Neste artigo, aprenderemos como colorir células com base em critérios de texto no Excel.
Por que usamos a formatação condicional para destacar células no Excel?
A formatação condicional é usada para destacar os dados com base em alguns critérios. Seria difícil ver várias tendências apenas examinando sua planilha do Excel. A Formatação Condicional fornece uma maneira de visualizar os dados e tornar as planilhas mais fáceis de entender. Ele permite que você aplique a base de formatação nos valores das células, como cores, ícones e barras de dados.
A formatação condicional do Excel oferece uma formulação embutida, como regras de destaque de células ou regras superior / inferior. Isso o ajudará a obter a formulação usando etapas simples.
Escolha a nova regra para criar uma fórmula personalizada para destacar células. Por exemplo, realce os valores de vendas onde os valores de vendas estão entre 150 e 1000. Para isso, usamos a formatação condicional. Experimente a fórmula em células adjacentes antes de aplicá-la na caixa de fórmula de formatação condicional.
Caixa de fórmula em formatação condicional
Depois de selecionar a nova regra na formatação condicional. Selecione os Use uma fórmula para determinar quais células formatar -> ele irá abrir a caixa de fórmula conforme mostrado na imagem acima. Use a fórmula nele e selecione o tipo de formatação para escolher usando Formato opção (como fundo amarelo como mostrado na imagem).
Como resolver o problema?
Para isso estaremos usando a formatação condicional obviamente. E podemos usar qualquer uma das duas funções função SEARCH ou função FIND. A diferença é a função SEARCH, não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas, o que significa que corresponderá a qualquer uma das substrings "ABC", "Abc", "aBc", "ABc", se combinada com "abc". A função FIND diferencia maiúsculas de minúsculas, o que corresponde apenas à substring "abc", se combinada com "abc". Abaixo é mostrada a fórmula genérica para resolver este problema.
Sintaxe da fórmula de PESQUISA:
| = PESQUISA (sp_val, célula) = 1 |
ENCONTRAR Sintaxe da Fórmula:
| = FIND (sp_val, célula) = 1 |
sp_val: valor específico ou particular para correspondência.
célula: célula para verificar
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender melhor executando a fórmula em alguns valores. Aqui temos alguns códigos de exames universitários. Precisamos destacar os códigos do exame de matemática. O código do exame de matemática começa com "MA".
O que precisamos aqui é verificar cada célula que começa com "MA".
Vamos para Home -> Formatação condicional -> Nova Regra
Uma caixa de diálogo aparece na seleção frontal Use uma fórmula para determinar quais células formatar -> insira a fórmula abaixo sob o Formate os valores em que esta fórmula seja verdadeira:
Use a fórmula:
| = PESQUISA ($ E $ 5, B2) = 1 |
Explicação:
- A pesquisa corresponde à string no valor da célula.
- A função de pesquisa retorna a posição de ocorrência da substring no texto.
- Se a posição corresponder a 1, ou seja, o início da célula. A fórmula retorna True se houver correspondência ou então False.
- O valor verdadeiro na formatação condicional formata a célula conforme necessário.
- Personalize o formato da célula clicando no botão Formatar na parte inferior direita da caixa de diálogo, conforme mostrado abaixo.
- O formato será exibido ao lado do botão Formatar.
A cor de fundo fica Verde (formatação de destaque) conforme você clica em Ok, conforme mostrado acima. Agora copie a fórmula para o resto das células usando Ctrl + D ou arrastando para baixo na parte inferior direita da célula B2.
Como você pode ver, todos os códigos de exames de matemática estão destacados. Você pode inserir substring de valor específico, com aspas (") na fórmula junto com um exemplo resolvido usando a função FIND conforme mostrado abaixo.
A função FIND diferencia maiúsculas de minúsculas:
A função FIND retorna a posição da ocorrência do valor find_text no valor da célula. A diferença ocorre se o valor que você está tentando corresponder deve fazer distinção entre maiúsculas e minúsculas. Veja a fórmula e o instantâneo abaixo para entender como destacar células que começam com um valor específico no Excel.
Use a fórmula:
| = ENCONTRAR ("MA", B2) = 1 |
B2: dentro do texto
"MA": substring find_text
Como você pode ver, o código de exame em minúsculas "ma-58" não corresponde à substring "MA", pois usamos a função FIND aqui. Portanto, é preferível usar a função SEARCH com formatação condicional. A Formatação Condicional fornece uma maneira de visualizar os dados e tornar as planilhas mais fáceis de entender. Você pode executar várias tarefas usando os diferentes recursos de formatação condicional do Excel.
Aqui estão todas as notas observacionais sobre o uso da fórmula.
Notas:
- A formatação condicional permite que você aplique a base de formatação nos valores das células, como cores, ícones e barras de dados.
- A fórmula funciona para texto e números.
- A função SEARCH não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
Espero que este artigo sobre Como colorir célula com base em critérios de texto no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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