + SHIFT + 9. Este é o atalho para mostrar as linhas.
Gravar em todas as células selecionadas ao mesmo tempo (CTRL + Enter)
Se você selecionou um intervalo ou células não adjacentes usando Ctrl + Clique no excel, se você deseja escrever em todas as células, use este atalho.
Selecione as células nas quais deseja escrever. Vá para a caixa de fórmula, escreva o que quiser, mantenha pressionado o botão CTRL e esmague o botão Enter. O que quer que você tenha escrito na caixa de fórmula, será escrito em todas as células selecionadas.
Inserir nova linha em uma célula (ALT + Enter)
Haverá momentos em que você desejará inserir uma ou mais novas linhas em uma célula. Para inserir uma nova linha em uma célula, enquanto escreve na célula, pressione ALT + Enter. Isso irá inserir uma nova linha na célula. Isso ajuda quando você deseja que o título seja bem formatado e descritivo.
Atalho para a data atual (CTRL +;)
Para inserir a data atual, mantenha pressionado o botão CTRL e pressione; (botão de ponto e vírgula, chave à direita da tecla L). Isso irá inserir a data atual do sistema em que você está trabalhando.
Atalho para hora atual (CTRL + Shift +;)
Para inserir a hora atual em uma célula, mantenha pressionada a tecla CTRL e Shift e pressione; botão. Isso irá inserir o tempo do sistema na célula do Excel.
SE você quiser a data e a hora em uma célula, use os dois atalhos acima na célula, um por um. Pressione CTRL +; uma vez para inserir a data atual, pressione a barra de espaço, pressione CTRL + SHIFT +; para inserir a hora atual. Esta combinação irá inserir a data e a hora atuais em uma célula. Você pode formatá-lo posteriormente no estilo desejado.
Abrir opções de formatação (CTRL + 1)
Este atalho do Excel é dedicado à formatação no Excel para quase tudo. Enquanto estiver em um campo (célula, intervalo, gráficos, imagem, etc.), pressione CTRL + 1. Este atalho do Excel abre a opção de formatação para o respectivo campo. Isso lhe dá liberdade da faixa de opções na parte superior, da qual você depende tanto quando se trata de formatação.
Para Mac, é Command + 1.
Atalho para formatar o número como data (CTRL + SHIFT + #)
Quando você faz operações em datas e espera uma saída de data, mas obtém um número de série. Para traduzir esse número de série em data, use esta tecla de atalho. Isso converterá imediatamente a célula selecionada em formato dd-mmm-aa. Por exemplo, se em uma célula você tiver 43698 e usar este atalho, verá 21 de agosto de 19.
Atalho para formatar o número como hora (CTRL + SHIFT + @)
Este atalho converte fração em seu equivalente de tempo. Se você está esperando um valor formatado com hora, mas não o entendeu, basta usar este atalho para converter células ativas em células formatadas com hora.
Atalho para formatar o número como data (CTRL + SHIFT +%)
Muitas vezes, acidentalmente, usei esse atalho para formatar meus números em%. Eu estava tentando usar outra coisa e de repente vi que 43 foi convertido em 4300%. Portanto, se você quiser que suas frações sejam convertidas em porcentagem, use este atalho.
Isso é útil ao calcular a porcentagem. Basta dividir a parte pelo total e clicar neste atalho. Você não precisa adicionar * 100 na fórmula.
Atalho para formatar o número como CURRENCY (CTRL + SHIFT + $)
Para converter qualquer número em formato de moeda, use esta tecla de atalho do Excel. Este atalho adiciona um sinal $ antes do número. Isso é muito útil ao preparar planilhas financeiras.
Atalho para formatar número como número (CTRL + SHIFT +!)
Para converter qualquer célula formatada em formato de número, use este comando. Muitas vezes, acontece que fazemos algumas operações de células adjacentes e o Excel obtém formato dessa célula adjacente. E se você quisesse a saída como um número. Usando este atalho, você pode obter rapidamente o número de células formatadas. (o número terá 2 casas decimais por padrão)
Atalho para formatar célula como geral (CTRL + SHIFT + ~)
Para se livrar de qualquer formato de número e obter uma formatação geral (número sem pontos decimais), use este atalho do Excel.
As Teclas de Função
Obtenha ajuda do Excel (F1)
Quando você estiver preso em qualquer ponto do Excel, use a tecla F1 para acessar a ajuda do MS Excel. Aqui você pode pesquisar uma palavra-chave para obter detalhes sobre. Por exemplo, se você pesquisar VLOOKUP, ele mostrará todos os artigos documentados do ms em VLOOKUP, como a função VLOOKUP, Procurar valores com VLOOKUP, INDEX ou MATCH, Como corrigir um erro # N / A na função VLOOKUP … etc. .
Editar fórmulas na célula (F2)
Ao tentar editar uma fórmula em uma célula sem clicar duas vezes sobre ela, o texto existente será sobrescrito. Ou você clica duas vezes na célula para entrar no modo de edição usando a barra de fórmulas, em ambos os casos precisamos usar o mouse. O Excel fornece este atalho para editar qualquer célula sem usar o mouse. Basta mover o cursor para a célula que deseja editar e pressionar e soltar o botão F2. Você estará no modo de edição.
Obter intervalos nomeados na planilha (F3)
Se você tiver nomes em sua pasta de trabalho e quiser obter a lista desses nomes na planilha, para que possa gerenciar facilmente os intervalos nomeados, use a tecla F3. Este atalho abre a caixa de diálogo para colar nomes no Excel. Ele só funciona se você tiver pelo menos um intervalo nomeado no Excel.
