Para recuperar informações de um banco de dados de funcionários, podemos usar uma fórmula VLOOKUP. Esta fórmula simplesmente encontrará o id único e retornará as informações relacionadas a esse ID de funcionário. Se você é novo nas funções de PROCV, este é um dos melhores exercícios de PROCV.
Portanto, para buscar registros de funcionários do banco de dados, podemos usar esta fórmula simples de VLOOKUP:
| = PROCV (id, banco de dados, col, 0) |
EU IRIA: é o ID exclusivo do funcionário no banco de dados. Vamos usá-lo para pesquisar informações de funcionários.
Base de dados: É uma tabela que contém as informações dos funcionários. A primeira coluna deve ser o Id.
Col: É o número da coluna da qual você deseja recuperar o valor.
0 ou falso: É usado para a correspondência exata VLOOKUP.
Agora que conhecemos a fórmula genérica, vamos usá-la como um exemplo.
Recuperar informações de funcionários usando VLOOKUP da tabela de funcionários
Temos uma tabela que contém os detalhes de todos os funcionários de uma organização em uma planilha separada. A primeira coluna contém o ID desses funcionários. Eu chamei esta tabela de emp_data.
Agora minha planilha de pesquisa precisa buscar as informações do funcionário cujo ID está escrito na célula B3. Nomeei B3 como meu ID.
Para facilitar o entendimento, todos os títulos das colunas estão exatamente na mesma ordem que a tabela emp_data.
Agora escreva a fórmula abaixo na célula C3 para recuperar a zona da ID do funcionário escrita em B3.
| = PROCV (ID, Emp_Data, 2,0) |
Isso retornará à zona do ID do funcionário 1-1830456593 porque a coluna número 2 no banco de dados contém a zona de funcionários.
Copie esta fórmula no restante das células e altere o número da coluna na fórmula para obter todas as informações dos funcionários.
Você pode ver que todas as informações relacionadas ao ID mencionado na Célula B3. Qualquer que seja a id que você escrever na célula B3, todas as informações serão obtidas sem fazer nenhuma alteração na fórmula.
Como é que isso funciona?
Não há nada complicado. Estamos simplesmente usando a função VLOOKUP para pesquisar o ID e, em seguida, buscar a coluna mencionada. Pratique VLOOKUP usando esses dados para entender mais a VLOOKUP.
Recuperar dados de funcionários usando títulos
No exemplo acima, tínhamos todas as colunas organizadas na mesma ordem, mas haverá momentos em que você terá um banco de dados com centenas de colunas. Nesses casos, esse método de recuperação de informações de funcionários não é bom. Seria melhor se a fórmula pudesse examinar o título da coluna e buscar dados dessa coluna da tabela de funcionários.
Portanto, para recuperar o valor da tabela usando cabeçalhos de coluna, usaremos um método de pesquisa bidirecional ou dizer coluna dinâmica VLOOKUP.
Use esta fórmula na célula C3 e copie nas células restantes. Você não precisa alterar nada na fórmula, tudo será obtido de emp_data.
| =PROCV(ID, Emp_Data,PARTIDA(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Esta fórmula simplesmente recupera todas as informações das colunas correspondentes. Você pode misturar os cabeçalhos no relatório, isso não fará nenhuma diferença. Qualquer que seja o título escrito na célula acima, os respectivos dados contêm.
Como é que isso funciona?
Este é simplesmente um VLOOKUP dinâmico. Você pode ler sobre isso aqui. Se eu explicar aqui, o artigo se tornará muito grande.
Recuperar ID de funcionário com correspondência parcial
Pode acontecer que você não se lembre de todo o ID de um funcionário, mas ainda deseja recuperar as informações de algum ID. Nesses casos, a correspondência parcial VLOOKUP é a melhor solução.
Por exemplo, se eu souber que algum id contém 2345, mas não sei o id completo. Se eu inserir esse número na célula C3, a saída será semelhante.
Não ganhamos nada. Uma vez que nada corresponde a 2345 na tabela. Modifique a fórmula acima assim.
| =PROCV("*"&EU IRIA&"*", Emp_Data,PARTIDA(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Copie isso em toda a linha. Agora você tem as informações do primeiro funcionário que contém este número.
Observe que obteremos o primeiro ID que contém o número correspondente na coluna Emp Id. Se qualquer outro ID contiver o mesmo número, esta fórmula não recuperará as informações desse funcionário.
Se você deseja obter todos os ids de funcionários que contêm o mesmo número, use a fórmula que pesquisa todos os valores correspondentes.
Então, sim pessoal, é assim que você pode recuperar informações de funcionários de uma tabela de dados no Excel usando a fórmula VLOOKUP. Pratique VLOOKUP com esses dados cada vez mais para entender o funcionamento do VLOOKUP.
Espero que tenha sido explicativo o suficiente e tenha servido ao seu propósito de estar aqui. Se você tiver qualquer dúvida sobre este artigo ou qualquer outra dúvida relacionada ao Excel VBA, pergunte-me na seção de comentários abaixo. Até então, continue praticando e se destacando.
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