Use a função MAX / MIN para substituir a fórmula do Excel IF longa

Anonim

Neste artigo, aprenderemos como usar a função MAX / MIN para substituir a fórmula longa do Excel IF.

Em palavras simples, ao trabalhar com números, às vezes precisamos extrair números com base em uma determinada condição. Exemplo se precisarmos aplicar o operador de subtração em números e não exigir números negativos como resultado, então force o resultado para zero em vez de número negativo. operação dentro da fórmula executada usando os operadores.

Evite números negativos usando MAX

Geralmente, usamos a função IF para evitar números negativos. Usando a função IF, precisamos fornecer três argumentos à função para retornar o resultado da operação aplicada.
Fórmula :

= IF (num 1> num 2, num 1 - num 2, zero)

Mas aqui explicamos a substituição da função IF pela função MAX.
Fórmula :

= MAX (num 1 - num 2, zero)

Exemplo:
Tudo isso pode ser confuso de entender. Portanto, vamos testar essa fórmula executando-a no exemplo mostrado abaixo. Aqui temos alguns dados para calcular o processo explicado acima.

Como você pode ver nos dois valores acima, usamos a função IF para extrair os resultados dos critérios. Agora podemos fazer exatamente a mesma operação usando a função MAX conforme mostrado abaixo.


Como você pode ver, a função MAX recebe um argumento com operação de subtração e o outro é zero e a fórmula retorna o que for maior.

Capping usando a função MIN

Digamos que você queira multiplicar dois números. Se o resultado exceder um limite, ele deve imprimir o limite ou imprimir o resultado. Geralmente, iríamos usar uma fórmula IF para fazer isso, mas a função MIN pode fazer isso de forma mais rápida e elegante.
Fórmula :

= IF (num1 * num2> limite, limite, num1 * num2)

Mas aqui explicamos a substituição da função IF usando a função MIN.

Fórmula :

= MIN (num1 * num2, min)

Exemplo:

Tudo isso pode ser confuso de entender. Portanto, vamos testar essa fórmula executando-a no exemplo mostrado abaixo. Aqui temos dados de cálculo para calcular o processo explicado acima. Precisamos pagar a gorjeta (1,5% do total da conta) ao garçom e o valor máximo que você pode pagar é $ 20,00. Veja o exemplo abaixo.

Como você pode ver nos dois valores acima, usamos a função IF para extrair os resultados da ponta. Agora podemos fazer exatamente a mesma operação usando a função MIN, conforme mostrado abaixo.

Como você pode ver, a função MIN leva um argumento com operação de porcentagem e o outro é o valor máximo onde a fórmula retorna o que for menor.

Aqui estão algumas notas observacionais mostradas abaixo.

Notas:

  1. A fórmula funciona apenas com números.
  2. Operadores lógicos como igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), Maior que ( > ) ou diferente de () pode ser executado dentro da função aplica-se apenas com número.
  3. Operadores matemáticos como SOMA (+), Subtrair (-), produto (*), divisão (/), porcentagem (%), potência (^) podem ser executados sobre números usando o exemplo.

Espero que este artigo sobre como usar a função MAX / MIN para substituir a fórmula longa do Excel IF seja explicativo. Encontre mais artigos sobre as funções do COUNTIFS aqui.

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