Neste artigo, aprenderemos como PROCURAR em diferentes planilhas do Excel no Excel.
Qual a diferença se a tabela vlookup está em outra planilha?
Para recuperar informações de um banco de dados de funcionários, podemos usar uma fórmula VLOOKUP. Esta fórmula simplesmente encontrará o id único e retornará as informações relacionadas a esse ID de funcionário. Se você é novo nas funções de PROCV, este é um dos melhores exercícios de PROCV.
Função VLOOKUP com tabela em planilha diferente no Excel
Sintaxe da fórmula:
| = PROCV (id, banco de dados, col, 0) |
Identificação: é o id único do funcionário no banco de dados. Vamos usá-lo para pesquisar informações de funcionários.
Base de dados: É a tabela que contém as informações dos funcionários. A primeira coluna deve ser o Id.
Col: É o número da coluna da qual você deseja recuperar o valor.
0 ou falso: É usado para VLOOKUP de correspondência exata.
Ou use
Sintaxe da fórmula:
| = VLOOKUP (lookup_value, sheetname!table_array, col_index, 0) |
Aqui apenas o fator é sheetname! Na fórmula. Basta escrever o nome correto da folha antes de table_array com! marca. O Excel irá PROCV a partir dessa planilha. Vamos dar um exemplo simples.
Exemplo :
Tudo isso pode ser confuso de entender. Vamos entender como usar a função usando um exemplo. Aqui, na folha 1, tenho um ID de construtor. Na folha 2, tenho o nome desses construtores. Portanto, só preciso buscar nomes da planilha2 para a planilha1 usando PROCV.
Escreva esta fórmula na célula B2 da planilha1.
| =PROCV(A2,Folha2! $ A $ 2: $ B $ 8,2,0) |
Observe a folha2 aqui. Se você renomeá-lo para planilha 3, VLOOKUP irá procurar os dados na planilha 3 no intervalo $ A $ 2: $ B $ 8 (travou a referência ao intervalo) se existir de outra forma #REF o erro será mostrado.
Outro exemplo VLOOKUP
Recuperar informações de funcionários usando VLOOKUP da tabela de funcionários
Aqui temos uma tabela que contém os detalhes de todos os funcionários de uma organização em uma planilha separada. A primeira coluna contém o ID desses funcionários. Eu chamei esta tabela de emp_data.
Agora minha planilha de pesquisa precisa buscar as informações do funcionário cujo ID está escrito na célula B3. Nomeei B3 como ID.
Para facilitar a compreensão, todos os cabeçalhos de coluna estão exatamente na mesma ordem da tabela emp_data.
Agora escreva a fórmula abaixo na célula C3 para recuperar a zona da ID do funcionário escrita em B3.
| = PROCV (ID, Emp_Data, 2,0) |
Isso retornará a zona de ID do funcionário 1-1830456593 porque a coluna número 2 no banco de dados contém a zona de funcionários.
Copie esta fórmula no restante das células e altere o número da coluna na fórmula para obter todas as informações dos funcionários.
Você pode ver que todas as informações relacionadas ao ID mencionado na Célula B3. Qualquer que seja a id que você escrever na célula B3, todas as informações serão obtidas sem fazer nenhuma alteração na fórmula.
Como é que isso funciona?
Não há nada complicado. Estamos simplesmente usando a função VLOOKUP para pesquisar o ID e, em seguida, buscar a coluna mencionada. Pratique VLOOKUP usando esses dados para entender mais a VLOOKUP.
Recuperar dados de funcionários usando títulos
No exemplo acima, tínhamos todas as colunas organizadas na mesma ordem, mas haverá momentos em que você terá um banco de dados com centenas de colunas. Nesses casos, esse método de recuperação de informações de funcionários não é bom. Será melhor se a fórmula puder examinar o título da coluna e buscar dados dessa coluna da tabela de funcionários.
Portanto, para recuperar o valor da tabela usando o título da coluna, usaremos um método de pesquisa bidirecional ou dizer a coluna dinâmica VLOOKUP.
Use esta fórmula na célula C3 e copie nas células restantes. Você não precisa mudar nada na fórmula, tudo será obtido de thd emp_data.
| =PROCV(ID, Emp_Data,PARTIDA(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Esta fórmula simplesmente recupera todas as informações das colunas correspondentes. Você pode misturar os cabeçalhos no relatório, isso não fará nenhuma diferença. Qualquer que seja o título escrito na célula acima, os respectivos dados contêm.
Como é que isso funciona?
Este é simplesmente um VLOOKUP dinâmico. Você pode ler sobre isso aqui. Se eu explicar aqui, vai se tornar um artigo muito grande.
Recuperar ID de funcionário com correspondência parcial
Pode acontecer que você não se lembre de todo o ID de um funcionário, mas ainda deseja recuperar as informações de algum ID. Nesses casos, a correspondência parcial VLOOKUP é a melhor solução.
Por exemplo, se eu souber que algum id contém 2345, mas não sei o id completo. Se eu inserir esse número na célula C3, a saída será semelhante.
Não ganhamos nada. Uma vez que nada corresponde a 2345 na tabela. Modifique a fórmula acima assim.
| =PROCV("*"&EU IRIA&"*", Emp_Data,PARTIDA(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Copie isso em toda a linha. E agora você tem as informações do primeiro funcionário que contém esse número.
Observe que obteremos o primeiro ID que contém o número correspondente na coluna Emp Id. Se qualquer outro ID contiver o mesmo número, esta fórmula não recuperará as informações desse funcionário.
Se você deseja obter todos os ids de funcionários que contêm o mesmo número, use a fórmula que pesquisa todos os valores correspondentes.
Aqui estão todas as notas de observação usando a fórmula no Excel
Notas :
- Você pode adicionar mais linhas e colunas na matriz de pesquisa.
- Os argumentos de texto devem ser fornecidos entre aspas ("").
- A tabela VLOOKUP deve ter lookup_array na coluna mais à esquerda ou na primeira coluna.
- O índice col não pode ser 1, pois é o array de pesquisa
- O argumento 0 é usado para o valor de correspondência exata. Use 1 para o valor aproximado de correspondência.
- A função retorna o erro # N / A, se o valor de pesquisa não for encontrado na matriz de pesquisa. Portanto, detecte o erro, se necessário.
Espero que este artigo sobre como PROCV a partir de planilhas diferentes do Excel no Excel seja explicativo. Encontre mais artigos sobre como calcular valores e fórmulas Excel relacionadas aqui. Se você gostou de nossos blogs, compartilhe com seus amigos no Facebook. E você também pode nos seguir no Twitter e no Facebook. Gostaríamos muito de ouvir de você, diga-nos como podemos melhorar, complementar ou inovar nosso trabalho e torná-lo melhor para você. Escreva para nós no site de e-mail.
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