Digamos que você tenha uma mercearia. Você vende itens diferentes. Como você sabe, devido à pandemia do vírus corona, a natureza das compras mudou muito. Então você obtém os dados de vendas e agora quer um detalhamento percentual de cada pedido de cada item para poder analisar o que mais precisa para seus clientes.
Se você quiser fazer essa divisão de porcentagem com contagens de itens no Excel, pode usar a fórmula genérica abaixo:
Fórmula Genérica
| =CONT.SE(Itens, item) /CONT.valor(Itens) |
Itens: O intervalo que contém o nome do item na lista de pedidos.
Item: O item do qual você deseja obter a porcentagem.
Vamos ver um exemplo para deixar as coisas claras.
Exemplo: obtenha a contagem de itens e a divisão da porcentagem de itens na tabela de pedidos
Aqui, estamos pegando apenas a parte em questão da tabela de pedidos. Temos itens de ordem mencionados no intervalo C4: C27. Chamamos esse intervalo de Itens.
Temos outra tabela que possui nomes exclusivos de itens da lista. Precisamos obter a contagem desses itens na lista de pedidos e, em seguida, a porcentagem desses itens.
Para obter a lista única de itens, você pode copiar e colar os itens da tabela e depois remover duplicatas. Você também pode usar a fórmula. Se você estiver usando o Excel 2016 ou anterior, você pode usar este fórmula para remover duplicatas. Se você está bem com o VBA, então esta fórmula é a maneira mais simples de remover duplicatas no Excel 2106 ou mais antigo. Se você estiver no Excel 2019 ou 365, use o Função ÚNICA.
Para obter a contagem de cada item da lista, usamos a função CONT.SE.
| =CONT.SE(Itens, F4) |
Agora, para obter o detalhamento percentual dos itens, usamos a fórmula genérica mencionada no início.
| =CONT.SE(Itens, F4)/CONT.valor(Itens) |
Você pode ver que temos algumas casas decimais na coluna Porcentagem do pedido. Para convertê-los em porcentagens, precisamos converter a formatação da célula em porcentagens. Basta usar CTRL + SHIFT +% para converter as células selecionadas em porcentagens.
Agora você pode ver a porcentagem de pedidos feitos para cada item por um cliente ou por todo.
Como funciona?
É simples. A função CONT.SE obtém a contagem dos itens da lista. E a função CONTAR.VAL obtém a contagem total de pedidos. Por fim, dividimos a contagem de itens pelo número total de pedidos, o que nos dá a distribuição percentual dos itens.
É assim que a fórmula é resolvida:
| =CONT.SE(Itens, F4)/CONT.valor(Itens) |
| =5/24 |
| =21% |
Então sim pessoal, é assim que você pode obter o resumo com o detalhamento da porcentagem dos itens no Excel. Espero que tenha sido explicativo e tenha servido ao seu propósito. Se você tiver alguma dúvida ou isso não resolver o seu problema, me avise na seção de comentários abaixo. Até então, continue aprendendo e se destacando.
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