Neste artigo, aprenderemos como remover linhas duplicadas no Excel.
Cenário
Se nossos dados estão tendo grande não. de dados com entradas duplicadas, a exclusão manual seria uma tarefa muito grande e um aborrecimento.
O Excel tem uma opção embutida para remover as entradas duplicadas dos dados. A opção Remover Duplicado está na guia Dados no grupo Ferramentas de Dados no Microsoft Excel 2010 e 2013. Para remover linhas duplicadas de uma Tabela:
- Selecione uma célula no intervalo da Tabela.
- Selecione a guia Design (na Faixa de Opções de Ferramentas de Tabela) -> Remover Duplicado (no Grupo de Ferramentas).
- Use a opção Selecionar tudo ou selecione apenas as colunas que deseja comparar duplicatas.
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Temos dados no intervalo A2: E13. Em que a coluna A contém o mês, a coluna B contém o nome do agente, a coluna C contém o nome do país, a coluna D contém as vendas e a coluna E contém a quantidade.
Os dados têm entradas duplicadas. Para remover as entradas duplicadas dos dados, siga as etapas mencionadas abaixo: -
- Vá para a guia Data, clique em Remove Duplicates in Data Tools group.
- A caixa de diálogo Remover Duplicatas aparecerá.
- Na caixa de coluna, selecione o cabeçalho da coluna com base no qual deseja remover entradas duplicadas.
- Nestes dados queremos remover entradas duplicadas no nome do agente, basta selecionar o Agente.
- Após selecionar os critérios de acordo com a exigência de dados, clique em ok.
- Você receberá um pop-up de informações para informá-lo de quantas entradas duplicadas foram encontradas e quantos valores exclusivos restam agora.
Esta é a maneira de remover entradas duplicadas do grande no. de dados e pode obter os dados com registros exclusivos.
Como verificar se existe ou não um valor duplicado na lista?
Quando uma lista contém muitos valores e precisamos confirmar se a lista contém valores duplicados ou não. Para isso faremos uma combinação de funções do Excel e usaremos a fórmula para obter o resultado desejado. Use a função SUMPRODUCT e a função CONT.SE.
A função SUMPRODUCT é uma função matemática do Excel. Ele opera em vários intervalos. Ele multiplica os arrays correspondentes e, em seguida, os adiciona.
Sintaxe:
| = SUMPRODUCT (lista1, [lista2], …) |
A função CONT.SE do excel apenas conta o número de células com uma condição específica em um determinado intervalo.
Sintaxe:
| = CONT.SE (lista, condição) |
Formação da fórmula:
Primeiro, precisamos verificar cada elemento da lista com todos os outros elementos da mesma lista. Em seguida, definiremos um limite na contagem subtraindo 1 de cada ocorrência e retornando o resultado necessário.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (list, list) -1)> 0 |
Exemplo:
Vamos entender essa fórmula usando o exemplo mostrado abaixo. Para este exemplo, pegamos alguns nomes como uma lista no Excel, conforme mostrado abaixo.
E precisamos descobrir se há um valor duplicado ou não.
Use a Fórmula
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Explicação :
A função CONT.SE conta a ocorrência de cada valor na lista e retorna uma matriz de números, onde número representa suas contagens
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Subtraia 1 de cada valor da lista.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Agora a função SUMPRODUCT soma todos os valores e retorna TRUE se o resultado for maior que 1 ou então retorna FALSE.
No instantâneo acima, a fórmula usada para obter as duplicatas em uma lista no Excel.
As células em branco na lista podem fazer com que a fórmula gere resultados incorretos. Para ignorar células em branco na lista, use a fórmula abaixo.
Use a fórmula se a lista contiver células em branco
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (list, list) - 1) * (list ""))> 0 |
Aqui estão algumas notas observacionais mostradas abaixo.
Notas:
- A fórmula só funciona com números e texto.
- Você pode aplicar a fórmula em qualquer coluna da tabela onde a condição pode ser aplicada.
- Trabalho cuidadoso com referência fixa e referência absoluta de array.
- Operadores como é igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), Maior que ( > ) ou diferente de () pode ser executado em funções aplicadas apenas com números.
Espero que este artigo sobre como remover linhas duplicadas no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre fórmulas de contagem e ferramentas do Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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