Neste artigo, aprenderemos como usar a função Rank no Microsoft Excel e onde precisamos usá-la nos dados.
Usamos a fórmula de classificação para retornar a classificação de qualquer número nos dados. Geralmente usamos a fórmula de classificação para mostrar a classificação de alunos, agente de vendas, etc.
Vamos dar um exemplo e entender como usar a fórmula de classificação no Excel
Temos dados de vendas mensais no Excel e queremos anunciar o vencedor e o 5º segundo colocado do mês de acordo com o valor das vendas. Para avaliar o desempenho do funcionário, temos que ver a classificação de cada funcionário e só então podemos julgar quem é o vencedor junto com os 5 primeiros colocados.
Para retornar a classificação em ordem decrescente, siga as etapas abaixo: -
- Insira a fórmula na célula D2
- = RANK (C2, C2: C20,0)
- pressione Enter
- Copiar fórmula no intervalo
Podemos ver a classificação na coluna D. A classificação 1 está aparecendo na frente de Driscoll, seu valor de vendas é alto entre todos os funcionários
Agora vamos destacar o vencedor com a cor verde e o segundo colocado com a cor amarela, siga as etapas abaixo: -
- Vá para a guia Início> Estilos> Formatação condicional
- A caixa de diálogo da nova regra de formatação será aberta
- Clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar
- Insira a fórmula = $ D2 = 1
- Aplicar formatação = $ A: $ 1: $ D $ 20 e clicar em Aplicar
- A linha do vencedor será destacada
Para destacar os 5 primeiros colocados, siga as etapas abaixo: -
- Vá para a guia Início> Estilos> Formatação condicional
- A caixa de diálogo da nova regra de formatação será aberta
- Clique em Usar uma fórmula para determinar quais células formatar
- Insira a fórmula = OR ($ D2 = 2, $ D2 = 3, $ D2 = 4, $ D2 = 5, $ D2 = 6)
- Clique em OK
- Aplicar formatação = $ A: $ 1: $ D $ 20 e clicar em Aplicar
- As 5 primeiras filas de corredor serão destacadas com a cor amarela
É assim que podemos usar a fórmula de classificação em nossos dados para mostrar o vencedor ou perdedor no Microsoft Excel.
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