Como imprimir uma planilha do Excel?
Neste artigo, aprenderemos como imprimir uma página e como alterar as configurações de impressão no Excel.
A opção de impressão é usada para gerar a cópia impressa dos dados que preparamos como cópia impressa no computador. Ao imprimir as planilhas do Excel, temos que cuidar de algumas coisas. Vamos aprender quantas opções existem para imprimir o arquivo Excel.
A opção de impressão está disponível na guia Layout da página e a tecla de atalho para impressão é Ctrl + P.
Vamos começar a aprender todas as opções, uma por uma: -
Cópias opção é usada para definir o número de cópias para a impressão de um documento. Por exemplo, queremos 3 cópias para um documento, temos que definir o número de cópias conforme mostrado na imagem abaixo.
Impressora opção que usamos para selecionar a impressora da qual queremos obter a impressão.
Área de impressão: -Na opção de configurações, podemos selecionar a área de impressão. Temos 3 opções: 1. Imprimir planilhas ativas 2. Imprimir pasta de trabalho inteira 3. Imprimir seleção
Alceado e não alceado-Usamos esta opção ao imprimir as cópias múltiplas. Isso ajuda a alternar entre alceado e não alceado. Por exemplo, temos 3 páginas e 3 cópias que queremos imprimir. Se escolhermos a opção Collate, a sequência de impressão será 1st cópia => 1st página 2WL página e depois 3rd página. Mas se selecionarmos a opção não alceada, a sequência será 1st página => 3 cópias.
Orientação retrato-Usamos esta opção para imprimir em layout de retrato ou paisagem.
Carta:-Ao imprimir esta opção, usamos para selecionar o tamanho do papel de acordo com nossos requisitos. Por exemplo, para imprimir o envelope, selecionamos o tamanho do papel do tamanho do envelope, para carta selecionamos o papel do tamanho carta, etc.
Margens normais: -Usamos esta opção para configurar as margens da página de todos os lados da página. Na imagem abaixo, você pode ver as margens normais e podemos definir as margens de acordo com nossas necessidades.
Sem escala: -Usamos esta opção quando queremos levar todas as informações na página mínima.
Configurações da página
A opção de configuração da página também é usada para definir o alinhamento da página, orientação, etc. Na seção de configuração da página, temos opções de margens, orientação, tamanho, área de impressão, quebras, plano de fundo, títulos de impressão, etc.
O que são margens no Excel e como definir as margens?
Margens opção é usada para definir os tamanhos das margens para todo o documento ou a seleção atual de acordo com o requisito. No Excel, configuramos automaticamente as margens; se quisermos alterar as margens de acordo com nossa exigência, podemos alterá-las por meio de Margens personalizadas.
A tecla de atalho para usar a opção de margens é Alt, P, M
O que é orientação no Excel e como definir a orientação?
Orientação opção é usada para fornecer o layout de impressão. Podemos definir os dados como layout retrato ou paisagem.
A tecla de atalho para usar a opção de orientação é Alt, P, O
O que é tamanho no Excel e como definir o tamanho?
Tamanho opção usada para selecionar o tamanho do papel de acordo. No Excel, temos a opção de selecionar o tamanho do papel de acordo com nossos requisitos, como para carta, podemos selecionar o tamanho da carta, etc.
A tecla de atalho para usar a opção de tamanho é Alt, P, SZ
O que é área de impressão no Excel e como definir a área de impressão em uma planilha?
Área de impressão: - Quando imprimimos em uma área específica em todo o documento, a área de impressão incluirá apenas a seleção. Podemos selecionar a área de impressão quando você não quiser imprimir a planilha inteira, após definir uma área de impressão para imprimir uma planilha, apenas a área de impressão é impressa.
A tecla de atalho para usar a opção da área de impressão é Alt, P, R
Pausa opção usada para imprimir o documento com o número exato de páginas que desejamos, podemos ajustar as quebras de página na planilha antes de imprimi-la.
A tecla de atalho para usar a opção de pausa é Alt, P, B
Fundo opção é usada para inserir o fundo da impressão para tornar o documento atraente.
A tecla de atalho para usar a opção de fundo é Alt, P, G
Imprimir títulos opção é usada para dar o título em linha e coluna. Isso se repetirá em todas as páginas.
A tecla de atalho para usar a opção de fundo é Alt, P, I
Caixa de diálogo de configuração da página: - Ele será aberto quando clicarmos na guia Layout da página> Configuração da página> Sinal de seta do canto direito.
Por meio da caixa de diálogo Configurar página, podemos definir a página usando todos os recursos que podemos usar na guia do menu.
Existem 5 exemplos para dar a impressão: -
- Como imprimir uma planilha do Excel?
Digamos que temos dados na planilha do Excel.
Agora, queremos imprimir o documento. Precisamos seguir as etapas abaixo: -
- Pressione a tecla Ctrl + P.
- A página de impressão será aberta.
- Podemos ver a visualização desta página. Se a visualização estiver OK, basta clicar na opção de impressão para obter a impressão.
Como podemos centralizar os dados durante a impressão?
Temos dados no intervalo A1: D11 e queremos obter a impressão dos dados no centro da página.
Para centralizar a página, usamos a opção Margens. Siga as etapas abaixo para centralizar os dados na página:
- Vá para a guia Layout da página> Configuração da página> Margens.
- Na imagem acima, as margens de configuração automática estão aparecendo. Para configurar as margens de acordo com nossos requisitos, precisamos clicar em Margens personalizadas.
- A caixa de diálogo de configuração da página será aberta. Na guia Margens, verifique as opções horizontal e vertical.
- Clique em OK.
- Pressione a tecla de atalho de impressão: -Ctrl + P.
- Onde podemos ver a visualização da impressão.
É assim que centralizamos os dados no papel durante a impressão.
- Como obter a impressão múltipla?
Temos dados em que temos 3 páginas para imprimir e, para cada página, queremos devolver várias cópias.
Siga as etapas abaixo: -
- Pressione a tecla de atalho de impressão: - Ctrl + P.
- A página de impressão será aberta.
- No final da página, podemos ver o número de páginas.
- 1 é mencionado na opção de cópias.
- Para dar a impressão múltipla, vamos aumentar o número de cópias.
Existe uma opção de Alceado e Não Alceado. Usamos esta opção ao imprimir as cópias múltiplas.
Uso da opção Alceado em várias cópias: -
Estamos tendo 3 páginas para fornecer a impressão, de forma que a opção agrupada ajudará a obter a impressão 123, 123, 123 desta forma. Significa que obteremos a primeira impressão da primeira página, depois a segunda página e a terceira. Este processo se repetirá 3 vezes porque optamos pelas 3 cópias.
Uso da opção não alceado em várias cópias: -
Estamos tendo 3 páginas para fornecer a impressão, de modo que a opção não alceada ajudará a obter a impressão 111, 222, 333 dessa maneira. Significa 1st 3 cópias da página e 2WL 3 cópias da página e, em seguida, 4º 3 cópias da página que recebemos.
Esta é a maneira de obter várias cópias.
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