Ao trabalhar em relatórios, você deseja que os usuários insiram informações específicas sobre seus detalhes pessoais a serem inseridos na planilha do Excel. Para evitar que os usuários insiram SSN com mais ou menos 9 dígitos, usaremos o recurso integrado de Validação de Dados do Excel.
Vejamos um exemplo:
- O SSN não pode ter mais de 9 dígitos para restringir o usuário de inserir seu SSN e evitar que ele insira dígitos menores ou maiores que 9.
- Na coluna A, temos nomes e na coluna B queremos que as pessoas insiram seus SSN
- Ao inserir o SSN, queremos que o usuário insira 9 dígitos, pois o SSN requer exatamente 9 dígitos (nem mais nem menos que).
- Selecione as células nas quais a validação de dados deve ser aplicada ao inserir o SSN.
- Clique em Faixa de dados
- No Ferramentas de Dados grupo, clique em Data de validade
- o Data de validade a caixa de diálogo aparecerá
- Na guia Configurações, selecione Personalizado em Critérios de validação e insira a fórmula como = LEN (B2) = 9 na caixa de fórmula
- A fórmula mencionada acima evitará que os usuários insiram dígitos menores ou maiores do que 9 dígitos.
- Clique em OK
- Se inserirmos exatamente 9 dígitos na coluna B, a célula aceitará os números
- Se inserirmos propositalmente mais de 9 dígitos, o Excel não permitirá a inserção e uma mensagem de erro aparecerá para notificar o problema.
- Se inserirmos menos de 9 dígitos, o Excel também não permitirá a inserção e uma mensagem de erro aparecerá.
Usando o recurso integrado de Validação de Dados do Excel, podemos preparar relatórios personalizados para o usuário inserir as informações específicas que são úteis para fazer relatórios.