Como consolidar listas ao adicionar links aos dados de origem no Excel

Anonim

Neste artigo, aprenderemos como consolidar listas ao adicionar links aos dados de origem no Excel.

O que é consolidar no Excel

Dados do subtotal do grupo de planilhas ou pastas de trabalho diferentes. Aplique funções agregadas como soma, contagem, média, máximo, mínimo, etc. nos dados agrupados. Por exemplo, obter a soma das vendas de meses diferentes, onde os dados de meses diferentes são separados em planilhas diferentes. Para estes problemas acessamos a opção Consolidar do Excel. A opção Consolidar permite agregar valores de diferentes pastas de trabalho abertas.

Opção de consolidação no Excel

Você encontrará a opção Consolidar em Dados > Ferramentas de dados > Consolidar.

Você apenas tem que seguir os passos explicados abaixo usando um exemplo.

Exemplo :

Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui, temos dados de equipamentos esportivos de críquete em três planilhas diferentes. Precisamos obter a soma de todo o equipamento.

Folha1:

Folha2:

Folha3:

Agora usamos a opção consolidar

Vamos para Dados> Consolidar

A caixa de diálogo Consolidar é exibida.

Selecione a função Soma

Agora selecione o primeiro intervalo da Folha 1 da opção Referência e clique em adicionar. Você verá a lista adicionada em Todas as referências. Da mesma forma, adicione todas as listas e clique em OK. Certifique-se de marcar a caixa Criar link para dados de origem.

Você verá a soma dos equipamentos esportivos na nova planilha. Os dados são agrupados em níveis. Clique em 2 no canto superior esquerdo para ver outro nível.

Aqui estão todas as notas de observação usando a opção Consolidar no Excel
Notas :

  1. A opção Consolidar às vezes gera um erro. Portanto, verifique e siga as etapas novamente para obter o resultado
  2. Você pode agregar funções como SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV e VAR. Selecione qualquer um da lista de funções.
  3. Se não marcarmos a linha superior e a coluna esquerda na opção Consolidar, o Excel soma todas as células que têm a mesma posição. Isso só é importante quando as referências selecionadas não estão em ordem. queremos que o Excel some células com os mesmos rótulos

Espero que este artigo sobre Como consolidar listas ao adicionar links aos dados de origem no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.

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