Em qualquer departamento de qualquer organização, o Excel desempenha uma parte integrante do gerenciamento de dados, análise, representação, etc. Seja o proprietário de uma MNC ou um escriturário, cada pessoa corporativa tem a necessidade de usar uma planilha. Mas sem funções e fórmulas do Excel, trabalhar na ferramenta é cansativo e irritante. Como? Isso é o que vamos discutir neste artigo.
Por que você deve aprender as funções e fórmulas do Excel?
1: Cálculos Simples:
Digamos que você precise calcular o desvio padrão de um conjunto de dados. Para o desvio padrão, você deve primeiro calcular a variância dos dados. Para variância, você precisa obter a média dos dados e muito mais coisas. Então você tem que colocá-los em uma fórmula de desvio padrão.
Mas no Excel, você pode calcular o desvio padrão dos dados usando apenas uma função simples STDEV.P. Da mesma forma, se você deseja obter uma média de dados, use a função AVERAGE, para somar os valores use SUM.
Existem mais de 470 funções no Excel nas categorias Matemática, Estatística, Lógica, Funções de pesquisa, etc. O Excel tem uma função para todo tipo de cálculo. Se não houver, usamos fórmulas do Excel. E isso nos leva ao próximo ponto.
2: Fórmulas do Excel para simplificar cálculos complexos:
Na maioria das vezes, nossos problemas no Excel não podem ser resolvidos usando uma única função. Nesse caso, usamos uma combinação de funções para fazer nosso trabalho. Por exemplo, extrair texto de uma string, obter o último valor de uma lista, etc.
3: Faça o trabalho mais rápido:
Fazer relatórios no Excel sem usar fórmulas pode levar horas o tempo todo. Usando a função e fórmulas do Excel, você pode fazer seu trabalho mais rápido. Isso permitirá que você conclua seu trabalho com mais rapidez e terá muito tempo de sobra para si mesmo.
4: Automatize a tarefa repetitiva:
Digamos que você envie relatórios de vendas diários para seus colegas e chefes. Se você não conhece as fórmulas e funções do Excel, passará horas todos os dias criando o mesmo relatório. Mas se você usar as fórmulas do Excel, poderá definir as fórmulas para calcular o relatório para você. Você só terá que atualizar os registros para os dados de origem.
5: Consegue um emprego para você:
Como eu disse, quase todas as organizações usam aplicativos de planilha como o Excel para gerenciar os dados do dia a dia. É por isso que você encontrará MS Excel e Fórmulas como VLOOKUP, COUNTIF, IF, etc. mencionadas como habilidades essenciais na maioria das Descrições de Cargos. E essas funções são muito fáceis de usar, mas extremamente úteis no trabalho. Portanto, pratique as funções principais do Excel e comece a trabalhar.
6: Crie painéis impressionantes:
Sem as fórmulas do Excel, é impossível criar painéis interativos dinâmicos em planilhas do Excel. E a administração adora painéis. Usando o Excel Formula, você pode criar painéis para obter a fonte de dados reduzida e vários relatórios e gráficos em uma única tela.
7: Permite que você visualize dados:
As fórmulas do Excel permitem que você crie gráficos impressionantes que resumem os dados em uma imagem. Sem fórmulas, será difícil criar esses gráficos avançados. Se você deseja destacar os valores máximos e mínimos em gráficos do Excel, você precisará conhecer os fundamentos da função do Excel.
8: Trabalhe mais rápido com os atalhos do Excel:
Os atalhos do Excel funcionam de maneira fantástica e aumentam exponencialmente a velocidade de trabalho. Você pode aprender cerca de 50 atalhos importantes do Excel aqui.
9: Seja excepcional no local de trabalho:
Apesar da utilidade e facilidade, nem todo mundo é bom com as funções do Excel. Na verdade, a maioria das pessoas não se esforça. Mas acredite, vale a pena o esforço. Se você é bom com fórmulas do Excel, pode ser excepcional entre seus colegas. Você será capaz de resolver problemas em minutos que levarão outras horas.
A conclusão é que as fórmulas do Excel permitem que você faça mais e economize tempo para si mesmo. Não importa se você é um gerente ou um novato, se você conhece as fórmulas e funções do Excel, você pode aumentar sua produtividade exponencialmente. Se não o fizer, você pode não terminar seu trabalho no prazo. Então, sim, as funções do Excel são ótimas ferramentas e merecem ser aprendidas.
Aqui na Exceltip, tentamos ajudar as pessoas a aprender as funções, fórmulas e técnicas do Excel por meio de pequenos blogs explicativos. Cobrimos mais de 3000 tópicos. E se você tiver alguma dúvida e mencioná-la na seção de comentários abaixo, respondemos com frequência.
Funções com as quais você deve começar:
Como usar a função VLOOKUP do Excel| Esta é uma das funções mais usadas e populares do Excel, que é usada para pesquisar valores em diferentes intervalos e planilhas.
Como usar o Excel Função CONT.SE| Conte valores com condições usando esta função incrível. Você não precisa filtrar seus dados para contar um valor específico. A função Countif é essencial para preparar seu painel.
Como usar a função SUMIF no Excel | Esta é outra função essencial do painel. Isso ajuda você a somar valores em condições específicas.
Você pode explorar a função Excel aqui:
Fórmulas do Excel que podem ajudá-lo a:
Remova os caracteres correspondentes no texto | Para remover caracteres correspondentes, não usaremos a função REPLACE. Usaremos a função SUBSTITUTE. Esta função remove automaticamente o texto fornecido com outro texto.
Remova os espaços iniciais e finais do texto no Excel | Os espaços à direita atrapalham seu conjunto de dados e é necessário remover qualquer espaço à direita ou à esquerda do texto no Excel. Esta fórmula remove todos os espaços finais.
Como PROCURAR em planilhas diferentes do Excel
PROCV com números e texto
IF, ISNA e função VLOOKUP
Função ISNA e VLOOKUP
Função IFERROR e VLOOKUP