Neste artigo, aprenderemos como evitar entradas duplicadas em um intervalo com a validação de dados.
Aprenderemos como esse recurso é útil e útil e como é usado para evitar erros ou erros de digitação. Isso não apenas evita que os usuários insiram dados incorretos na lista, mas também economiza muito tempo.
Vejamos um exemplo de como podemos evitar que o usuário insira valores duplicados no intervalo: -
Como podemos ver na imagem acima, temos uma coluna C, onde temos poucos produtos e inseriremos mais Produtos nessa faixa. Queremos que o Excel nos envie uma mensagem, como “Produto duplicado”, no momento em que inserirmos uma entrada duplicada no intervalo ou “Este produto já foi adicionado à lista”. Então, gentilmente insira outro produto, ou seja, queremos apenas que a célula seja restrita para ter apenas as entradas únicas no intervalo.
E, para evitar entradas duplicadas no intervalo, simplesmente seguiremos 3 etapas fáceis.
- Primeiro, vamos selecionar toda a coluna C
- Vá para Validação de Dados ou pressione “ALT + D + L” para ter a caixa de diálogo de validação de dados
- Selecione "Personalizado" na categoria de permissão, pois teremos uma função na "barra de fórmulas" para evitar que os usuários insiram entradas duplicadas
- Digite a função CONT.SE: - = CONT.SE (C: C, C1) = 1
- Então, pulamos a mensagem de entrada e pulamos diretamente na guia “Alerta de erro”
- Vamos deixar “PARAR” ser o estilo de erro e, em seguida, no título, escreveremos “Entrada Duplicada / Inválida!”
- Em seguida, na caixa de mensagem de erro, digitamos “Você inseriu um produto que já existe nesta coluna. Portanto, insira algum outro produto que seja exclusivo. ”
- Clique em Ok
Agora, podemos ver que já existem cinco produtos na linha. Então, inserimos “Produto 06” na célula A14 e a célula aceita o novo produto sem nenhum erro porque “Produto 05” não existia em nenhum lugar do intervalo.
E agora, tentamos inserir “Produto 04” na célula A145 e pressionamos enter. Aqui, recebemos uma mensagem de erro que definimos para entradas duplicadas. Isso porque, se você olhar para o intervalo, "Produto 04" já existe na célula A12.
Este critério de validação se aplica a todo o intervalo. Portanto, mesmo se inserirmos qualquer valor duplicado na célula C1, ela não aceitará e exibirá a mesma mensagem de erro de personalização que definimos.
Portanto, significa simplesmente que se um usuário tentar inserir um valor duplicado em qualquer parte do intervalo, ele será rejeitado e uma caixa de diálogo de mensagem de erro aparecerá. Você pode clicar em “Repetir” ou “Cancelar” para limpar a mensagem de erro e inserir o código exclusivo do produto na lista.
É assim que você pode evitar que os usuários insiram entradas duplicadas no intervalo, usando a validação de dados no Excel.
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