Localizando e excluindo links indesejados e órfãos no Microsoft Excel 2010

Anonim

Neste artigo, aprenderemos como localizar e excluir links indesejados e órfãos no Microsoft Excel 2010.

Ao trabalhar em relatórios, modelos e painel, você cria muitos intervalos nomeados e, após alguns dias, deseja manter apenas os intervalos usados ​​em ‘Gerente Nomeado’.

Os links são criados involuntariamente, copiando ou movendo as planilhas que contêm o intervalo em Nomes definidos de uma pasta de trabalho para outra. Ao mover ou copiar uma planilha selecionando sua guia, links indesejados podem ser criados na nova pasta de trabalho se a planilha copiada contiver Intervalos nomeados.

Links quebrados são criados quando o local da pasta de trabalho anterior é alterado no disco rígido. Se você salvar uma pasta de trabalho vinculada a outra pasta de trabalho e, em seguida, mover ou copiar a pasta de trabalho vinculada para outra pasta no disco rígido, a primeira pasta de trabalho fará referência incorreta ao local de referência original.

Vejamos um exemplo:

  • Temos dados de funcionários, Emp. ID, nome e idade nas colunas A, B e C, respectivamente.
  • Para rastrear e remover todos os intervalos que você fez acidentalmente (links indesejados) em ‘Gerente de Nomes’, você precisa seguir as etapas abaixo:
  • Clique em FÓRMULAS fita
  • Clique em Gerente de Nomes ou pressione CTRL + tecla de atalho F3

  • A caixa de diálogo do Gerenciador de Nomes aparecerá

  • Você verá 3 listas. Para rastrear os intervalos nomeados indesejados. Siga as etapas abaixo:
  • Selecione qualquer célula em branco e pressione F3, e clique em Colar Lista

  • Você poderá ver todos os intervalos nomeados com os nomes das páginas e as células vinculadas

  • Para excluir intervalos nomeados indesejados ou inúteis
  • Clique em Gerente de Nomes ou pressione CTRL + tecla de atalho F3

  • Clique na lista para exclusão e clique em Excluir. Você pode excluir várias listas de uma vez usando as teclas SHIFT e CTRL.

  • O Excel irá exibir uma mensagem: clique em OK para excluir

  • O intervalo nomeado será excluído de Gerente nomeado. Consulte a captura de tela abaixo