Neste artigo, aprenderemos como usar encolher para caber opção de ajustar o texto nas células no Excel.
Cenário:
Sempre que trabalhamos com dados, sempre os recebemos de forma desordenada. Portanto, primeiro precisamos limpar os dados por meio de células de edição para torná-los apresentáveis. Portanto, este artigo ajuda a reduzir os dados de texto longo nas células. Abaixo está o entendimento detalhado da opção de reduzir para texto.
Como resolver o problema?
Aqui, seguiremos um processo que o ajudará a entender como o Excel interpreta os dados de texto longo em uma célula. Normalmente, as células do Excel transbordam o texto para a próxima célula quando o comprimento da string é maior do que o comprimento da célula. Mas se a célula adjacente estiver ocupada, o texto excedido será oculto ou a célula mostrará #####. Portanto, podemos apenas selecionar a coluna inteira e clicar duas vezes no lado direito da coluna, conforme mostrado abaixo.
Aqui no gif acima, ele mostra uma tabela onde o comprimento da coluna G é estendido até o limite da string mais longa na coluna. Abaixo está o entendimento detalhado da opção reduzir para caber e outras opções usadas junto com esta opção.
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Portanto, vamos pegar uma amostra dos dados desordenados e limpá-los passo a passo e, por fim, você entenderá como uma célula interpreta os dados no Excel.
Aqui temos uma amostra de dados de clientes que compraram produtos em uma superloja. Agora o gerente quer ver os dados para verificar os números, mas ele recebe esses dados. Os dados têm algum texto espalhado, alguns valores #####. Portanto, para isso, seguiremos um processo explicado abaixo para limpar os dados, incluindo a opção de reduzir para caber. Aqui, no processo, corrigiremos o tamanho da linha e da coluna dos dados.
Selecione os dados e use a opção de alinhamento ao centro para alinhar todo o texto ao centro vertical e horizontalmente.
Agora selecionamos o pequeno triângulo no canto superior esquerdo dos dados e clicamos duas vezes na lacuna da coluna e na lacuna da linha, que ajusta o comprimento da célula de acordo com o maior comprimento em uma coluna específica, conforme mostrado abaixo.
Como você pode ver no gif acima, todos os valores são visíveis e alinhados ao centro.
Agora, fixamos um comprimento médio de todas as linhas de dados. Selecione as linhas dos números do lado esquerdo e use clique com o botão direito -> Altura da linha -> fixe o comprimento em 30.
Como você pode ver, o comprimento das linhas é estendido. Siga o mesmo processo para as colunas obrigatórias, conforme mostrado abaixo. Aqui, a coluna necessária na coluna G.
Agora fixamos o comprimento das células. Agora nós selecione todos os dados novamente -> clique com o botão direito -> selecionar Formatar celulas na lista suspensa conforme mostrado abaixo.
A caixa de diálogo Formatar célula é exibida, agora selecione a guia Alinhamento. A caixa aparecerá conforme mostrado abaixo.
Selecione a opção Encolher para caber opção, se esta opção estiver desativada. Em seguida, primeiro desmarque o quebra de texto e então selecione o Encolher para caber como mostrado abaixo.
A tabela será mostrada como mostrado abaixo.
Como você pode ver na tabela da imagem acima, os valores de texto mais longos diminuem para caber. Conforme você edita o valor, o comprimento do texto é alterado automaticamente. Você também pode usar o quebrar o texto opção de agrupar strings em linhas na mesma célula, conforme explicado abaixo.
Selecione os dados e clique em quebra de texto na caixa de diálogo de formatação de célula ou na opção de quebra de texto no painel frontal.
Agora clique na opção e os valores da tabela serão reduzidos, envolvendo o texto em linhas diferentes, conforme mostrado abaixo.
Agora você pode realizar essas etapas de qualquer maneira, pois isso não afeta ou edita nenhuma célula. Este processo é usado para reduzir os valores nos dados, variando o tamanho da fonte do valor ou envolvendo o texto em linhas diferentes. Você pode variar o comprimento da linha e coluna apenas arrastando o limite final para o comprimento necessário.
Espero que este artigo sobre como reduzir para caber a opção de texto na célula do Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre fórmulas de texto aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva-nos no site de e-mail
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