Criar um gráfico de vendas por região e trimestre é uma tarefa importante para qualquer analista de negócios. Neste artigo, aprenderemos como criar um gráfico de coluna de vendas por trimestres, com colunas agrupadas por região.
Preparação de dados para gráficos agrupados
A partir dos dados de origem, prepare um relatório que mostre as vendas realizadas em diferentes regiões em diferentes trimestres do ano. Você pode usar um relatório dinâmico ou relatório formulado.
O relatório deve ser parecido com isto.
Inserindo o gráfico de colunas agrupadas
Agora selecione todo o relatório. Vá para a guia Inserir na faixa de opções. No grupo de gráficos, localize o gráfico de colunas 2D. Selecione o gráfico de colunas agrupadas.
E está feito. Você tem um gráfico que mostra as vendas feitas em diferentes trimestres em regiões agrupadas. Mas isso parece significativo? Na… Então vamos formatá-lo para que você possa apresentar este gráfico em uma reunião.
Formatando o gráfico trimestral
Portanto, atualmente temos as colunas agrupadas muito separadas umas das outras. Vamos reduzir a largura da lacuna.
Clique com o botão direito em qualquer coluna do gráfico e clique em formatar série de dados. Uma barra lateral será aberta no Excel para a formatação do gráfico.
Clique na opção Série. Aqui, reduza a sobreposição de série para 0. Crie uma largura de lacuna entre os clusters de 50%.
Agora, nosso gráfico trimestral parece um pouco melhor.
Podemos comparar as colunas entre si, mas ainda é difícil saber qual região fez quantas vendas em cada trimestre. Para isso, precisamos ter os rótulos de dados. Então vamos,
Adicionar rótulos de dados ao gráfico
Clique no sinal de mais no lado direito do gráfico e verifique os rótulos de dados. Os rótulos de dados aparecerão no topo das colunas. Você pode ajustar as posições dos rótulos usando mais opções. Eu os quero no topo.
Mas os números são muito grandes para serem exibidos no gráfico, então vamos abreviar os números em milhares.
Selecione qualquer rótulo de dados. Vá para a opção Etiquetas para formatar. Aqui, expanda a opção de números. Na categoria, selecione personalizado. Agora, no Código, escreva isto:
| [> 1000] #, ## 0, "K"; 0 |
Clique no botão Adicionar.
Isso adicionará K para representar milhares. Isso será feito para a série que você selecionou. Para aplicar em todas as séries, selecione cada uma das séries e use selecione esta formatação personalizada do tipo
Reduza o tamanho da fonte se ainda não couber no conjunto de colunas.
Altere as cores da barra se desejar.
Agora o gráfico está quase pronto para ser apresentado. Mais algumas coisas que precisamos limpar. Não precisamos mais do eixo, pois temos rótulos de dados. Nem precisamos de linhas horizontais. Isso nos leva a …
Limpando o gráfico
Selecione o eixo e aperte o botão delete. O eixo agora se foi para sempre. Da mesma forma, exclua as linhas de grade do gráfico. Nós não precisamos deles.
Ajuste as lendas
As legendas são mostradas atualmente na parte inferior do gráfico. Eu os quero no topo. Para fazer isso,
Selecione as legendas, vá para a opção de formatação de legendas. Confira aqui o topo. Agora todas as regiões são mostradas no topo do gráfico
Nomeie o gráfico apropriadamente
Isso é muito importante. Um nome descritivo para o gráfico é realmente importante para fornecer as informações com precisão. Para fazer isso, selecione a caixa de texto Título do gráfico. Agora escreva o nome. Para este exemplo, o nome do gráfico deve ser "Gráfico de Vendas Trimestrais por Regiões".
Altere o plano de fundo do gráfico, se desejar. Agora o gráfico está pronto para ser apresentado nas reuniões ou para ser usado em um painel.
Você pode verificar este gráfico que mostra o total de clusters junto com as colunas de cluster em um único gráfico. Você pode usar este gráfico para mostrar as vendas trimestrais por região e impressionar a todos ao seu redor.
Espero que este tutorial de gráfico ajude você. Se você tiver alguma dúvida sobre este artigo ou qualquer outra questão relacionada ao excel / VBA, deixe-me saber na seção de comentários abaixo. Ficarei muito feliz em ajudá-lo.
Até então continuar aprendendo, continue se destacando.
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