Um arquivo pode ser vinculado a um ou mais arquivos por meio de fórmulas. Com o passar do tempo, conforme essas pastas de trabalho são atualizadas / alteradas, pode ser necessário alterar os links nessas pastas de trabalho. Alterar o link da fonte permite que o usuário altere o local da fonte onde os dados existem ou altere o link para uma nova pasta de trabalho completamente.
Para alterar o link da fonte, você deve usar a opção “Editar Links”. Esta opção dá ao usuário uma visão de todos os outros arquivos aos quais o arquivo atual está vinculado, para que o usuário possa atualizar ou remover os links.
Vamos dar um exemplo e entender como podemos alterar o link da fonte.
Exemplo 1: temos dados no intervalo A1: E9, que está vinculado a outra pasta de trabalho. Para alterar o link da fonte, siga as etapas abaixo mencionadas: -
- Selecione a célula A2 e pressione as teclas “CTRL + Shift + tecla para baixo (seta) + tecla direita (seta) para selecionar os dados. Ou pressione Ctrl + A para selecionar todos os dados de uma vez.
- Vá para a guia “DADOS” no grupo “CONEXÕES” e selecione o comando Editar Links.
- A caixa de diálogo “Editar Links” aparecerá.
- Temos um link neste arquivo. Para alterar a fonte do link, clique no botão “Alterar Fonte” à direita.
- Ao clicar em “Alterar fonte”, você poderá escolher outro arquivo.
- Escolha o novo arquivo e clique em ok.
- Clique em Fechar.
Por meio da caixa de diálogo Editar links, você também pode Atualizar valores, Código aberto, Quebrar link e também pode verificar o status atual do link.
Mesmo se você atualizar qualquer coisa no arquivo vinculado, esse arquivo será atualizado automaticamente enquanto o outro arquivo estiver aberto. Este é um recurso útil que você pode usar ao trabalhar com várias pastas de trabalho que precisam ser vinculadas para passar as informações de uma para a outra.