O Excel classifica os dados de acordo com uma ordem definida, da seguinte maneira:
Valores numéricos: Os valores numéricos, incluindo data e hora, são classificados do menor (negativo) ao maior (positivo). O Excel não considera o formato da célula, apenas seu conteúdo.
Data e hora são classificados por seus valores numéricos.
Texto: O texto é classificado primeiro por caracteres ASCII, como *, (,), $ e, em seguida, por letras do alfabeto (também caracteres ASCII). O texto em maiúsculas é classificado antes do texto em minúsculas.
Valores lógicos:FALSE é classificado antes de TRUE.
Erros: Os erros não passam por classificação interna e aparecem próximos ao último.
Células em branco: As células em branco são sempre classificadas por último. A classificação decrescente altera a ordem de classificação da última para a primeira, exceto para células em branco, que são sempre as últimas.