Como marcar a primeira duplicata no Excel

Anonim

Neste artigo, aprenderemos como sinalizar a primeira duplicata em um intervalo de valores. Às vezes, precisamos identificar a primeira duplicata das outras. Encontrar a primeira duplicata manualmente pode ser entediante ou mesmo impossível se você tiver milhares de linhas de dados. Não se preocupe, temos uma fórmula que pode marcar a primeira duplicata facilmente em segundos.

Para este artigo, seremos obrigados a usar a função CONT.SE e a função IF juntas.

Fórmula genérica:

= IF (COUNTIF (fixed_array, value)> 1, IF (COUNTIF (dispending_array, value) = 1, "Primeira duplicata", "duplicatas"), "")

matriz fixa: array fixo de valores.

Valor: valor para o qual precisamos encontrar as primeiras duplicatas que precisam ser encontradas.

gasting_array : É um tipo de referência, que se estende quando copiado.

Exemplo: Encontre as primeiras duplicatas de IDs no intervalo.

Aqui temos os registros de ID com datas. Precisamos encontrar a primeira e as demais duplicatas no intervalo separadamente.

Aqui, os argumentos para a função são alimentados usando a referência de célula.

Use a fórmula:

= IF (CONT.SE ($ B $ 3: $ B $ 16, B3)> 1, SE (CONT.SE ($ B $ 3: B3, B3) = 1, "Primeira duplicata", "duplicatas"), "")

Explicação:

  • A função CONT.SE retorna a contagem do valor na matriz.
  • COUNTIF ($ B $ 3: $ B $ 16, B3)> 1, a função IF verifica se a primeira condição é a contagem maior que 1 do valor na célula B3 no array. Se for TRUE, a função IF verifica mais uma condição
  • CONT.SE ($ B $ 3: B3, B3) = 1, a função IF verifica a ocorrência do valor nas células B3 na referência absoluta de array.
  • Esta condição pode separar nas duas condições declaradas acima e retorna em branco se o valor for exclusivo, "primeira duplicata" se a primeira ocorrência de "duplicatas" para o restante dos valores duplicados.


Aqui está o intervalo fornecido como referência de matriz e o valor como referência de célula. Pressione Enter para obter a contagem.

Como você pode ver nos primeiros retornos de valor, a primeira duplicata significa este valor como outras duplicatas. Agora copie a fórmula em outras células usando a opção arrastar para baixo ou usando a tecla de atalho Ctrl + D como mostrado abaixo.


Como você pode ver, todas as diferentes duplicatas estão marcadas, o que prova que a fórmula funciona bem.

Aqui estão algumas notas observacionais mostradas abaixo.

Notas:

  1. A fórmula só funciona com números e texto.
  2. Você pode aplicar a fórmula em qualquer coluna da tabela onde as condições podem ser aplicadas.
  3. Trabalho cuidadoso com referência fixa e referência absoluta de array.
  4. Operadores como é igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), Maior que ( > ) ou diferente de () pode ser executado dentro da função aplicada apenas com números.

Espero que este artigo sobre como sinalizar a primeira duplicata do intervalo no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre as funções CONT.SE aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva-nos no site de e-mail

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