Alternar tipo de referência (F4)
Ao trabalhar com fórmulas, geralmente é necessário especificar o tipo de referência. Para fazer referências absolutas, usamos o sinal $ e para a referência relativa removemos o sinal $. Para alternar entre os tipos de referência, usamos a tecla F4. Basta selecionar o intervalo na fórmula e pressionar a tecla F4. Repita para alterar o tipo de referência, até obter o que deseja. Você pode entendê-lo resumidamente aqui: Alternar referências no Excel.
Repetir a última formatação (F4)
Se você tiver feito qualquer formatação anteriormente, a tecla f4 repete essa formatação nas células atualmente selecionadas. Por exemplo, se você preencheu A1 com a cor vermelha. Agora, se você selecionar C5: D100 e pressionar a tecla F4, todo o intervalo será preenchido com a cor vermelha.
Isso repete apenas uma formatação, não múltipla. Por exemplo, se você delimitou uma célula e depois a coloriu. Então, apenas a coloração acontecerá usando F4.
Atalho para abrir a caixa de diálogo Ir para (F5)
Esta outra tecla de atalho para a caixa de diálogo Ir para diferente de CTRL + G. Como há duas teclas de atalho para a opção Ir para, você pode substituir CTRL + G para qualquer atalho de macro. Você ainda terá uma tecla de atalho restante para esta finalidade. A opção Ir para no Excel possui muitos outros recursos que são um tópico em si. Exploraremos esse recurso em artigos futuros em breve.
Tecla de atalho para alternar entre painéis divididos no Excel (F6)
Às vezes, você divide sua tela em partes diferentes para ter várias partes da folha na tela. Para dividir a tela, você pode ir em Exibir-> Dividir. Agora você pode navegar em todas as partes de forma independente. Apenas a parte selecionada se move e a outra parte congela em sua posição.
Agora, para alternar esses painéis, você pode usar a tecla de atalho F6.
Se você pressionar a tecla F6 duas vezes quando não tiver painéis divididos, ele ativará as teclas de atalho da faixa de opções. Assim como a tecla alt.
Atalho para verificação ortográfica no Excel (F7)
Este é um atalho para salvar vidas no Excel.Ao preparar relatórios no Excel, eu digito palavras incorretas e o Excel não fornece verificação ortográfica dinâmica, o que é para sempre. Mas, depois de terminar o trabalho, quero verificar minha ortografia para evitar constrangimento. A tecla F7 me ajuda muito no Excel. Isso verifica todas as células selecionadas e indica qualquer erro de ortografia nas células. Você pode optar por corrigi-los ou ignorá-los. Isso economiza muito tempo e esforço.
Estenda a seleção da célula ativa (F8)
Normalmente, para estender a seleção, usamos as teclas SHIFT + Seta como discutimos acima. Mas por qualquer motivo, se você não conseguir usar a tecla SHIFT, use a tecla F8. Basta pressionar e soltar a tecla F8. Agora use as setas do teclado para selecionar os intervalos. Isso bloqueia a célula ativa como pivô e permite que você mova e selecione o intervalo. Depois de pressioná-lo, você pode ver “Extend Selection” escrito na barra de status do Excel. Para sair do modo de seleção, pressione novamente o botão F8 ou o botão Esc no teclado.
Recalcular atalho da pasta de trabalho (F9)
Este é importante.
Por eficiência ou qualquer outro motivo, quando você muda o cálculo da pasta de trabalho de automático para manual, as fórmulas não são atualizadas automaticamente. Para atualizar as fórmulas, pressione F9. ele irá recalcular a pasta de trabalho e atualizar as fórmulas de acordo com as novas alterações.
Uma vez, eu estava em uma entrevista. Na rodada técnica, apliquei a fórmula e copiei para um intervalo. Eu vi o mesmo resultado, todas as células relativas. Eu não conseguia descobrir o que estava fazendo de errado. Então meu entrevistador veio e me disse como corrigir isso. Na verdade, não houve nenhum problema na minha fórmula, só que eles tinham o cálculo manual ativado. Eu não sabia sobre isso. Eu consegui o emprego? Não. Por que eu te contei essa história. Porque eu não quero que isso aconteça com você.
F10 funciona da mesma forma que a tecla Alt. Ele destaca as teclas do teclado para o menu da faixa de opções e outras coisas no Excel.
Adicionar uma folha de gráfico de dados selecionados (F11)
Você deve ter adicionado planilhas na pasta de trabalho do Excel. Mas você sabia que existem 4 tipos de objetos que você pode adicionar na pasta de trabalho do Excel. Eles são Planilha, Gráfico, Macro do MS Excel 4.0, Diálogo do MS excel 5.0. Este é um tópico em si, que exploraremos em breve. Por enquanto, a folha de gráfico pode ser inserida usando a tecla F11. Isso irá inserir uma planilha dedicada que terá apenas o gráfico dos dados selecionados.
Salvar como atalho do Excel (F12)
Esta tecla de atalho F12 simplesmente abre a caixa de diálogo Salvar como, igual a ALT + F2. Você pode renomear o documento existente e salvá-lo em formatos diferentes em locais diferentes em seu computador.
Existem muitos outros atalhos que o Excel oferece aos seus usuários. Mas se eu discutir todos eles aqui, este será um artigo de 100 páginas e ainda haverá alguns restos.
Deixe-me saber qual atalho você mais usa no Excel e qual é o seu favorito. E se você estiver preso a qualquer tecla de atalho, deixe-me saber disso também.
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