Como usar a mensagem de entrada de validação de dados como um comentário de célula no Excel

Anonim

Neste artigo, aprenderemos como usar a mensagem de entrada de validação de dados como um comentário de célula no Excel.

Cenário:

A Validação de Dados é a ferramenta que serve para restringir a entrada em um intervalo de dados para que possamos definir qual tipo de dado deve ser inserido na planilha. Ele orienta o usuário a inserir o tipo de opção necessária para sua planilha. Aqui o problema é, precisamos inserir a mensagem como cautela. Adicionamos uma mensagem de cuidado para permitir que o usuário saiba quais valores inserir. Vamos aprender mais sobre a mensagem de entrada de validação de dados no Excel aqui.

Mensagem de entrada de validação de dados no Excel

Vá para Dados> Seta de validação de dados> Validação de dados> Título de entrada> Mensagem de entrada> Clique em OK.

Observação: você também pode personalizar a mensagem de aviso da mensagem de alerta de erro.

Exemplo :

Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui, aplicaremos uma validação de dados na célula para permitir que o usuário insira qualquer valor que seja um número. Abaixo está o instantâneo de como usar a validação de dados.

Aqui você notou depois de Select Personalizado a partir de Permitir lista de métodos que permite usar a fórmula na célula. Clique em Ok para se inscrever.


Tentamos digitar o valor de texto conforme inserimos um valor de texto, mas gerou um erro "Este valor não corresponde às restrições de validação de dados definidas para esta célula".


Agora, tentamos o valor numérico na célula e a célula aceita o valor numérico conforme mostrado na imagem acima. Você também pode personalizar a mensagem de erro e a mensagem de alerta para permitir que os usuários saibam quais valores são proibidos. Edite o alerta e a mensagem conforme mostrado abaixo.

A mensagem de alerta de entrada deve ser digitada na guia Mensagem de entrada, conforme mostrado na imagem acima.


Uma mensagem de Alerta de erro pode ser usada na guia Alerta de erro. Agora clique em OK para obter essas alterações.

Como você pode ver o alerta de Cuidado na caixa amarela pendurada abaixo da célula C3. Agora você pode copiar o formato de validação de dados para o resto da célula necessária usando Ctrl + D.

Como você pode ver, agora essas células podem ser usadas para permitir apenas números. Agora aprenda como realizar a validação de dados usando VBA

Maneira alternativa usando VBA

Temos nomes de países na coluna D e, na célula A1, queremos criar um filtro suspenso para nomes de países.

Queremos destacar a célula A1 e fazer a lista suspensa com os nomes dos países e colocar a mensagem para que os usuários saibam quais entradas precisam ser inseridas no intervalo.

Siga as etapas e o código abaixo indicados: -

Abra a página do VBE para pressionar a tecla Alt + F11.

Insira o módulo para escrever o código.

Escreva o código abaixo mencionado: -

Sub DropDownFilter ()

Dim lastrow As Long

lastrow = Worksheets ("sheet1"). Cells (Rows.Count, "D"). End (xlUp) .Row

Com intervalo ("A1: A10"). Validação

. Tipo de adição: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operador: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow

.IgnoreBlank = True

.InCellDropdown = True

.InputTitle = "Mensagem"

.InputMessage = "Insira apenas o nome dos países"

Intervalo ("A1: A10"). Interior.ColorIndex = 37

Terminar com

End Sub


Adicione o código conforme mostrado acima e pressione f5 no teclado para ativar a alteração na planilha.

Primeiro definimos todas as variáveis, depois criamos o intervalo que ajudaria a criar o filtro suspenso dinâmico. Da mesma forma, definimos o título de entrada e a mensagem de entrada. E então definimos o destino onde queríamos criar a lista suspensa e então preencheríamos a célula com a cor.

Você pode usar uma fórmula para permitir apenas o valor do texto, ou seja, = ISTEXT (cel_ref). Você pode usar qualquer fórmula que retorne Verdadeiro ou Falso na barra de fórmulas da ferramenta de validação de dados.

Aqui estão todas as notas observacionais sobre o uso da fórmula.

Notas:

  1. Aplique a ferramenta de validação de dados para restringir o usuário a inserir um valor inválido, o que não satisfaz a condição.
  2. A ferramenta de validação de dados pode trabalhar com números e texto.

Espero que este artigo sobre como usar a mensagem de entrada de validação de dados como um comentário de célula no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.

Validação de dados em Excel : A Validação de Dados é uma ferramenta usada para restringir os usuários a inserir valores manualmente na célula ou planilha do Excel. Ele tem uma lista de opções para escolher.

Maneira de usar a função Vlookup na validação de dados : Restrinja os usuários para permitir valores da tabela de pesquisa usando a caixa de fórmula de validação de dados no Excel. A caixa de fórmula na validação de dados permite que você escolha o tipo de restrição necessária.

Restringir datas usando validação de dados : Restringir o usuário para permitir datas de um determinado intervalo na célula que está dentro do formato de data do Excel no Excel.

Como dar as mensagens de aviso na validação de dados : Restrinja os usuários para personalizar as informações de entrada na planilha e guiar as informações de entrada por meio de mensagens de erro na validação de dados no Excel.

Crie listas suspensas no Excel usando validação de dados : Restrinja os usuários para permitir valores da lista suspensa usando a opção Lista de validação de dados no Excel. A caixa de listagem na validação de dados permite que você escolha o tipo de restrição necessária.

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