Neste artigo, aprenderemos como podemos criar resumos de subtotais no Microsoft Excel 2010.
Subtotal: - Esta opção é usada para calcular linhas de dados relacionados rapidamente inserindo subtotais e totais.
Esta opção está disponível na guia Dados no grupo de estrutura de tópicos.
Vamos dar um exemplo para entender como podemos criar o resumo dos subtotais.
Temos dados no intervalo A1: E19, onde a coluna A contém a região, a coluna B contém a cidade, a coluna c contém o produto, a coluna D contém a receita total e a coluna E contém a receita líquida.
Se quisermos criar um subtotal de acordo com o produto, precisamos seguir os passos dados a seguir: -
- Classifique o campo para o qual queremos um resumo do subtotal. Neste exemplo, classifique a lista pelo nome do produto.
- Vá para a guia Dados.
- Clique em classificar no grupo Classificar e Filtrar.
- A caixa de diálogo Classificar será exibida.
- Classifique por produto, Classifique em Valores e selecione A a Z na ordem.
- Clique em OK.
Para inserir o subtotal, siga as etapas abaixo: -
- Vá para a guia Dados e clique em Subtotal no grupo Esboço.
- A caixa de diálogo do subtotal será exibida.
- Selecione o produto em ‘A cada alteração em’, selecione Soma na função e, em seguida, selecione Receita Líquida em Adicionar subtotal. Agora clique em OK.
O resumo do subtotal será criado no Microsoft Excel.
Para usar a opção de subtotal, siga as etapas abaixo: -
- Vá para a guia de dados e selecione Subtotal no grupo Outline.
- A caixa de diálogo do subtotal será exibida.
- Selecione o ano na lista suspensa de ‘A cada mudança em’.
- Para adicionar os campos, selecione Soma na lista suspensa de funções.
- Verifique em Receita e clique em OK.
- Os dados serão adicionados de acordo com o campo de data no Microsoft Excel.
