O que é a ferramenta de validação de dados e como usá-la para validar apenas valores únicos?
A ferramenta de validação de dados restringe o usuário a inserir dados para garantir sua precisão e consistência no Excel. Ele orienta o usuário a inserir o tipo de opção necessária para sua planilha.
Aqui o problema é, precisamos verificar se a célula tem um valor que não se repete na lista que contém. Se você quiser saber mais sobre a validação de dados no Excel, siga o link. Aqui vamos apenas considerar o problema, permitir valores apenas sem número.
Como resolver o problema?
Aqui, temos uma tarefa que permite entradas únicas na lista, o que significa que nenhum valor repetido é permitido. O uso de funções e uma ferramenta nos ajudará a resolver o problema.
- Ferramenta de validação de dados
- Função CONT.SE
A fórmula deve ser usada na ferramenta de validação de dados. A fórmula verifica a condição e retorna Verdadeiro ou Falso. Aqui, True significa que a pontuação não existe, portanto, a ferramenta aceita o valor.
Fórmula genérica:
| = CONT.SE (col: col, ref_célula) <= 1 |
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Portanto, vamos testar essa fórmula executando-a no exemplo mostrado abaixo. Aqui estamos preparando uma lista de nomes de produtos. Mas não temos nenhum valor a ser repetido e sempre que inserirmos um valor repetido, deve mostrar que este nome de produto já está lá, tente outro nome de produto.
Selecione a célula B2, onde está o primeiro nome do produto a ser inserido. Agora Vá para os dados -> clique Opção de validação de dados -> Selecionar Data de validade.
UMA Data de validade a caixa aparece na frente com Definições. Debaixo Permitir lista, selecione a opção Personalizado na lista suspensa.
Em seguida, a ferramenta abre a caixa de fórmula. Aqui, aplicaremos uma validação de dados na célula B2 para permitir que o usuário insira apenas valores únicos. Abaixo está a fórmula a ser aplicada.
Use a fórmula:
| = CONT.SE (B: B, B2) <= 1 |
Explicação
- A função CONT.SE conta o valor de B2 na coluna B.
- E retorna a contagem numérica.
- o <=1 verifica se a contagem é menor ou igual a 1, retorna VERDADEIRO e, portanto, aceita o valor. Mas se a contagem for maior que 1, a fórmula retorna FALSE e, portanto, o valor é rejeitado.
Clique OK para aplicar essas mudanças. Agora, apenas a célula B1 tem o código de validação de dados, não o resto da célula. Portanto, use nosso método básico de estender a fórmula a todas as células restantes. Usar Ctrl + D até a célula de que você precisa para usar a fórmula. Aqui, a fórmula é estendida para a célula B11.
Agora seu código está pronto. Quando inserimos o primeiro nome do produto, ele foi aceito. Então, tentamos o mesmo valor em outra célula.
Ele gera um erro "Este valor não corresponde às restrições de validação de dados definidas para esta célula". Você também pode personalizar a mensagem de erro e a mensagem de alerta para permitir que os usuários saibam quais valores são proibidos. Edite o alerta e a mensagem conforme mostrado abaixo.
A mensagem de alerta de entrada deve ser digitada na guia Mensagem de entrada, conforme mostrado na imagem acima.
Uma mensagem de Alerta de erro pode ser usada na guia Alerta de erro. Agora clique em OK para obter essas alterações.
Como você pode ver o alerta de Cuidado na caixa amarela pendurada abaixo da célula C2. Agora você pode copiar o formato de validação de dados para o resto da célula necessária usando Ctrl + D.
Como você pode ver, agora essas células aceitarão apenas valores exclusivos. Você pode aplicar a fórmula para a coluna relacionada. A fórmula considera Arroz, RICE, arroz como os mesmos valores. Portanto, ele rejeita, se repetido.
Aqui estão todas as notas observacionais sobre o uso da fórmula.
Notas:
- Aplique a ferramenta de validação de dados para restringir o usuário a inserir um valor inválido, o que não satisfaz a condição.
- A ferramenta de validação de dados pode trabalhar com números e texto.
Espero que este artigo sobre Como validar apenas números em células no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre ferramentas de validação de dados com fórmulas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva-nos no site de e-mail
Validação de dados em Excel : Restringe os usuários a inserir valores manualmente usando esta ferramenta no Excel.
Maneira de usar a função Vlookup na validação de dados : permitir valores da tabela vlookup no Excel.
Restringir datas usando validação de dados : permitir datas na célula que está dentro do formato de data do Excel no Excel.
Como dar as mensagens de erro na validação de dados : personalize sua célula de validação de dados com mensagens de erro no Excel.
Crie listas suspensas no Excel usando validação de dados : restringe os usuários a inserir dados manualmente no Excel.
Artigos populares :
Como usar a função IF no Excel : A instrução IF no Excel verifica a condição e retorna um valor específico se a condição for TRUE ou retorna outro valor específico se FALSE.
Como usar a função PROCV no Excel : Esta é uma das funções mais usadas e populares do Excel, usada para pesquisar valores em diferentes intervalos e planilhas.
Como usar a função SUMIF no Excel : Esta é outra função essencial do painel. Isso ajuda você a somar valores em condições específicas.
Como usar a função CONT.SE no Excel : Conte valores com condições usando esta função incrível. Você não precisa filtrar seus dados para contar valores específicos. A função Countif é essencial para preparar seu painel.
