Neste artigo, aprenderemos como consolidar listas no Excel.
Por que consolidar?
Sempre que temos o mesmo tipo de dados em planilhas diferentes. Como Adicionar todas as quantidades diárias de leite, café e chá para obter o total de todas as quantidades com leite, café e chá. Consolidar significa unir as coisas em uma. Portanto, consolide todos os dados usando Consolidate no Excel.
Consolidar no Excel
Selecione a nova planilha onde você precisa que os dados consolidados estejam. Em seguida, vá para Dados> Consolidar.
Escolha a função de agregação> selecione e adicione todas as referências de dados> Marcar linha superior e rótulo à esquerda> Clique em OK.
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui temos dados de produtos de diferentes categorias com vendas, quantidade e lucro. Precisamos somar todas as vendas, quantidade e lucro de todas as três folhas.
Folha1:
Folha2:
Folha3:
Essas tabelas são nomeadas como data1, data2 e data3 conforme visto claramente na caixa Nome superior esquerda. Use isso para o uso eficiente de tabelas de consolidação
Agora usamos a opção consolidar. Insira uma nova planilha e vá para Dados> Consolidar.
A caixa de diálogo Consolidar é exibida.
Escolha a função na lista. A lista tem Soma, Contagem, Média, Máx, Min, Stdev, Var para calcular os campos. Aqui, escolhemos a função SUM.
Na caixa Referência, selecione a tabela e clique em Adicionar para mesclá-la. Se estiver usando intervalos nomeados, basta digitar dados1> Adicionar> digite dados2> Adicionar> digite dados3> Adicionar.
Da mesma forma, adicione todos os dados na planilha1, planilha2, planilha3, um por um. Marque a caixa da linha superior, marque a caixa da coluna esquerda e marque a caixa Criar link para dados de origem.
Agora clique em Ok para obter a soma total de vendas, quantidade e lucro com base na coluna Categoria.
Este é o nível de dados agrupados. Mude para o Nível 2 para obter a soma detalhada.
Como você pode ver claramente a SOMA dos valores com diferentes categorias. Não é fácil. Selecionar todos os dados por referência pode ser agitado. Portanto, basta nomear a tabela como data1, data2 e data3, conforme usado no exemplo explicado.
Você também pode usar a função SUMIF. Funciona com um critério e valores SUM com base nos critérios. Mas a opção Consolidar permite que o usuário escolha entre várias funções de agregação
Aqui estão todas as notas de observação usando a fórmula no Excel
Notas :
- Use os intervalos nomeados para adicionar dados. Como dataset1, dataset2, dataset3 e continua.
- A opção Consolidar às vezes gera um erro. Portanto, verifique e siga as etapas novamente para obter o resultado
- Você pode agregar funções como SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV e VAR. Selecione qualquer um da lista de funções.
- Se não marcarmos a linha superior e a coluna esquerda na opção Consolidar, o Excel soma todas as células que têm a mesma posição. Isso só é importante quando as referências selecionadas não estão em ordem. queremos que o Excel some células com os mesmos rótulos.
Espero que este artigo sobre Como usar a função… no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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