Anteriormente, aprendemos sobre a classificação de valores numéricos no Excel. Neste artigo, aprenderemos como classificar valores de texto usando uma fórmula do Excel. Será uma espécie de classificação, baseada no número ASCII de caracteres do texto.
Esta é a fórmula genérica para classificar o texto em um intervalo
| = CONT.SE (intervalo_de_texto, "= <" & primeiro_texto_ref) |
intervalo_de_texto:O intervalo que contém os valores de texto.
first_text_ref:A referência da primeira célula nointervalo_de_texto.
Vamos ver esta fórmula em ação:
Exemplo: classificar e classificar dados com base nos nomes dos itens
Aqui, novamente, temos essa lista de itens de papelaria. Todos os itens são únicos. Desta vez, queremos classificá-lo com base nos nomes do item.
A função RANK não funciona com textos, portanto não podemos usá-la. Usaremos a função CONT.SE, como você pode ver na fórmula geral acima.
Se você estiver seguindo este exemplo, escreva a fórmula acima em C2 e arraste-a para baixo.
| = CONT.SE ($ A $ 2: $ A $ 8, "<=" & A2) |
Você tem seus itens classificados de acordo com seu nome.
Observação:Os valores do texto devem ser únicos, caso contrário, haverá empates.
Como funciona?
Então, você deve estar se perguntando como podemos usar <= com texto no Excel com a função CONT.SE? Bem, o Excel compara os valores ASCII de dois valores de texto.
Na fórmula acima, o Excel verifica quantos valores no intervalo A2: A8 são menores ou iguais ao texto em A8. Ele retorna 6. 5 valores são menores que ele e ele mesmo é igual a ele (inglês !!!!), tornando-o 6.Se você mantiver apenas menos do que o sinal, a classificação começará de 0 a n-1.
Conforme você copia esta fórmula nas células abaixo, a fórmula classifica todas as classificações com precisão, desde que a lista seja única. Se você tiver valores de texto duplicados, teremos que fazer uma pequena alteração nesta fórmula.
Classificação para classificação de texto com duplicatas
| = CONT.SE ($ A $ 2: $ A $ 8, "<" e A2) + CONT.SE ($ A $ 2: A2, A2) |
Aqui, removemos o sinal = da fórmula e adicionamos a contagem contínua de valores de texto a ela. Agora a classificação / classificação começa em 0 e adicionamos cada ocorrência de cada texto à classificação. Isso resolve o problema da duplicação.
Agora você pode formular fórmulas para obter resultados classificados. INDEX e MATCH são as funções que funcionam em índices.
Então, sim pessoal, é assim que você pode classificar ou classificar valores de texto no Excel. Se você tiver alguma dúvida sobre esta tarefa ou qualquer outra tarefa relacionada ao Excel / VBA, pergunte na seção de comentários abaixo.
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