Neste artigo, aprenderemos como exibir os itens N superiores / inferiores no Excel.
Cenário:
A tabela dinâmica é a ferramenta mais popular para calcular, analisar e resumir todos os dados. Mas aqui o problema é extrair os 10 itens principais ou os 10 itens inferiores. Por exemplo, obter os 10 vendedores principais que venderam mais produtos ou conhecer os 10 vendedores que menos venderam em uma empresa. Ou pode ser encontrar os 10 principais clientes que compraram a maioria dos produtos. Para esse tipo de problema, usamos uma tabela dinâmica e seus campos de rótulo de linha.
Tabela dinâmica no Excel
Crie uma tabela dinâmica
Selecione os dados com rótulos (nomes de coluna)> guia Inserir> Tabela dinâmica> Selecione a mesma planilha ou uma nova planilha> Clique em OK
10 principais itens
Na tabela dinâmica
Selecione a opção de rótulo de linha> Filtros de valor> 10 principais
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui temos alguns produtos e suas quantidades vendidas na loja. Agora precisamos obter os 10 produtos mais vendidos.
Siga os passos
Primeiro, fazemos uma tabela dinâmica para os dados. Selecione os dados com rótulos (A1: B25)> Vá para a guia Inserir> Selecione a tabela dinâmica> Selecione a mesma planilha ou uma nova planilha> Clique em OK
Solte os itens em linhas e a soma da quantidade em valores
Você obterá a tabela conforme mostrado abaixo
Como você pode ver todos os produtos. Esta tabela dinâmica possui 11 linhas, o que significa 11 itens, mas precisamos apenas dos 10 itens principais. Para obter o número desejado de itens com base na soma da quantidade.
Agora selecione a lista suspensa na célula Rótulos de linha e selecione Filtros de valor> 10 principais
Em seguida, classifique os itens em ordem decrescente com base na Soma da Quantidade vendida. Sua tabela será conforme mostrado abaixo.
Como você pode ver agora temos apenas 10 itens sendo os produtos mais vendidos da loja. Agora aprendemos como obter os 10 valores mais baixos da tabela dinâmica
10 itens inferiores
Na tabela dinâmica
Selecione a opção de rótulo de linha> Filtros de valor> 10 inferiores
Classifique os itens em ordem crescente com base na soma da quantidade
Aqui estão todas as notas de observação usando a fórmula no Excel
Notas :
- Selecione os dados com nomes de coluna ou diga rótulos.
- Classifique os dados após a filtragem, o que facilita a leitura.
Espero que este artigo sobre como exibir os itens N superiores / inferiores no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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